Saisie d'une demande d'achat
- Administration achats – Demandes d'achat Fournisseur – Saisie des demandes d'achat
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Dans tous les cas, elle devra être préalablement acceptée.
C'est généralement depuis le Superviseur des demandes d'achat que l'acheteur va opérer.
Supervision des demandes d'achat
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- Transformer des demandes en devis, appels d'offre ou commandes. Boutons Valider en Appel d'offre, Valider en Devis, Valider en Commande. Attention, toute ligne transformée prend l'état « périmé » et disparaît de l'écran si les critères de sélection étaient sur les demandes à l'état « provisoire ». Pour les voir, pensez à modifier les critères de sélection
. Attention : le tarif n'est pas rapatrié et les prix sont à saisir manuellement. - Accéder aux pièces qui ont été générées depuis une demande d'achat (devis, appel d'offre, commande).Boutons Appel d'offre associé, Pièce.
- Accéder à la demande d'achat dans son intégralité. Bouton
ou double-clic sur la ligne. - Imprimer une demande d'achat.
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Par défaut, les demandes sont affichées par numéro.
Le bouton Visualisation est un gain de temps pour créer un appel d'offre, un devis ou une commande qui repose sur plusieurs demandes d'achat, partiellement ou intégralement.
Par exemple, vous pouvez regrouper toutes les références demandées à un même fournisseur de confiance à qui vous souhaitez passer directement commande, ou encore générer un appel d'offre en fonction du délai demandé, pour prioriser les achats plus ou moins urgents.
- Impression des demandes d'achat
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