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Le type de répartition des temps sera utilisé lors de la création du bon de regroupement.
Ce code de regroupement peut être pré-positionné dans les données des opérations standard et des séquences de gammes, leur permettant d'être recopiées sur les séquences d'OF.
C'est ensuite le code de regroupement de chaque séquence d'OF qui sera exploité dans la gestion des bons de regroupement.
Info : il n'est pas obligatoire, mais doit de préférence correspondre à des aspects techniques (process de fabrication, caractéristiques communes, etc.).
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Menu : Production / O.F. / Bons de regroupement / Génération des bons de regroupement
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Chaque onglet présente un cumul des données permettant de connaître tous les éléments constitutifs du bon de regroupement.
- Sélection des séquences pour le bon de regroupement
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Les données spécifiques du bon de regroupement sont modifiables et l'ajout / retrait de séquences possibles jusqu'à la validation.
Désignation
La désignation est un champ texte de l'en-tête du bon de regroupement qui permet de donner une information particulière sur le traitement du bon.
Une note peut être associée au bon de regroupement afin de donner des informations spécifiques au traitement du bon. La note est consultable et modifiable dans les traitements des bons de regroupement, et sera également imprimée sur l'édition papier d'un bon de regroupement.
Code de regroupement
Le code de regroupement n'est pas modifiable. Il est calculé selon le code regroupement de chaque séquence d'OF qui compose le bon de regroupement.
Si le code apparaît, c'est qu'il est homogène pour toutes les séquences du bon de regroupement. S'il est vide c'est qu'il ne l'est pas.
Date de réalisation
La date de réalisation est celle demandée pour la réalisation du bon de regroupement, indépendamment des dates des séquences qui composent le bon.
C'est lors de la création du bon de regroupement qu'elle a été renseignée.
Type de répartition des temps / Unité de répartition des temps
Le type de répartition des temps et l'unité de répartition des temps sont des informations qui seront utilisées dans le programme de saisie des Temps passés par bon de regroupement.
Elles serviront à donner la règle de répartition des temps qui permet de répartir la durée saisie par bon de regroupement en temps machine par séquence d'OF.
Un message confirme la création du bon de regroupement et indique son numéro.
Ce menu est actif si au moins un bon de regroupement a été créé depuis le lancement du traitement.
Il rend possible des actions sur le dernier bon de regroupement créé :
- Supprimer le bon, en cas d'erreur par exemple
- Imprimer le bon avec les options par défaut
- Passer en mode supervision pour permettre d'autres actions.
Exemple d'impression :
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Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton « Production », onglet « Confidentialités »
Hétérogénéité du centre
Par défaut (case non cochée), un bon de regroupement regroupera des séquences qui utilisent le même centre de charge, dans un souci d'uniformité.
Pour autoriser un centre de charge hétérogène, il faudra cocher la case et indiquer si besoin une confidentialité qui permette de restreindre les droits utilisateur à accepter un centre de charge hétérogène.
Hétérogénéité du code regroupement
Par défaut (case non cochée), un bon de regroupement regroupera des séquences qui utilisent le même code de regroupement, afin que le bon utilise un code de regroupement uniforme.
Pour autoriser un code de regroupement hétérogène, il faudra cocher la case et indiquer si besoin une confidentialité qui permettra de restreindre les droits utilisateur à accepter un code de regroupement hétérogène.
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Menu : Production / O.F. / Mises en production / Planification
Lors de la planification, les séquences provenant d'un même bon de regroupement restent liées et se suivent chronologiquement.
Lorsqu'on déplace une séquence d'un bon de regroupement, l'ensemble des séquences de ce bon de regroupement sont déplacées.
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Chaque type va appliquer une règle de calcul au prorata de la donnée concernée relativement à la pondération de la séquence, ce qui donne :
"résultat par séquence" = "valeur saisie" x ("ce qui est prévu pour la séquence" / "total prévu pour le bon de regroupement")
Exemple 1 : Répartition par temps prévus
Le bon regroupe 4 séquences de 2h chacune, soit un temps prévu total de 8h. Je saisis un temps passé par bon de regroupement de 6h, alors chaque séquence aura une répartition de 1,5h.
Exemple 2 : Répartition par poids composants
Le bon regroupe une séquence X qui "consomme" un composant pour 3Kg, et une autre séquence Y pour 6Kg, soit un total de poids composants de 9Kg. Je saisis un temps passé par bon de regroupement de 3h, alors X aura une répartition de 1h et Y de 2h.
La date début/fin fait également l'objet d'une répartition et utilise le résultat de la répartition des temps en tenant compte du calendrier pour obtenir des dates de début et fin successives.
Exemple 3 :
La saisie par bon de regroupement a pour début / fin / durée : 9h00 / 11h00 / 2h. Si la répartition sur 2 séquences identiques donne 2 x 1h, les dates-heures seront 9h00 - 10h00, 10h00 - 11h00.
Le champ "Unité" n'est accessible que si le type de répartition peut nécessiter une unité.
Par exemple, un type de répartition par temps prévus n'a pas besoin d'unité.
