Ce traitement propose de remplir les quantités effectivement préparées pour un bon de préparation. Cette étape est obligatoire dans le cycle de validation d'un bon de préparation.
On accède au traitement via l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Saisie des résultats par BP.
Le traitement permet de saisir les différences entre :
...
- Colisage,
- Achèvement du BP, passage à l'état « prêt » (à livrer),
- Validation du BP en BL.
Fenêtre « Aller à »
Sur le premier écran, vous disposez de deux modes de saisie pour les quantités :
- A partir du numéro de BP : toutes les lignes du BP s'affichent
- A partir du repère : il s'agit d'un numéro unique de ligne de BP, utilisé notamment avec des lecteurs code-barres.
Le positionnement du curseur dans la fenêtre est défini au menu par la valeur du champ « Paramètres » de l'options de menu et accessible via la touche de fonction « F4 » sur l'option de menu.
1 = saisie par BP
2 = saisie par repère
Après avoir choisi le Bl ou le repère, il faut valider la fenêtre pour passer à l'écran suivant.
Saisie des résultats
Le bouton « Accepter les quantités proposées » valide toutes les lignes sur la base des informations attendues :
...
Après avoir valider le pied et qu'aucun numéro de colis n'a été attribué à la ligne, vous pouvez réaliser le colisage et la palettisation à l'aide des boutons présent dans la barre d'outils.
Gestion du champ Préparateur en saisie du résultat de la préparation (V10.7)
Afin de saisir rapidement sa préparation, le préparateur en charge de la saisie du résultat du BP, bénéficie de la fonction Accepter les quantités proposées et peut modifier les lignes sans devoir passer par la validation du BP.
Pour bénéficier de ces fonctionnalités, le code préparateur doit être renseigné. Sur un poste de travail en libre service, un paramétrage permet d'indiquer la cinématique de gestion du code préparateur.
On peut :
- initialiser le code préparateur avec le code utilisateur par défaut
- ne pas initialiser le code préparateur (cas du poste libre service où différents préparateurs sont amenés à saisir leurs BP)
- vider le champ préparateur avant chaque saisie
Paramétrage de la cinématique Préparateur en saisie du résultat de la préparation
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet BP-Préparations, groupe Saisie-Impression, le bouton radio Résultat : Mode initialisation préparateur permet de définir la cinématique Préparateur sur un poste éventuellement en libre accès.
Les choix possibles sont:
- Ne pas initialiser : le code préparateur est laissé à vide
- Utilisateur par défaut : le code préparateur contient le code utilisateur par défaut
- Réinitialisation avant saisie : le code préparateur est vidé avant chaque saisie
Cinématique préparateur : fonctionnement
Lors du lancement du programme de saisie des résultats BP, la zone Préparateur est initialisée conformément au paramétrage positionné dans le dossier.
L'utilisateur pourra manuellement adapter le paramétrage selon son besoin au niveau de la fenêtre Aller à, dans laquelle les différents choix de gestion du préparateur sont proposés:
Sur la fenêtre Aller à, c'est toujours le dernier choix positionné qui est restitué.