Ce chapitre est consacré au paramétrage

Ce chapitre est consacré au paramétrage et à l'utilisation du CBN dans Divalto, que ce soit dans le cadre de la production, ou dans le cadre du négoce.

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D'une manière générale, le CBN est un outil dont la vocation est d'émettre des propositions en (ré)approvisionnements à partir de différentes données quantitatives (niveau de stock, portefeuille de commandes clients et de commandes d'achat) et qualitatives (paramétrages spécifiques d'approvisionnement et caractéristiques des tiers). On l'on appelle en anglais MRP (manufacturing ressource planning). Cet outil fonctionne en flux poussés; il peut également déterminer les quantités à approvisionner sur la base de prévisions de ventes.
Pour résumer, il applique cette formule universelle :

Le besoin brut étant constitué par les commandes clients et éventuellement les objectifs et ou prévisions de vente. 
Le CBN traduit les besoins nets en :

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Gestion des dépendances et gestion des OF :Un besoin dépendant est un besoin en composants ou matières destinés à la fabrication ou à l'assemblage d'un produit fini. Gestion des dépendances pour :

• Descendre tous les niveaux de fabrication d'un produit fini.
• Proposer l'approvisionnement de sous-dépôts en fonction d'un dépôt centralisateur.
• Globaliser les dépôts pour n'obtenir qu'un seul disponible (cumul de tous les dépôts concernés par la globalisation).

Gestion des OF avec l'utilisation des gammes de production

• le CBN utilisera les temps théoriques définis dans les séquences pour déterminer la date à laquelle un composant doit être présent.
• Les composants sont supposés être disponibles au début de leur séquence de rattachement.
• La date de lancement de fabrication est calculée en fonction de la quantité lancée, de la date de fin souhaitée et de la description de la gamme.

Gestion des OF uniquement avec une nomenclature (sans gamme)

• Divalto considère que tous les composants doivent être disponibles le jour du commencement de l'OF.
• La date de lancement de fabrication est calculée en fonction de la date de fin souhaitée et du nombre de jours forfaitaires de fabrication.

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Deux modes de prise en compte des besoins sur plusieurs dépôts sont possibles : l'un sans la globalisation des dépôts, l'autre avec. (Coche Globalisation du stock physique sur le dépôt « xx »).

Sans globalisation des dépôts (décoché) Paramétrage nécessaire : les liens entre dépôts demandeurs et dépôts expéditeurs (tableau le plus à droite). Exemple explicatif :

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Sans la globalisation des dépôts, le besoin du dépôt 1 va être remonté au dépôt qui l'approvisionne, le dépôt 3, et sera comblé par une proposition de réapprovisionnement de 1 pièce (besoin de 6 – stock de 5 = demande en réapprovisionnement de 1).Conclusion : le système tient compte uniquement des liens de dépendances entre les dépôts, mais pas de la disponibilité au global (le stock cumulé de tous les dépôts (5+8 =13) avait un stock suffisant pour couvrir le besoin complémentaire).

Avec globalisation des dépôts (coché, avec indication du dépôt centralisateur)

Le mode de prise en compte d'un stock globalisé consiste à indiquer, parmi la liste des dépôts, celui qui sera le centralisateur de besoins communs de manière à prendre en compte le stock globalisé de tous les dépôts qui indiquent un même centralisateur.Important : dans le tableau du milieu, il conviendra donc de renseigner, pour chaque dépôt, le dépôt centralisateur. Bien entendu, le paramétrage des liens « dépôt demandeur – dépôt expéditeur » reste nécessaire. Ainsi lorsqu'un besoin est détecté sur un dépôt, on génère un mouvement interne de transfert de dépôt sur le dépôt indiqué comme centralisateur pour toute la quantité requise (besoin - stock).Sur le dépôt centralisateur, on effectue tout d'abord le cumul du stock des dépôts qui ont le même centralisateur. C'est le dépôt central qui réapprovisionne, mais donc uniquement de la quantité globalement manquante.
Exemple :

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S'il existe une gamme, le CBN tiendra comptes des données de temps de fabrication paramétrées dans les séquences de la gamme de fabrication. 

Le délai de sécurité est un délai (en jours) supplémentaire lié aux éventuelles difficultés à réapprovisionner. Il s'ajoute au délai d'approvisionnement positionné.

