Ce chapitre est consacré au paramétrage et à l'utilisation du CBN dans Divalto, que ce soit dans le cadre de la production, ou dans le cadre du négoce.

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D'une manière générale, le CBN est un outil dont la vocation est d'émettre des propositions en (ré)approvisionnements à partir de différentes données quantitatives (niveau de stock, portefeuille de commandes clients et de commandes d'achat) et qualitatives (paramétrages spécifiques d'approvisionnement et caractéristiques des tiers). On l'on appelle en anglais MRP (manufacturing ressource planning). Cet outil fonctionne en flux poussés; il peut également déterminer les quantités à approvisionner sur la base de prévisions de ventes.
Pour résumer, il applique cette formule universelle :

Le besoin brut étant constitué par les commandes clients et éventuellement les objectifs et ou prévisions de vente. 
Le CBN traduit les besoins nets en :

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Gestion des dépendances et gestion des OF :Un besoin dépendant est un besoin en composants ou matières destinés à la fabrication ou à l'assemblage d'un produit fini. Gestion des dépendances pour :

• Descendre tous les niveaux de fabrication d'un produit fini.
• Proposer l'approvisionnement de sous-dépôts en fonction d'un dépôt centralisateur.
• Globaliser les dépôts pour n'obtenir qu'un seul disponible (cumul de tous les dépôts concernés par la globalisation).

Gestion des OF avec l'utilisation des gammes de production

• le CBN utilisera les temps théoriques définis dans les séquences pour déterminer la date à laquelle un composant doit être présent.
• Les composants sont supposés être disponibles au début de leur séquence de rattachement.
• La date de lancement de fabrication est calculée en fonction de la quantité lancée, de la date de fin souhaitée et de la description de la gamme.

Gestion des OF uniquement avec une nomenclature (sans gamme)

• Divalto considère que tous les composants doivent être disponibles le jour du commencement de l'OF.
• La date de lancement de fabrication est calculée en fonction de la date de fin souhaitée et du nombre de jours forfaitaires de fabrication.

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Dans le cas d'un dépôt demandeur fourni par plusieurs dépôts expéditeurs, le programme assure la cohérence des interdépendances.

 Définition de priorités dans les interdépendances.

Une fois la nouvelle règle de gestion CBN créée, au lancement du premier CBN, des priorités sont calculées automatiquement par le programme. Par défaut elles sont "999": ce flux est prioritaire sur les autres. S'il existe d'autres dépendances, elles passent en priorité 998.  Et s'il existe plusieurs dépôts expéditeurs pour un même dépôt demandeur, il conviendra de saisir manuellement (colonne priorité toujours sur le tableau de gauche) les priorités entre ces dépôts. 
Dans le tableau de droite, les priorités sont données à titre indicatif et ne sont pas exploitées par le CBN. 

Les codes priorité ne font pas appel à une table particulière, ils sont définissables librement.
 Avec ou sans globalisation des dépôts:
Deux modes de prise en compte des besoins sur plusieurs dépôts sont possibles : l'un sans la globalisation des dépôts, l'autre avec. (Coche Globalisation du stock physique sur le dépôt « xx »).
Sans globalisation des dépôts (décoché) Paramétrage nécessaire : les liens entre dépôts demandeurs et dépôts expéditeurs (tableau le plus à droite). Exemple explicatif :

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Sans la globalisation des dépôts, le besoin du dépôt 1 va être remonté au dépôt qui l'approvisionne, le dépôt 3, et sera comblé par une proposition de réapprovisionnement de 1 pièce (besoin de 6 – stock de 5 = demande en réapprovisionnement de 1).Conclusion : le système tient compte uniquement des liens de dépendances entre les dépôts, mais pas de la disponibilité au global (le stock cumulé de tous les dépôts (5+8 =13) avait un stock suffisant pour couvrir le besoin complémentaire).
Avec globalisation des dépôts (coché, avec indication du dépôt centralisateur)Le mode de prise en compte d'un stock globalisé consiste à indiquer, parmi la liste des dépôts, celui qui sera le centralisateur de besoins communs de manière à prendre en compte le stock globalisé de tous les dépôts qui indiquent un même centralisateur.Important : dans le tableau du milieu, il conviendra donc de renseigner, pour chaque dépôt, le dépôt centralisateur. Bien entendu, le paramétrage des liens « dépôt demandeur – dépôt expéditeur » reste nécessaire. Ainsi lorsqu'un besoin est détecté sur un dépôt, on génère un mouvement interne de transfert de dépôt sur le dépôt indiqué comme centralisateur pour toute la quantité requise (besoin - stock).Sur le dépôt centralisateur, on effectue tout d'abord le cumul du stock des dépôts qui ont le même centralisateur. C'est le dépôt central qui réapprovisionne, mais donc uniquement de la quantité globalement manquante.
Exemple :

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Le tri secondaire est dynamique en fonction du tri primaire.

