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Le suivi budgétaire permet de suivre l'avancement de la facturation par rapport aux commandes en tenant compte des avenants. A l'inverse de l'affichage des résultats, le tableau du suivi est toujours actualisé au moment de son affichage.
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Il est possible de définir plusieurs présentations de suivi budgétaire dans le paramétrage du suivi budgétaire.
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En passant par l'option de menu, la fenêtre « Aller à » s'ouvre et vous devez renseigner :
Affaire
Si vous laissez cette zone à espace, on se positionne automatiquement sur la première affaire.
Un « - » suivi du début du libellé de l'affaire permet d'afficher le suivi budgétaire de la première affaire dont le libellé contient le radical saisi. La touche de fonction « F8 » ou « F9 » permet d'afficher la liste des affaires à partir de ce radical.
Présentation
Cette zone est obligatoire. Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes suivi budgétaire.
Fonctionnalités disponibles
Un « double-clic » sur une ligne permet d'afficher la commande ou la facture de Divalto Achat-Vente.
Le bouton « Export Excel » permet d'exporter le résultat du suivi budgétaire vers Excel.
Le bouton « Affaire » affiche la fiche de l'affaire.
Le bouton « Lots » permet d'afficher toute l'arborescence dont l'affaire courante fait partie.
Le bouton « Résultats »permet d'accéder à l'affichage du résultat de l'affaire.
Le bouton « Afficher le graphique » affiche le suivi budgétaire sous forme graphique.
Le bouton « Imprimer » permet d'imprimer le suivi budgétaire.
La touche de fonction « F11 » ou le bouton « Aller à » permet de sélectionner une affaire et une présentation de suivi budgétaire.
Les touches de fonction ou de « Navigation » permettent respectivement d'afficher le suivi budgétaire de l'affaire suivante ou précédente en utilisant la même présentation.
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Ce programme permet d'imprimer les suivis budgétaires des affaires comprises dans l'intervalle de codes affaires saisis et pour la présentation indiquée et dont le statut correspond à la sélection des statuts saisis.
Il est possible d'imprimer également la représentation graphique, en couleur ou en noir et blanc.
L'accès se fait à partir de l'option de menu : Divalto Affaire / Suivi budgétaire / Impression du suivi budgétaire.
Bornes de codes affaires
Le programme établit le suivi budgétaire de toutes les affaires comprises dans l'intervalle des codes affaires indiqué et pour la présentation saisie. Lorsque le programme est appelé en mode piloté, les bornes ne sont pas accessibles.
Statut des affaires
Cochez les différents statuts d'affaire à prendre en compte :
- En préparation,
- Confirmé,
- Démarré,
- Terminé,
- Archivé.
Code suivi budgétaire
Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes suivi budgétaire. Cette zone est obligatoire.
Lorsque le programme est appelé en mode piloté, la zone n'est pas accessible.
Imprimer le graphique
Vous pouvez imprimer également la représentation graphique de chaque suivi budgétaire.
Couleur
Sélectionnez une des valeurs possibles :
- Impression du graphique en noir et blanc,
- Impression du graphique en couleur
Un xharview par affaire
pour générer un fichier différent par affaire ou pour générer un seul fichier pour toutes les affaires.