Divalto Affaire, à l'intersection de tous les modules, permet de :
Suivre les dépenses par rapport aux budgets initiaux de l'affaire,
Suivre l'avancement de la facturation par rapport aux commandes et donc du budget,
Contrôler les écarts entre les éléments budgétés, engagés, réalisés, voire la réestimation du reste à faire,
Analyser les résultats de l'affaire sur le chiffre réalisé, sur les temps passés,
Obtenir des tableaux de bords d'analyse.
Une affaire est un projet qui a abouti : un projet correspond à une situation avant-vente, une affaire correspond à une situation après-vente.
Les notions importantes de l'affaire sont les suivantes :
L'arborescence
Une affaire est composée d'une affaire principale et de sous affaires (lot).
La représentation de l'affaire est un arbre constitué de l'affaire principale et de ses lots et sous lots.
C'est l'outil de création d'une affaire.
Le tableau de résultat
Le tableau de résultat est la synthèse des données liées à l'affaire.
C'est l'outil de suivi de la réalisation de l'affaire.
La classe d'affaire
Une affaire est unique. Par contre, deux affaires peuvent être suivies de la même manière, les tableaux de suivi ont la même structure (mais pas les mêmes données).
La classe d'affaire est une sorte de tableau modèle.
C'est l'outil de conception de l'affaire.
L'avenant
Une affaire peut être modifiée par un avenant.
Le suivi budgétaire
Il est possible de comparer, à tout moment, le commandé et le facturé grâce au suivi budgétaire.
C'est l'outil financier de l'affaire.