Il est utilisé pour effectuer au plus juste le calcul de répartition lorsque les unités utilisées sur les composants ou composés ne sont pas uniformes, ou qu'il peut y avoir des erreurs d'arrondis.
Exemple 4 : Répartition par surface composés
Le bon regroupe une séquence d'un OF "A" qui "produit" 5 plaques et une séquence d'un OF "B" pour 4 M2. Sans indication d'unité, la répartition va utiliser la première unité rencontrée, donc M2 ou Plaques. Pour garantir le résultat, on peut indiquer l'unité de calcul de répartition, par exemple M2, pour s'assurer de la conversion des valeurs dans cette unité de calcul. Les 5 plaques vont donc être converties en M2 avant calcul de répartition.
Répartition des quantités conformes saisies
Le type de répartition des quantités indique la règle de répartition à utiliser pour la répartition de la quantité conforme saisie.
Le fonctionnement est identique au type de répartition des temps du bon de regroupement, mais est uniquement appliqué à la répartition de la quantité conforme pour chaque saisie de temps par bon de regroupement.
Le type de répartition des quantités proposé par défaut est la quantité de composés puisque la quantité conforme à répartir en est une.
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Menu : Production / O.F. / Bons de regroupement / Temps passés par bon de regroupement
- Principe
La saisie des temps consiste à saisir, dans la partie haute, les temps passés par bon de regroupement.
A chaque validation de temps par bon de regroupement, la répartition est faite selon la règle de répartition sur les séquences qui composent le bon de regroupement, et donne des temps passés par séquence dans la partie basse de l'écran.
La colorisation des lignes permet de visualiser le lien entre la saisie par bon et sa répartition sur la séquence.
La règle de répartition est donnée pour le bon de regroupement, mais reste modifiable.
Plusieurs lignes de temps par bon de regroupement peuvent être saisies, permettant de saisir des temps de préparation, de fabrication ou d'aléa.
La validation est globale et passe par un import des temps traité par le Scrutateur Divalto Production.
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En cas de modification d'une ligne déjà saisie par bon de regroupement (en haut), les données modifiées sont utilisées pour régénérer les lignes liées par séquence (en bas).
La saisie ne concerne que les temps machines. Les temps annexes sont générés automatiquement, et pourront être modifiés par la suite si besoin.
- Modification des temps par séquence
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Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton « Production », onglet « Confidentialités »
Modification des lignes de temps répartis sur les séquences
Cette confidentialité permet, dans le programme de saisie des temps par bon de regroupement, de restreindre les droits de l'utilisateur sur la modification de la répartition des temps du bon vers les séquences.
Ainsi, l'utilisateur aura ou non tous les droits de modifications des lignes par séquence.
Exemple :
Un bon de regroupement est composé de 2 séquences identiques de 2h chacune.
Une saisie par bon de 3h a donné la répartition en 2 lignes de temps par séquence avec 1,5h chacune.
- La confidentialité indique si l'utilisateur a ou non les droits de modifier les temps machine de chaque séquence afin de donner une répartition manuelle.
Chaînage saisie des mouvements :
Une option de Production 
au dossier permet d'enchaîner une saisie de consommation/production à la saisie de temps par bon de regroupement, autrement dit, la validation de temps passés va directement faire appel à la saisie de mouvements par bon de regroupement.
Cette option va positionner les paramètres de l'enchaînement qui apparaissent dans le bandeau :
Consommation : coché selon l'option du dossier "Sortir les composants en saisie temps par séquence". Va indiquer si la saisie de mouvement par bon doit traiter la sortie de composants.
Production : coché si le bon de regroupement ne comporte que des séquences uniques ou les dernières séquences de l'OF. Va indiquer si la saisie de mouvement par bon doit traiter l'entrée de composés.
Date de mouvement : va indiquer la date pour les mouvements.
Info : ces données sont modifiables pendant la saisie des temps. Si aucune case n'est cochée, il n'y aura pas d'enchaînement sur la saisie de mouvements.
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Pour modifier vos choix de menu, tapez la touche F4 sur le menu "Temps passés par bon de regroupement".
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- les mouvements déjà saisis par bon de regroupement,
- les mouvements de chaque composant/composé déjà validés par bon de regroupement.
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- Saisie
Le mode de saisie est déterminé par les options de sélection :
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Un mouvement par bon de regroupement comporte les données qui seront utilisées pour effectuer une répartition sur mouvements de sortie composants ou sur les mouvements d'entrée composés.
Composants : la répartition se fait sur les composants rattachés à chaque séquence d'OF au prorata de la quantité restante.
Composés : la répartition se fait sur les OF (et non les séquences puisque la production se fait sur l'OF) au prorata de la quantité restante.
Exemple 1 :
Un bon de regroupement comporte une séquence X qui consomme l'article A en quantité 10, et une séquence Y qui consomme l'article A en quantité 90.
Une saisie de consommation par bon de 10 x A va donner une répartition de 1 pour X et de 9 pour Y.
Exemple 2 :
Un bon de regroupement comporte une séquence X qui consomme l'article B en quantité 10, et une séquence Y qui ne consomme pas cet article B.
