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- Dans la bande haute, les menus :
- Fichier :
- Imprimer
- Présentation
- Quitter
- Edition : Les fonctionnalités classiques de navigation
- Options :
- Modifier l'état de la pièce (uniquement en création)
- Rester en création de ligne
- Rester en modification de ligne
- Affichage : Les différents états possibles de pièce
- Outils :
- Zoom généralisé
- Récapitulatif
- Substitution référence : permet de remplacer une référence par une autre en sélection globale sur une sélection de lignes d'un devis travaux actif.
- Suppression table des acomptes (V10.6) : supprime l'information indiquant qu'un ou plusieurs acomptes sont générés. Permet de générer de nouveaux acomptes et libère l'annulation de la validation du devis.
- Suppression information acompte : Supprime l'information indiquant que l'acompte est généré. Cela permet de générer un nouvel acompte. (Obsolète à partir de la V10.6)
- Administration interventions/Equipements : Raccourci permettant d'ouvrir l'administration des interventions et équipements.
- Interrogations :
- Les différents textes, notes et fiches concernés par le devis travaux sur lequel nous sommes positionnés.
- CRM Web :
- Intervention : ouvre l'intervention liée à la ligne sur laquelle se trouve le focus
- Interventions : ouvre le Site onglet Interventions
- Planning : ouvre le planning des interventions
- Demande : ouvre la demande origine du devis travaux
- Les versions du devis
- Equipement(s) de l'intervention : les équipements déclarés sur l'intervention de type maintenance/service
- Liste des équipements : les équipements impliqués dans le devis travaux.
- Commande : interrogation de la/les commande(s) générée(s) depuis le devis travaux (ouverture de la commande liée à la ligne pointée par le focus).
- Dernière situation : interrogation de la dernière situation générée depuis le devis travaux.
- Situation : interrogation de toutes les situations générées depuis le devis travaux. A noter que si aucune situation n'existe, le programme propose alors d'en créer une.
- Acompte : interrogation de toutes les factures d'acompte générées depuis le devis travaux.
- DGD et décomptes : interrogation d'un décompte mensuel, ou d'un Décompte Général Définitif à la demande. On précise alors :
- Affaire : L'affaire concernée
- Décompte au : La date d'arrêtée souhaitée pour ce DGD
- Titre : On précise le titre que l'on veut donner à cette impression (Titre à paramétrer dans la table dédiée)
- Uniquement le cumul (pour un DGD)
- Administration affaire : interrogation de l'administration d'affaire
- DPGF : Abréviation de « Décomposition de Prix Global et Forfaitaire » donnant la possibilité de :
- Importer un DPGF
- Exporter un DPGF
- Validation :
- Valider le devis : Seul un devis validé permet la génération de la commande, de la facture d'acompte, des situations, des interventions, des matériels (équipements) et des éléments d'affaire. C'est à partir de cette validation que l'on rentre dans une logique de facturation à l'avancement (situation)
- Valider sans situation : C'est à partir de cette validation que l'on rentre dans une logique de facturation classique avec un flux standard : Devis / commande / BL / facture.
- Annuler la validation du devis
- Génération des équipements
- Génération des interventions
- Génération d'une commande : La commande générée prendra la code opération paramétré au niveau de l'entête du devis travaux selon que l'on se trouve dans une validation de devis avec ou sans situation.
- Génération d'une commande complémentaire : permet de créer une entête de commande à partir du devis travaux pour gérer les commandes complémentaires liées au devis.
- Génération facture d'acompte
- Génération des éléments d'affaire :
- Aide : Les fonctionnalités classiques d'aide
- Fichier :
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- texte lié (t)
- option/variante : o/v : la ligne appartient
- 'o' : à une option
- 'v' : à une variante
- note
- Ligne verrouillée (cadenas) : La ligne est liée à une ligne de commande (cadenas) ou problème de tarif notamment tarif d'achat à 0 (point d'exclamation)
- Génération équipement () : Indique que la ligne de mouvement est/sera liée à un/des équipement(s) (code modèle non vide). l'icone porte un point de couleur rouge (équipement(s) non généré(s)) ou verte (équipement(s) généré ou mis à jour) .
l'icone n'est présente que si :- la génération des équipements est activée (entête de devis travaux)
- les paramétrages des liens avec la CRM Web sont valides
- Génération intervention () : Indique que la ligne de mouvement est/sera liée à une intervention (code intervention non vide). L'icone porte un point de couleur rouge (intervention non généré) ou verte (intervention générée)
l'icone n'est présente que si :- la génération des interventions est activée (entête de devis travaux)
- les paramétrages des liens avec la CRM Web sont valides
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