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3) Fiche article, sous-fiche « Fournisseur »
Si la référence possède une nature de produit de type 1 – « acheté », il est nécessaire de créer à minima une sous-fiche fournisseur. Et d'y renseigner, si nécessaire ou possible, les caractéristiques intangibles de celui-ci, qui seront utilisées par le CBN, tels que le délai d'approvisionnement, les quantités minimale et multiple etc.
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Gestion des retards (CBN)

• Si la date de commande de la proposition est antérieure à la date du jour, il y aura forcément une rupture
• Pour être plus réaliste, Divalto propose de passer la commande au lendemain et décale donc la livraison. L'administration des propositions vous permettra de visualiser uniquement ces propositions pour prendre une décision manuelle :
• Demander au fournisseur d'accélérer la livraison,
• Décaler les commandes clients,
• Demander à être livré partiellement,
• Changer de fournisseur,
• Panacher ces méthodes …

Lancer un calcul des besoins: mode d'emploi

Menu : Commerce & Logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins
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Lors du lancement du CBN, vous pouvez déterminer des critères de choix :

• L'horizon de planification du CBN (paramètre dossier et affiné par fiche réappro article)
• Les natures de produit : toutes, produits achetés, produits fabriqués
• Une référence ou une plage de références
• Les familles de produit
• Limiter le traitement à un fournisseur ou à une plage de fournisseurs
• Les affaires à traiter
• Tenir compte des propositions du PDP (en indiquant le n° de PDP correspondant)
• Pièces à prendre en compte : toutes, préparées, actives – Internes ou clients –, ou les deux: indiquer dans ce cas la pièce ou plage de pièces dans les champs "Commande numéro"
• La suppression de tous les CBN en cours (traitement régénératif: cette coche supprimera tous les CBN existants précédents)
• Le passage en administration des propositions à la fin du calcul (confort de navigation: évite d'ouvrir ensuite le traitement d'administration des propositions (Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Administration des propositions)

Le CBN calcule et propose selon leur nature, les quantités d'articles à acheter ou à produire. Pour cela il tient compte :

• des stocks,
• des mouvements d'entrée (achats – productions) et de sortie (ventes – productions) prévisionnels.

Le CBN explose la nomenclature multi-niveaux des articles fabriqués. Basé sur la méthode MRP 2 (Manufacturing Resources Planning), il tient compte également du processus de fabrication de ces articles (« 2 » de MRP 2). C'est-à-dire qu'il calcule la durée de la fabrication d'un article en fonction de la quantité à produire, de la gamme de fabrication et de la capacité journalière des différents postes de travail utilisés en fonction des calendriers définis.Dans le cas où les composants sont associés à des opérations de la gamme, ceci permet d'indiquer le délai à partir duquel la matière est nécessaire. Ce délai est la date de début théorique de l'opération.Si ce lien n'existe pas, les composants interviennent dès le début de la fabrication.

CBN: lancement du calcul et sélection par acheteur (V10.6)

Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins
L'écran de sélection donne la possibilité de générer et supprimer les CBN par acheteur ou plage d'acheteurs, c'est-à-dire lancer le CBN sur le portefeuille de fournisseurs gérés par ce ou ces acheteurs.
Est considéré comme acheteur d'un fournisseur, le collaborateur indiqué comme 1er acheteur sur la fiche fournisseur (onglet "Généralités", groupe "Acheteurs").
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•   Lorsque le champ "Acheteurs" est renseigné, le champ "Fournisseur" est automatiquement grisé, ainsi que la case "Traiter uniquement les articles référencés des fournisseurs" et son activation. Cocher les cases "Générer un CBN par acheteur" et "Supprimer les CBN en cours par acheteur" active leur exécution.
•   A l'inverse, lorsque le champ "Fournisseur" est renseigné, le champ "Acheteurs" est automatiquement grisé, ainsi que les cases "Générer un CBN par acheteur" et "Supprimer les CBN en cours par acheteur".

*La case "Générer un CBN par acheteur" vient en complément de la sélection. C'est une option qui permet la génération d'un calcul par acheteur: les propositions sont éclatées sur plusieurs propositions, permettant leur traitement par acheteur. A noter qu'il est possible de lancer un CBN par acheteur sans avoir renseigné de filtre acheteur(s) dans la sélection. Dans ce cas, ce sont tous les collaborateurs référencés comme acheteur sur un fournisseur qui sont traités.
L'option "Supprimer les CBN en cours par acheteur" indique qu'avant calcul d'un CBN par acheteur, tous les CBN en cours sur cet acheteur doivent être supprimés. 

