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Lors d'une saisie de pièce, il est possible de générer automatiquement le prix de vente d'un article, par croisement d'une classification client et d'une classification article et application d'un coefficient correspondant.
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Menu : Administration/ Classification/ Découpage des classifications.
Pour créer une classification article, se mettre en insertion et choisir Article – Tarif:
La classification de l'article correspond à un code de 9 caractères maximum qui pourra être découpé en 4 parties, à l'image des codes statistiques historiquement présents dans l'ERP. Dans l'exemple ci-dessous, le code associé à l'article se lit de la façon suivante:
Si on lit les 3 premiers caractères du code, on a la classification globale de l'article
Si on lit les 5 premiers caractères du code, on a la classification globale de l'article sur 3 caractères, puis le 1er sous-groupe auquel il appartient sur 2 caractères
Si on lit les 7 premiers caractères du code, on a la classification globale de l'article, puis le 1er sous-groupe auquel il appartient sur 2 caractères, puis une subdivision du sous-groupe sur 2 caractères
Si on lit les 9 premiers caractères du code, on a la classification de l'article au niveau le plus fin : classification globale de l'article, puis le 1er sous-groupe auquel il appartient sur 2 caractères, puis une subdivision du sous-groupe sur 2 caractères, puis une subdivision de la subdivision sur 2 caractères.
Exemple 1 : Un code article pourrait être EDUPRCM67
Premier niveau de lecture : EDU pour EDUcation
Deuxième niveau de lecture : EDUPR pour EDUcation école PRimaire
Troisième niveau de lecture : EDUPRCM pour EDUcation école PRimaire Cours Moyen
Quatrième niveau de lecture : EDUPRCM67 EDUcation école PRimaire Cours Moyen du département 67. Ce quatrième et dernier niveau de classification est le plus fin.
Exemple 2 : Un code article pourrait être LOICR
Premier niveau de lecture : LOI pour LOIsir
Deuxième niveau de lecture : LOICR pour LOIsir CRéatif
Le découpage de la classification article est obligatoire pour que la fonctionnalité soit opérationnelle.
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Une fois le découpage de la classification défini, il faudra créer les libellés correspondants à toutes les occurrences du code.
Menu : Administration/ Classification/ Libellé des classifications.
On se met en insertion et on choisit article – tarif:
Si l'on reprend l'exemple du code EDUPRCM67, on va créer:
EDU : éducation
EDUPR : éducation primaire
EDUPRCM : éducation primaire cours moyen
EDUPRCM67 : éducation primaire cours moyen dpt 67
Si le code EDUPRCM68 existe également, on va créer EDUPRCM68 avec pour libellé éducation primaire cours moyen dpt 68.
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Menu : Administration/ Classification/ Découpage des classifications.
Pour créer la classification client, se mettre en insertion et choisir Client – Tarif:
De la même façon que pour la classification article, la classification client correspond à un code de 9 caractères maximum qui pourra être découpé en 4 parties, à l'image des codes statistiques historiquement présents dans l'ERP. Le découpage de la classification client est elle aussi obligatoire pour que la fonctionnalité soit opérationnelle.
Comme pour la classification article, il faudra créer dans Administration/ Classification/ Libellé des classifications en choisissant client-tarif:
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Menu : Administration/ Classification/ Génération des classifications.
On choisit article – tarif:
Le programme génère une arborescence correspondant au découpage du code de classification article.
Remarque : tout changement dans le découpage du code implique une nouvelle génération des classifications.
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Menu : Administration/ Classification/ Visualisation des classifications
Le programme de génération des classifications génère une arborescence correspondant au découpage du code de classification article ou client que l'on pourra visualiser à l'aide du programme Administration/ Classification/ Visualisation des classifications, choix Article ou Client – tarif:
Dans la visualisation des classifications, si on ne coche pas Afficher les entités, on verra uniquement les déclinaisons de codes sous format arborescent:
Dans la visualisation des classifications, si on coche Afficher les entités, on verra les déclinaisons de codes sous format arborescent avec les entités client ou article concernées:
Les tables techniques associées
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Pour activer la fonctionnalité de calcul automatique du prix de vente, il faut définir un code tarif qui permettra au programme de savoir que, pour un client portant ce code tarif, il faudra embrayer vers le calcul automatique du prix.
Ce code se positionne dans Commerce et logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier, onglet Tarifs/remises, champ "Code tarif pour valorisation du prix de vente par les classifications".
Remarque: ce code est donc à positionner sur la fiche Client, onglet "TARIFICATION".
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Ancre | ||||
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En saisie de pièces, dans le détail de la ligne, onglet Généralités, le code tarif induisant le déclenchement automatique du calcul des prix est affiché.
Dans l'onglet Tarification, on peut visualiser le code et le pourcentage correspondants au coefficient appliqué à la ligne.