Vous sont présentés les divers outils :

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Rappel : Tous les traitements concernant les encaissements/décaissements réservaient les entités sur le dossier. Ainsi, si un utilisateur/administrateur devait lancer la reprise sur incident, tous les utilisateurs devaient sortir de leur programme pour libérer les réservations.
Désormais, les programmes effectuent leur réservation sur le dossier et l'utilisateur courant. Si un incident survient, seul cet utilisateur devra sortir des programmes.
Ajout du code utilisateur :
Un champ « Utilisateur » a été ajouté au programme et nécessite la confidentialité « R*** » pour le renseigner.

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Ce programme génère les enregistrements 'Factures' et les effets correspondants à partir de l'historique des écritures comptables (fichier CCFECR).
L'intégration à partir de l'historique ne servira qu'à l'installation de Divalto Règlement s'il intervient après la Comptabilité.
On accède au traitement par l'option de menu : Règlement / Utilitaires / Constitution du portefeuille

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Attention : Il est IMPERATIF de procéder à un lettrage minutieux des comptes avant de constituer le portefeuille.
Les écritures non lettrées des comptes Clients et Fournisseurs génèrent des effets en état lié au mode de règlement ou C10 par défaut.

• Il s'agit d'un état en attente.
• En cas de ventilation pièce/échéance, seuls les montants des ventilations non lettrées seront traités.
• Lorsqu'il s'agit d'un règlement, le programme crée une fiche acompte et un effet « WAR ».

Les effets en portefeuille génèrent des effets « T30 », les chèques en portefeuille des effets « C30 ».

Pour les effets en portefeuille, dans l'écran de sélection :

• Si les écritures des effets en portefeuille ne sont pas auxiliarisées : on indique une fourchette de comptes généraux (non collectifs) dans les champs comptes et on laisse la partie Comptes collectifs à vide
• Si les écritures des effets en portefeuille sont auxiliarisées : on indique la fourchette des auxiliaires Tiers à traiter dans Comptes, et on indique la fourchette de collectifs dans Comptes Collectifs.

ATTENTION : si on a du 416, il faudra passer le traitement deux fois :

• Une fois pour le 41100000
• Une fois pour le 41600000

On ne pourra pas faire 41100000 à 41600000 puisque 411<413<416.

Dans la partie Comptes : si un champ est à blanc, le traitement ne sera pas fait; de « Vide » à Czzzzz ou de « Vide à Fzzzz, le programme ne fera rien.

Initialisation des liens écritures

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