Un vendeur ayant un client ou un prospect au comptoir peut avoir besoin de saisir une pièce commerciale rapidement, afin de réduire à l'essentiel la prise de commande et éviter des pertes de temps intempestives.
Les manipulations en saisie de pièce peuvent être optimisées dans le but de limiter la saisie aux seules données absolument nécessaires.
Les options de saisie rapide se paramètrent, pour chaque utilisateur, au niveau de ses options, accessibles par F3 sur l'interface d'accueil.
1) Coche Passer directement en insertion en saisie de pièce :
Lorsque l'utilisateur est positionné sur le client dans le fichier client et qu'il veut saisir une commande en utilisant le menu Outils de la fiche client, puis Saisir une commande, l'affichage de la fenêtre de saisie des données d'entête est shuntée, et la saisie de ligne est accessible immédiatement.
2) Coche Valider la pièce en annulant la saisie de ligne
En saisie de pièce, lorsque l'utilisateur fait échap sur le champ référence sans avoir saisi de référence article, on passe directement au message de confirmation de l'enregistrement.
3) Coche Recherche avancée en saisie de pièce
En saisie de pièce, lorsque l'utilisateur fait F9 sur la référence article pour se brancher dans le zoom Article, il peut faire une recherche sur la désignation d'un article.
Dans l'exemple suivant, la recherche "ALB PETIT" dans la désignation du pavé Sélection de la fiche article retourne tous les articles dont la désignation contient les mots ALB et PETIT. La recherche sur désignation n'est pas sensible à la casse.
4) Coche Imprimer directement à la validation en saisie de pièce
Cette option ouvre automatiquement la fenêtre d'impression de la pièce à la validation.