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| Sommaire | ||
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Le caissier, en charge des clients comptoir, dispose d'une fonction qui permet, depuis le zoom des clients, d'accéder facilement et sans se tromper, à la saisie de BL ou facture ainsi qu'à la saisie d'un acompte ou d'un règlement, à l'aide des boutons suivants:
Saisie facture
Saisie BL
Règlement acompte
Règlement facture
L'activation des boutons pour un client est dépendante de sa catégorie.
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Le prérequis est que l'utilisateur dispose d'un paramètre de caisse dans ses options, accessibles par F3 sur l'interface d'accueil:
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Définir les boutons à activer à partir de la catégorie du client
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La coche Règlement immédiat après saisie facture permettra, à l'utilisation, un enchaînement automatique de la saisie d'un règlement tout de suite après la saisie d'une facture.
Une fois la catégorie paramétrée, les boutons activés seront fonctionnels à partir du zoom client, pour les clients porteur de la catégorie:
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Les boutons Saisir une facture et Saisir un BL permettent de lancer la création d'une pièce avec, par défaut les paramètres définis dans la catégorie client.
Les bouton Saisir acompte et Saisir Règlement établissent un dialogue inter-tâche avec la saisie de ticket TPV pour demander respectivement le règlement d'un acompte et le règlement de la facture, pour le client porteur de la catégorie. Pour que ces fonctionnalités soient opérationnelles, il est donc impératif que le programme de saisie ticket TPV (Point de vente/ Point de vente/ Saisie de ticket) soit soit lancé.
Fonctionnement à l'aide du profil caissier
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Il est possible de changer de tiers dans le zoom client, et de redemander une saisie de BL ou de facture à l'aide des boutons, pour ce nouveau client sélectionné.
Chainage Facture vers l'encaissement sur TPV
Dans le paramétrage de la catégorie client, la coche Règlement immédiat après saisie facture permet un enchaînement automatique de la saisie d'un règlement tout de suite après la saisie d'une facture.
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Une fois le règlement effectué, l'impression de la facture s'effectue, avec les informations du règlement:
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Lorsque le règlement immédiat est demandé puis abandonné (pour une raison telle qu'un ajout d'article par exemple), la facture sera à nouveau en mode consultation, afin de pouvoir y apporter les modifications nécessaires. Une fois les modifications effectuées, une nouvelle phase de règlement demandé sera enclenchée, suivi par l'édition de la facture.