Paramétrages nécessaires:

• un CBN par acheteur implique une sélection par fiche info fournisseur: ces fiches sont un prérequis à cette fonctionnalité
• si un article possède plusieurs fournisseurs, la sélection acheteur est faite sur le fournisseur habituel afin d'éviter plusieurs propositions de couverture d'un même besoin

CBN: lancement du calcul dans le cadre de l'inter-agence (sélection établissements) (V10.6)

Il est possible de lancer un CBN par établissement, dès lors que les options "Gérer les établissements" et "Gérer les flux d'inter-agence" ou "Gérer les dépôts par établissement" sont cochées dans le Dossier.
Un champ "Etablissement" est activé dans l'écran de lancement du CBN. Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins
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• Le champ Dépôt est une sélection "filtre" qui permet d'écrire les dépôts sous la forme de dépôts séparé par des ';' ou une plage de dépôts
• Une sélection multiple depuis le zoom des dépôts est disponible
• Le champ Etablissement est une sélection "filtre" qui permet d'écrire les établissements sous la forme d'établissements séparé par des ';' ou une plage d'établissements
• Une sélection multiple depuis le zoom des établissements est disponible
• Si le champ Etablissement est renseigné cela implique :
  • le grisage du champ dépôt
  • le remplissage du champ dépôt avec les dépôts des établissement

Suite: Validation des propositions avec établissementsune nature de produit de type 1 – « acheté », il est nécessaire de créer à minima une sous-fiche fournisseur. Et d'y renseigner, si nécessaire ou possible, les caractéristiques intangibles de celui-ci, qui seront utilisées par le CBN, tels que le délai d'approvisionnement, les quantités minimale et multiple etc.
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Gestion des retards (CBN)

• Si la date de commande de la proposition est antérieure à la date du jour, il y aura forcément une rupture
• Pour être plus réaliste, Divalto propose de passer la commande au lendemain et décale donc la livraison. L'administration des propositions vous permettra de visualiser uniquement ces propositions pour prendre une décision manuelle :
• Demander au fournisseur d'accélérer la livraison,
• Décaler les commandes clients,
• Demander à être livré partiellement,
• Changer de fournisseur,
• Panacher ces méthodes …

Lancer un calcul des besoins: mode d'emploi

Menu : Commerce & Logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins
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Lors du lancement du CBN, vous pouvez déterminer des critères de choix :

• L'horizon de planification du CBN (paramètre dossier et affiné par fiche réappro article)
• Les natures de produit : toutes, produits achetés, produits fabriqués
• Une référence ou une plage de références
• Les familles de produit
• Limiter le traitement à un fournisseur ou à une plage de fournisseurs
• Les affaires à traiter
• Tenir compte des propositions du PDP (en indiquant le n° de PDP correspondant)
• Pièces à prendre en compte : toutes, préparées, actives – Internes ou clients –, ou les deux: indiquer dans ce cas la pièce ou plage de pièces dans les champs "Commande numéro"
• La suppression de tous les CBN en cours (traitement régénératif: cette coche supprimera tous les CBN existants précédents)
• Le passage en administration des propositions à la fin du calcul (confort de navigation: évite d'ouvrir ensuite le traitement d'administration des propositions (Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Administration des propositions)

Le CBN calcule et propose selon leur nature, les quantités d'articles à acheter ou à produire. Pour cela il tient compte :

• des stocks,
• des mouvements d'entrée (achats – productions) et de sortie (ventes – productions) prévisionnels.

Le CBN explose la nomenclature multi-niveaux des articles fabriqués. Basé sur la méthode MRP 2 (Manufacturing Resources Planning), il tient compte également du processus de fabrication de ces articles (« 2 » de MRP 2). C'est-à-dire qu'il calcule la durée de la fabrication d'un article en fonction de la quantité à produire, de la gamme de fabrication et de la capacité journalière des différents postes de travail utilisés en fonction des calendriers définis.Dans le cas où les composants sont associés à des opérations de la gamme, ceci permet d'indiquer le délai à partir duquel la matière est nécessaire. Ce délai est la date de début théorique de l'opération.Si ce lien n'existe pas, les composants interviennent dès le début de la fabrication.

CBN: lancement du calcul et sélection par acheteur (V10.6)

Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins
L'écran de sélection donne la possibilité de générer et supprimer les CBN par acheteur ou plage d'acheteurs, c'est-à-dire lancer le CBN sur le portefeuille de fournisseurs gérés par ce ou ces acheteurs.
Est considéré comme acheteur d'un fournisseur, le collaborateur indiqué comme 1er acheteur sur la fiche fournisseur (onglet "Généralités", groupe "Acheteurs").
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*Le champ "Acheteurs" est une sélection "filtre" qui permet de saisir le code salarié du ou des acheteur(s) ou les sélectionner via le zoom des collaborateurs (touche F9 ou loupe; sélection multiple possible en cochant les collaborateurs (Ctrl + barre espace)).  Image Added .  Pour saisir plusieurs salariés, séparer la saisie par un ";".

