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Ce traitement permet de supprimer à la demande toutes les écritures saisies et non validées d'un journal donné entre une fourchette de dates. Pour conserver la cohérence d'équilibre de la comptabilité, une écriture sera supprimée si toutes les lignes peuvent être supprimées.
Le traitement propose le délettrage lorsque des lignes lettrées sont sélectionnées pour la suppression.
On accède au traitement par l'option de menu : Comptabilité / Traitement / Suppression de brouillard
Remarque : Si vous demandez la suppression automatique de toutes les écritures d'un brouillard, le programme de suppression va passer en mode PAS A PAS dès lors qu'une écriture lettrée est rencontrée.
Attention : Un contrôle de cohérence est également effectué par rapport au module Divalto règlements. Si l'écriture fait partie d'une préparation de TVA, d'une déclaration de TVA ou a évoluée, un message d'alerte bloquant en informe l'utilisateur et la suppression sera impossible.
« Brouillard à supprimer » : Indiquez le code du journal dont vous souhaitez supprimer les écritures.
« Période du » « au » : La période gérée dans la fiche dossier est proposée par défaut. Vous indiquez ici la fourchette de date sur la laquelle sous souhaitez supprimer les écritures.
Après avoir validé l'entête de composition, les écritures concernées s'affichent et vous pourrez par un double clic sur une ligne, sélectionnée ou désélectionnée, cette dernière.
Le marquage et démarquage de lignes peut également être réalisée à l'aide des boutons :
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Ce traitement transfère les écritures sélectionnées d'un journal donné vers un autre journal.
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Entête
« Journal origine » : Indiquez le code du journal d'origine des écritures.
« Journal destination » : Indiquer le journal dans lequel les écritures seront enregistrées.
« Période du » « au » : Indiquez la période concernée par le transfert.
« Numéro de pièce par défaut » : Si le journal d'origine ne gère pas le numéro de pièce alors que celui de destination le gère, il est possible :
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« Recalculer les dates d'échéance » : Cochez cette option pour recalculer les dates des écritures dont la date a été modifiée.
« Inverser le sens des écritures » : Cocher cette option pour transférer une écriture en inversant le sens débit/crédit de chaque ligne.
Mise à jour
Pendant la phase de sélection et de manipulation dans le traitement, aucune modification n'est apportée dans les écritures. Elles sont néanmoins réservées.
C'est la validation du traitement qui exécute le transfert.
Remarque : Il s'agit d'un couper/coller d'écritures. Les écritures sont supprimées du journal d'origine et créées dans le journal de destination.
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Pour contrepasser une série d'écritures, le traitement de masse est préférable.
On accède au traitement par l'option de menu : Comptabilité / Traitement / Extourne
Traitement de masse
Dans cet écran, il faut obligatoirement renseigner la date à laquelle les écritures d'extourne doivent être générées. En cochant l'option « Permettre l'extourne sur un autre journal » , vous avez la possibilité d'extourner sur un autre journal que le journal d'origine. Ce journal sera indiqué dans le champ « Journal destination ».
Par défaut le libellé de l'écriture extournée sera précédé du mot « Extourne ». C'est le champ « préfixe de l'écriture » qui contient cette valeur, mais vous pouvez modifier manuellement le préfixe. Après avoir validé l'entête de saisie, vous accédez à l'écran ci-dessous permettant de sélectionner les écritures à contrepasser.
Traitement individuel (En saisie d'écriture)
Ce traitement facilite la saisie d'une écriture de contre-passation ou une extourne. Il est disponible par un bouton de la barre d'outils « Extourner » :
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