Parmi les fonctions proposées, le CBN vous propose de détailler les explications permettant de justifier une proposition. Un système de traçage des besoins permet de remonter sur plusieurs besoins dont l'origine a déclenché la rupture.

L'interrogation d'un article en proposition ouvre l'écran suivant. L'explication de la quantité à réapprovisionner est fournie sur la ligne fournisseur.

 Détail des ventilations  

Le calcul des besoins affiche la proposition de réapprovisionnement en niveau 3 et le détail des ventilations en niveau 4.Pour un besoin simple, le CBN génère une seule proposition d'achat pour le couvrir.

Pour une gestion à l'affaire, le CBN découpe la proposition d'achat en ventilations en utilisant le critère de l'affaire et génère donc deux lignes de ventilations en indiquant le critère utilisé dans l'arbre.

Les codes affaires seront repris dans les commandes fournisseurs pour une meilleure affectation lors de la réception. Par la gestion des processus, une alerte peut être générée pour prévenir de l'arrivée de la commande.

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• Transformation des propositions en devis A0, DA, transferts de dépôts ou commandes
• Pièces actives ou préparées (provisoires)
• Génération des OF possible
• Validation des propositions de transferts de dépôts
• Choix de la date de pièces achats Menu : Commerce & Logistique / Stock / Réapprovisionnement / Administration des propositions, bouton de validationLes lignes sélectionnées sont transformées en devis ou commandes qui seront ensuite accessibles dans le zoom des pièces et suivront le cycle de vie normal d'une pièce.

Intégrer les OFOF Propose de déclencher les OF en même temps que la commande.Info : Certaines propositions sont directement verrouillées alors qu'elles n'ont pas été intégrées. Il s'agit des OF secondaires issus de nomenclatures où la case d'option « Regrouper les OF » n'est pas cochée. En intégrant l'OF père, Divalto génère automatiquement l'OF fils.

Intégrer au statut provisoire provisoire Une étape supplémentaire est créée. Les pièces sont préparées avant d'être intégrées. Il faut passer par le traitement Activation des commandes fournisseur.Les commandes préparées ne sont pas visibles par défaut dans le zoom des en-têtes de pièces ou dans le traitement de saisie. Il est nécessaire de modifier les filtres. En interrogation du disponible les commandes provisoires apparaissent :

Menu : Commerce & Logistique / Interrogations / Stock et disponible

Les lignes avec une commande sont verrouillées

Tant qu'il reste au moins une ligne non verrouillée, le CBN reste accessible par l'administration.

Gestion à l'affaire Option : « Affecter en réservation sur commande pour une affaire ».Après intégration d'une commande ou d'un OF issu d'une proposition faite sur affaire, la réservation entre la commande client originale et la/les commande(s) fournisseur ou l'OF proposé est effectuée en « réservation à la commande ».N.B. : l'activation de la gestion par affaire du CBN se fait dans le dossier.

Contremarque directe Option : « Affecter en réservation sur commande pour une contremarque directe ».Après intégration d'une commande issue d'une proposition avec une méthode de réapprovisionnement « contremarque directe », la réservation entre la commande client originale et la commande fournisseur est effectuée en « réservation à la commande ».

Intégrer les transferts de dépôts Cette option permet de valider les propositions de transferts de dépôts et des propositions de transferts pour sous-traitant.

Activation des commandes fournisseur

Menu : Commerce & Logistique / Stock / Réapprovisionnement / Activation des commandes fournisseursLe traitement fait passer les commandes du statut préparé au statut actif. En plus des sélections habituelles, le code opération ou l'utilisateur ayant créé la commande peuvent être utilisés comme filtres.

Complétion pièces provisoires par des propositions CBN (V10.5)

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CBN : Valider les propositions de transferts de dépôts en commandes inter-agence (V10.6)

Les traitements de réapprovisionnement sont accessibles par les menus Commerce et logistique/ Stocks/ réapprovisionnement. Dans le cadre du réapprovisionnement, la marchandise transite classiquement dans Divalto à l'aide d'un transfert de dépôt. Il est cependant possible, de substituer les transferts de dépôts issus du CBN qui ne sont pas inter-sociétés par un flux inter-agences. Les transferts inter-sociétés ne sont, quant à eux,  pas substituables. Dans la version native de l'inter-agence décrite dans le lien ci-dessous, c'est l'utilisateur qui choisit manuellement dans quels dépôts la marchandise doit être puisée. Le choix du dépôt d'origine de la marchandise peut également être délégué au CBN. Ainsi, l'utilisateur saisit la commande et valide sa quantité,  sans procéder à l'arbitrage multi-dépôt et ce seront les règles de réapprovisionnement d'un dépôt vers l'autre définies dans le CBN qui régiront le flux de marchandise entre les différents dépôts. Classiquement, pour faire migrer de la marchandise d'un dépôt à l'autre, le CBN effectue des transferts de dépôt. Or, dans le cas d'une structure inter-agence, il n'est jamais question de transfert de dépôt. Les flux de marchandise entre dépôts sont matérialisés par des flux propres à ce système, à savoir un jeu de commandes d'achat et de vente sur des clients et fournisseurs "agence". C'est dans ce cadre que s'inscrit la substitution des transferts de dépôt du CBN par des flux inter-agence. En savoir plus sur les commandes inter-agences : Gérer une structure inter-agence (V10.4)

