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Toutes les tables dans les utilitaires d'import-export fonctionnent de la même façon. Chaque utilitaire affichera explicitement, comme dans l'exemple ci-dessus, les noms ODBC et SQL des tables.
Import/ Export des tables de paramètres de la gestion commerciale
Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tables
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L'onglet NOTICE est créé automatiquement. Il constitue un guide d'utilisation: LEGENDE pour les codes couleurs et explications pour chaque champ à compléter, avec les valeurs admises.
Exemple:
Import des données (intégration)
Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur
Ce guide est valable pour tous les utilitaires d'import/export de donnés.
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Dans le cas précis de l'intégration du code tarif 99 (en exemple); il doit être intégré manuellement. Il s'agit de la seule exception concernant les tables de codes tarifs.
L'option « mise à jour » est également accessible via le menu Fichier, choix « Mise à jour ».
Coche « Réserver le dossier » : bloque toute action concernant les données de la table pendant le traitement.
Import/Export des tables des tiers (clients, fournisseurs et autres tiers)
Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tiers
Les tables de tiers peuvent être intégrées seulement une fois que les tables de base ont été intégrées. Voir chapitre Import/Export des tables de paramètres de la gestion commerciale
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Import/Export des tables articles
Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Articles et Catalogue externe
Suivre exactement le même procédé que pour Import/Export des tiers
Import de pièces
Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import de Pièces par tableur
Les pièces (devis, commandes, factures etc.) ne sont pas exportables. Elles sont uniquement intégrables.
Cet utilitaire sert également à importer des données de pièces de stock (inventaires) et de valider totalement ou en masse des pièces (validation de BLs en factures par exemple).
L'"Import de Pièces" a une configuration et une utilisation différente des autres utilitaires étudiés dans les chapitres précédents.
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Export de données existantes
Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur
Ce chapitre est commun à tous les utilitaires d'import-export
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Les tables de tarifs et remises importables sont les suivantes:
Optimisation de l'import de données (V10.6)
Les tables Client, Fournisseur, Prospect et articles sont dotées du champ Média qui correspond à une image permettant d'associer un visuel à l'entité concernée. Le traitement d'import recherche une image de même nom dans un répertoire dédié.
Pour accélérer le traitement, il est possible de désactiver la recherche de média lors de l'import de données. Pour ce faire, on s'appuie sur la notion de paramètres ERP.
En savoir plus sur les paramètres ERP : Les paramètres ERP (V10.5)
Pour mettre en œuvre l'optimisation, le domaine à paramétrer dans le zoom Valeurs de paramètres ERP est A5_IMPORT_DONNEES. Ce paramètre doit être positionné à oui pour désactiver la recherche de média. A contrario, si la valeur du paramètre est non, la recherche de média est activée.