•   Lorsque le champ "Acheteurs" est renseigné, le champ "Fournisseur" est automatiquement grisé, ainsi que la case "Traiter uniquement les articles référencés des fournisseurs" et son activation. Cocher les cases "Générer un CBN par acheteur" et "Supprimer les CBN en cours par acheteur" active leur exécution.
•   A l'inverse, lorsque le champ "Fournisseur" est renseigné, le champ "Acheteurs" est automatiquement grisé, ainsi que les cases "Générer un CBN par acheteur" et "Supprimer les CBN en cours par acheteur".

*La case "Générer un CBN par acheteur" vient en complément de la sélection. C'est une option qui permet la génération d'un calcul par acheteur: les propositions sont éclatées sur plusieurs propositions, permettant leur traitement par acheteur. A noter qu'il est possible de lancer un CBN par acheteur sans avoir renseigné de filtre acheteur(s) dans la sélection. Dans ce cas, ce sont tous les collaborateurs référencés comme acheteur sur un fournisseur qui sont traités.
L'option "Supprimer les CBN en cours par acheteur" indique qu'avant calcul d'un CBN par acheteur, tous les CBN en cours sur cet acheteur doivent être supprimés. 

Paramétrages nécessaires:

• un CBN par acheteur implique une sélection par fiche info fournisseur: ces fiches sont un prérequis à cette fonctionnalité
• si un article possède plusieurs fournisseurs, la sélection acheteur est faite sur le fournisseur habituel afin d'éviter plusieurs propositions de couverture d'un même besoin

CBN: lancement du calcul dans le cadre de l'inter-agence (sélection établissements) (V10.6)

Il est possible de lancer un CBN par établissement, dès lors que les options "Gérer les établissements" et "Gérer les flux d'inter-agence" ou "Gérer les dépôts par établissement" sont cochées dans le Dossier.
Un champ "Etablissement" est activé dans l'écran de lancement du CBN. Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins
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• Le champ Dépôt est une sélection "filtre" qui permet d'écrire les dépôts sous la forme de dépôts séparé par des ';' ou une plage de dépôts
• Une sélection multiple depuis le zoom des dépôts est disponible
• Le champ Etablissement est une sélection "filtre" qui permet d'écrire les établissements sous la forme d'établissements séparé par des ';' ou une plage d'établissements
• Une sélection multiple depuis le zoom des établissements est disponible
• Si le champ Etablissement est renseigné cela implique :
  • le grisage du champ dépôt
  • le remplissage du champ dépôt avec les dépôts des établissement

Suite: Validation des propositions avec établissements

Exécuter le programme de calcul des besoins par processus (V10.7)

Le programme de calcul des besoins (Commerce & Logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins) peut être lancé par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus

Dans le programme de calcul des besoins (Commerce & Logistique / Stocks / Réapprovisionnement / Calcul des besoins), l'utilisateur paramètre ses critères de sélection (Sélection, Sélection des pièces, filtres), puis il clique sur l'icône Image Added, correspondant à la gestion des paramètres.

Une fenêtre intitulée Paramétrage masque apparaît. Il clique ensuite sur le bouton Récup données masque, il sauvegarde grâce à l'icône Image Added, puis il clique sur le bouton Définir processus. Dans la fenêtre qui s'affiche, il définit la périodicité et la répétition.

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Le scrutateur de processus va traiter le processus automatique qui a été créé selon la fréquence définie par l'utilisateur. Le programme de calcul des besoins va être lancé en application des critères de sélection définis et sauvegardés.

Utiliser le CBN dans la gestion de la production

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Le tri secondaire est dynamique en fonction du tri primaire.

Parmi les fonctions proposées, le CBN vous propose de détailler les explications permettant de justifier une proposition. Un système de traçage des besoins permet de remonter sur plusieurs besoins dont l'origine a déclenché la rupture.

L'interrogation d'un article en proposition ouvre l'écran suivant. L'explication de la quantité à réapprovisionner est fournie sur la ligne fournisseur.

 Détail des ventilations  

Le calcul des besoins affiche la proposition de réapprovisionnement en niveau 3 et le détail des ventilations en niveau 4.Pour un besoin simple, le CBN génère une seule proposition d'achat pour le couvrir.

Pour une gestion à l'affaire, le CBN découpe la proposition d'achat en ventilations en utilisant le critère de l'affaire et génère donc deux lignes de ventilations en indiquant le critère utilisé dans l'arbre.