Paramétrage de la substitution du transfert de dépôt par un flux inter-agence

Dans Commerce et logistique/ Fichier/Organisation/ Dossier, onglet Inter-agence, groupe Stock, la coche Utiliser les commandes inter-agence pour les propositions de transfert de dépôt active la substitution.

Validation des propositions 

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Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Administration des propositionsDans propositions

Dans le cadre des échanges inter-agences, il est important de savoir sur quel établissement le besoin a été détecté afin que la proposition à générer soit faite sur ce dernier. Pour cela, l'établissement correspondant au dépôt de la ligne est affiché, ainsi que le dossier qui lui est affecté (dans le cas où les établissements sont des sociétés comptables).Les pièces alors générées sont faites sur l'établissement affiché (demande d'achat, appel d'offre, devis, commande, OF).Le regroupement ne peut se faire que sur les établissements où le dossier est le même (pas de regroupement sur des dossiers comptables différents).A partir de chaque établissement (et cela uniquement dans le cas d'échange inter-agence), il est possible d'administrer l'ensemble des propositions (il sera donc possible d'administrer les propositions autres que celles de son établissement courant).

Activation des commandes fournisseur

Menu : Commerce & Logistique / Stock / Réapprovisionnement / Activation des commandes fournisseurs

Le traitement fait passer les commandes du statut préparé au statut actif. En plus des sélections habituelles, le code opération ou l'utilisateur ayant créé la commande peuvent être utilisés comme filtres.

Prise en compte des réservations affectées dans le CBN (V10.5)

Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnements / Calcul des besoins

Les réservations affectées peuvent optionnellement être prises en compte par le CBN.
Une option est à cocher sur l'écran de sélection du CBN, "Utiliser les réservations affectées":

Fonctionnement: le CBN "lit" les données de portefeuille de commandes, et tient compte des réservations déjà affectées sur des commandes d'achat ou OF existants. L'intérêt est d'obtenir visuellement l'information de l'existence de réservations affectées et ce, quel que soit le délai des commandes clients et/ou fournisseurs (délais hors horizon CBN) ou la méthode de réapprovisionnement positionnée. Le but étant d'arbitrer les propositions en fonction des besoins déjà couverts par les réservations affectées, afin d'éviter tout doublon.
Exemple: Commande client 10 pcs délai 21/08 Commande fournisseur 15 pcs délai 22/08 Commande client 10 pcs délai 23/08 Méthode: à date sur portefeuille de commandesStock de sécurité: 10 pcs Délai entre 2 commandes: 30 joursStock au moment du lancement du CBN: 0
Scénario 1: pas de réservation affectée:

Résultat: le CBN propose une commande d'achat de 30 pcs à passer immédiatement, pour couvrir les 2 commandes clients et le délai de sécurité (scénario "classique": le CBN fait des propositions pour couvrir les besoins, en respectant autant qu'il puisse, les délais exigés par les commandes). Car la commande fournisseur est hors délai pour couvrir la première commande de 10 pcs, et les commandes clients étant rapprochées, du moins à l'intérieur du délai entre deux commandes de 30 jours, la proposition regroupe les deux commandes, soient 20 pcs. Proposition augmentée des 10 pcs de stock de sécurité à couvrir car le stock disponible au moment du lancement du CBN, est à 0 pc.
Scénario 2: réservation affectée: La 2e commande client de 10 pcs est affectée à la commande fournisseur à venir de 15 pcs. Résultat: le CBN propose une commande d'achat pour couvrir au moins immédiatement, cette fois-ci, seulement la 1ère commande client + le stock de sécurité, soient 20 pcs.Il a pris en compte la réservation affectée de la 2e commande client sur le stock à venir de la commande fournisseur. Même si le délai de la commande fournisseur existante ne peut en théorie pas couvrir la commande sur laquelle il y a un délai affecté, le CBN n'a pas fait de proposition, puisqu'il a pris en compte la réservation affectée existante.Dans une colonne supplémentaire à gauche, les pictogrammes utilisés dans le superviseur logistique, identifient les commandes concernées par une réservation affectée (complète: carré plein, partielle: triangle isocèle).

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