Zoom des Sites
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On accède au zoom des sites par l'option de menu : Commerce & logistique / Contrats et abonnements / Fichiers / Sites
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Code site
La codification s'effectue sur huit caractères alphanumériques. Si vous souhaitez attribuer un code automatiquement lors de la création du site, il suffit valider le champ à espace et le code sera attribué à partir du dernier code site mémorisé dans la fiche dossier.
Vous accédez à la numérotation automatique par l'option de menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers - Bouton « Numérotation » et le champ « Site ».
Lorsque le site est créé dans la CRM Web, le code site attribué est au format Sxxxxxxx
Nom
Dans la solution IM, le nom du site est obligatoire
Code adresse
Dans la solution IM, le code adresse est obligatoire.
Dans la CRM Web, le site est une caractéristique de l'adresse d'un Tiers. L'adresse est définie comme un site par activation de la coche 'site intervention' de l'onglet Intervention.
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Mode de règlement
Dans la solution IM, c'est le mode de règlement du site, s'il existe, qui initialise le mode de règlement en création de devis travaux.
Régime TVA
C'est le régime de TVA du site, si renseigné, qui initialise le régime TVA du Tiers en saisie de devis travaux
Onglet "DEVIS TRAVAUX" du site
Cet onglet n'est visible que dans la solution IM.
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- coche : activer la facturation du déplacement
- si cette coche n'est pas cochée, aucun déplacement n'est facturé lors d'une intervention de service client sur le site
- l'activation de la facturation du déplacement ouvre la sélection par un menu déroulant, de la méthode de facturation du déplacement et des paramétrages liés à chaque méthode si nécessaire
- Km forfaitaires : Facturation des Kilomètres.
- Distance facturable Nb Km Forfaitaires : permet de saisir le nombre de Km à facturer pour chaque déplacement
- Référence utilisée pour la facturation : référence pour la facturation au kilomètre (Dossier devis travaux / Onglet INTERVENTION)
- Km parcourus : Km déclarés sur les temps de type trajet de l'intervention
- Référence utilisée pour la facturation : référence pour la facturation au kilomètre (Dossier devis travaux/ Onglet INTERVENTION)
- Temps de trajet : temps facturables de type trajet de l'intervention
- Forfait trajet : Facturation d'un forfait trajet pour chaque temps trajet déclaré sur l'intervention
- Forfait trajet : Code Forfait Trajet ( Tables liées au devis travaux / Table Forfait trajet)
- Km forfaitaires : Facturation des Kilomètres.
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A partir du zoom des sites et de la barre d'outils, l'utilisateur à de plus accès :
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