Une saisie de consommation par bon de 5 x B va donner une répartition de 5 pour X (rien pour Y qui ne consomme pas cet article).
Exemple 3 :
Basé sur l'exemple 1 : si un emplacement est saisi dans le mouvement par bon, il sera recopié sur chaque mouvement. S'il est laissé vide, on utilise l'emplacement par défaut comme en saisie matières.
Exemple 4 :
Un bon de regroupement comporte 2 séquences, l'une appartenant à l'OF 1 qui produit 10 articles A et l'autre appartenant à l'OF 2 qui produit 20 articles A.
Une saisie de production de 30 va automatiquement cocher les cases "Clôture" pour proposer une fin de cycle.
Info : la suppression de mouvement n'est pas autorisée, elle ne fait que passer la quantité à 0 pour ne pas créer de mouvement de stock.
En cas de gestion des réservations sur les composants, la saisie de l'emplacement et/ou du numéro de série va effectuer un traitement des réservations afin de les affecter selon la demande utilisateur. Si des réservations affectées existent, elles sont prioritaires.
Sans réservations, on utilise l'emplacement et/ou le numéro de série directement pour initialiser les lignes.
Info : il est possible d'ajouter manuellement des lignes de composants ou de composés annexes en saisie par bon de regroupement. Une répartition par défaut se fera alors au prorata du nombre de séquences d'OF avec possibilité de modifier les quantités OF par OF.
- Clôture et fin de cycle des BR
Lorsque le mode de saisie traite les mouvements composés, des lignes supplémentaires indiquent tous les OF concernés par le bon de regroupement afin de pouvoir indiquer la clôture individuelle de ces OF.
Lorsqu'un OF est coché pour clôture, tous les mouvements liés à cet OF vont apparaître (en plus des mouvements de la seule séquence d'OF concernée) pour permettre la fin de cycle avec clôture. Les autres informations seront également requises (numéro de série, traçabilité, etc.).
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Info : les consommations matières ou production déclarées directement par un traitement au niveau OF ou séquence ne sont pas visualisées.
Info : la saisie ou modification n'est pas autorisée, mais le menu contextuel (clic droit) permet d'accéder aux informations du mouvement, de l'OF, mais aussi de lancer des traitements tels que la fin de cycle OF ou la régularisation.
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Menu : Production / O.F. / Bons de regroupement / Supervision des bons de regroupement
Ce traitement permet de superviser les bons de regroupement à partir d'une sélection de bons et d'une sélection de séquences d'OF.
Menu : Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers / Bouton Production - Onglet "Confidentialités"
Cette confidentialité permet, dans tous les programmes par bon de regroupement, de restreindre les droits de l'utilisateur sur la modification d'un bon de regroupement.
Ainsi, l'utilisateur aura ou non les droits sur des actions telles que l'ajout d'une séquence, le retrait d'une séquence, la modification de la règle de répartition des temps, etc.
- Sélection
La sélection se fait par des données du bon de regroupement, comme le numéro de bon et la date de réalisation.
Info : un filtrage supplémentaire permet de cibler les bons de regroupement de manière plus précise, en utilisant pour critères les informations des séquences d'OF.
Dès lors qu'une séquence ne respecte pas le filtrage indiqué, c'est le bon de regroupement entier qui est rejeté. Seuls les bons dont toutes les séquences respectent le filtrage sont sélectionnés.
Voir les productions
Cette option permet de visualiser les productions dans l'onglet "Mouvements" du superviseur.
Par défaut, l'onglet "Mouvements" montre uniquement les composants des séquences d'OF. Cette option permet de montrer également les produits fabriqués par les OF concernés.
Charger les bons de regroupements inactifs
Cette option permet de charger les bons de regroupement qui ne sont plus actifs.
Un bon de regroupement est inactif lorsque son statut est passé à "Clôturé" ou "Annulé".
Voir les liens inactifs de séquences OF
Cette option permet de charger les liens inactifs du bon de regroupement vers une séquence d'OF.
Un lien bon de regroupement - séquence d'OF est inactif lorsque la séquence a été retirée du bon de regroupement.
- Présentation des données
L'écran de travail présente les données en distinguant 2 parties :
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Plusieurs actions sont possibles :
La modification des données du bon de regroupement
- L'ajout ou le retrait d'une séquence
- L'impression du bon de regroupement
- L'impression des documents de production
- La saisie des temps passés par bon de regroupement
- La saisie des mouvements par bon de regroupement
- La consultation des temps passés par bon de regroupement
- La consultation des mouvements par bon de regroupement
- La suppression d'un bon de regroupement
Au niveau des séquences :
- Consultation et administration
- Suivi des temps
- Fin de cycle
- Impression
Menu Compléments
Ce programme permet d'imprimer les bons de regroupements.
Les informations spécifiques au bon de regroupement se trouvent en haut, puis selon les options d'impression se trouvent les détails cumulés des séquences OF qui composent le bon : séquences, composants, ressources, outillages.
Info : Le document peut être réédité à tout moment, mais ne fait pas figurer d'avancement sur les séquences ni sur le bon de regroupement.
Les données calculées :
- Date minimale/maximale se fait sur les dates révisées des séquences.
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