Les codes affaires seront repris dans les commandes fournisseurs pour une meilleure affectation lors de la réception. Par la gestion des processus, une alerte peut être générée pour prévenir de l'arrivée de la commande.

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• Transformation des propositions en devis A0, DA, transferts de dépôts ou commandes
• Pièces actives ou préparées (provisoires)
• Génération des OF possible
• Validation des propositions de transferts de dépôts
• Choix de la date de pièces achats Menu : Commerce & Logistique / Stock / Réapprovisionnement / Administration des propositions, bouton de validationLes lignes sélectionnées sont transformées en devis ou commandes qui seront ensuite accessibles dans le zoom des pièces et suivront le cycle de vie normal d'une pièce.

Intégrer les OF Propose de déclencher les OF en même temps que la commande.Info : Certaines propositions sont directement verrouillées alors qu'elles n'ont pas été intégrées. Il s'agit des OF secondaires issus de nomenclatures où la case d'option « Regrouper les OF » n'est pas cochée. En intégrant l'OF père, Divalto génère automatiquement l'OF fils.

Intégrer au statut provisoire Une étape supplémentaire est créée. Les pièces sont préparées avant d'être intégrées. Il faut passer par le traitement Activation des commandes fournisseur.Les commandes préparées ne sont pas visibles par défaut dans le zoom des en-têtes de pièces ou dans le traitement de saisie. Il est nécessaire de modifier les filtres. En interrogation du disponible les commandes provisoires apparaissent :

Menu : Commerce & Logistique / Interrogations / Stock et disponible

Les lignes avec une commande sont verrouillées

Tant qu'il reste au moins une ligne non verrouillée, le CBN reste accessible par l'administration.

Gestion à l'affaire Option : « Affecter en réservation sur commande pour une affaire ».Après intégration d'une commande ou d'un OF issu d'une proposition faite sur affaire, la réservation entre la commande client originale et la/les commande(s) fournisseur ou l'OF proposé est effectuée en « réservation à la commande ».N.B. : l'activation de la gestion par affaire du CBN se fait dans le dossier.

Contremarque directe Option : « Affecter en réservation sur commande pour une contremarque directe ».Après intégration d'une commande issue d'une proposition avec une méthode de réapprovisionnement « contremarque directe », la réservation entre la commande client originale et la commande fournisseur est effectuée en « réservation à la commande ».

Intégrer les transferts de dépôts Cette option permet de valider les propositions de transferts de dépôts et des propositions de transferts pour sous-traitant.

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CBN : Valider les propositions de transferts de dépôts en commandes inter-agence (V10.6)

Les traitements de réapprovisionnement sont accessibles par les menus Commerce et logistique/ Stocks/ réapprovisionnement. Dans le cadre du réapprovisionnement, la marchandise transite classiquement dans Divalto à l'aide d'un transfert de dépôt. Il est cependant possible, de substituer les transferts de dépôts issus du CBN qui ne sont pas inter-sociétés par un flux inter-agences. Les transferts inter-sociétés ne sont, quant à eux,  pas substituables. Dans la version native de l'inter-agence décrite dans le lien ci-dessous, c'est l'utilisateur qui choisit manuellement dans quels dépôts la marchandise doit être puisée. Le choix du dépôt d'origine de la marchandise peut également être délégué au CBN. Ainsi, l'utilisateur saisit la commande et valide sa quantité,  sans procéder à l'arbitrage multi-dépôt et ce seront les règles de réapprovisionnement d'un dépôt vers l'autre définies dans le CBN qui régiront le flux de marchandise entre les différents dépôts. Classiquement, pour faire migrer de la marchandise d'un dépôt à l'autre, le CBN effectue des transferts de dépôt. Or, dans le cas d'une structure inter-agence, il n'est jamais question de transfert de dépôt. Les flux de marchandise entre dépôts sont matérialisés par des flux propres à ce système, à savoir un jeu de commandes d'achat et de vente sur des clients et fournisseurs "agence". C'est dans ce cadre que s'inscrit la substitution des transferts de dépôt du CBN par des flux inter-agence. En savoir plus sur les commandes inter-agences : Gérer une structure inter-agence (V10.4)

Paramétrage de la substitution du transfert de dépôt par un flux inter-agence

Dans Commerce et logistique/ Fichier/Organisation/ Dossier, onglet Inter-agence, groupe Stock, la coche Utiliser les commandes inter-agence pour les propositions de transfert de dépôt active la substitution.

Validation des propositions 

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