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Le zoom se présente sous la forme d'un objet tableau. Chaque utilisateur peut définir l'ordre et la taille des colonnes d'un enregistrement en fonction de ses besoins.
Choix et tri des colonnes dans le zoom
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Par défaut, chaque zoom affiche certaines colonnes disponibles. Le clic sur
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Contextes
Sélectionnez un contexte pour retrouver un paramétrage précédemment effectué.
Si le contexte n'a pas encore été paramétré pour les filtres / tris, saisissez vos critères et validez : les critères entrés ici sont enregistrées et vous les retrouverez lorsque vous sélectionnerez ce contexte ultérieurement.
Vous pouvez aussi modifier les paramètres existants du contexte choisi. S'il s'agit du contexte défini par défaut (contexte automatiquement chargé au démarrage du zoom), les critères seront directement appliqués au premier affichage.
Si vous ne renseignez pas le multi-choix "Contextes" (en sélectionnant le choix à espace), les critères saisis ici serviront uniquement pour la session en cours.
Création d'un contexte avec les critères de la session en cours
En cliquant sur le bouton "+" en regard du multi-choix "Contextes", vous pouvez créer un nouveau contexte reprenant le paramétrage actuel des filtres et des tris.
Une fenêtre complémentaire est ouverte. Saisissez le nom du contexte, spécifiez si vous voulez que ce contexte devienne le nouveau contexte par défaut et validez. Attention : ce nouveau contexte ne sera sauvegardé qu'après avoir aussi validé la fenêtre principale de saisie des filtres et des tris.
Exemple d'utilisation : Vous désirez tester de nouveaux critères de filtres et/ou de tris et, s'ils s'avèrent pertinents, les enregistrer dans un nouveau contexte. Pour cela, positionnez le multi-choix "Contextes" à espace et saisissez les critères voulus ; validez votre saisie ; vérifiez que la liste des fiches maintenant affichées correspond bien à vos critères ; si c'est le cas, retournez à la fenêtre de saisie des filtres et des tris, cliquez sur le bouton "+", entrez un nom de critère et validez la fenêtre complémentaire puis la fenêtre principale pour enregistrer le nouveau contexte.
Gestion des filtres
Vous pouvez sélectionner un filtre prédéfini (par le concepteur du zoom) ou définir vos propres critères de filtrage :
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Les deux paramètres à saisir sont le nom du champ (multi-choix contenant la liste de toutes les données possibles) et le sens de tri (ASC pour ascendant, DESC pour descendant).
Validez globalement vos modifications en cliquant sur le bouton de validation dans la barre d'outils de la fenêtre.
Les contextes
Un contexte permet d'enregistrer les paramètres de filtre et de tri. Les contextes sont propres aux utilisateurs qui les créent.
Parmi les contextes crées, un peut être défini par défaut, c'est-à-dire qu'il s'appliquera à chaque ouverture du zoom. Le contexte par défaut est appelé à chaque ouverture de zoom. Pour appliquer un contexte ou simplement appeler le zoom, il faut aller dans le menu Edition.
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Exemple
Un commercial pourra, dans le zoom des clients, définir un contexte par défaut avec un filtrage des clients de son secteur
Gestion des contextes
Le choix "Contexte" du menu "Edition" donne accès à la fenêtre de gestion des contextes. Cette fenêtre affiche un tableau, listant tous les contextes liés au zoom courant.
Ce tableau dispose des fonctions habituelles de gestion de l'objet tableau :
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Les deux paramètres à saisir sont le nom du contexte et l'option "Par défaut".
Remarque :
Vous ne pouvez définir qu'un seul contexte par défaut à un instant donné (le cas échéant, un contexte précédemment défini "par défaut" perdra automatiquement cette propriété).
Vous pouvez directement cliquer sur la coche "Par défaut" d'un contexte (sans passer par la saisie de la ligne correspondante du tableau).
Vous pouvez aussi créer un nouveau contexte dans la fenêtre de saisie des filtres et des tris.
Enregistrement des contextes
Pour un utilisateur donné, l'ensemble des contextes d'un zoom est sauvegardé dans un fichier, portant le nom du masque du zoom avec l'extension .dhpz.
Ce fichier est enregistré, sur le serveur d'applications, dans le sous-répertoire Dhpz/Code utilisateur du dossier contenant le fichier des utilisateurs (dossier pointé par le paramètre ServeurXlogf, /Divalto/Sys par défaut).
Le dossier Dhpz contient donc un sous-répertoire pour chaque utilisateur Divalto, avec pour nom le code de cet utilisateur.
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Définir une impression personnalisée
L'impression paramétrable du zoom permet non seulement d'imprimer les données de son choix, mais encore de les écrire dans un fichier, de les envoyer dans le presse-papiers afin de les coller par exemple dans un tableur ou de les éditer au format HTML.
Voir section « Paramétrer une impression »
Modification en série
Cette option modifie les enregistrements en série. Elle est accessible par l'option de menu Edition / Modifier en série en mode liste. Le principe est d'indiquer une nouvelle valeur pour la ou les colonnes à changer.
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Il est nécessaire de confirmer les modifications pour toutes les lignes sélectionnées, ou de cliquer sur 'Tous' pour confirmer la modification sur toutes les lignes sélectionnées.
Attention, l'abandon en cours de modification ne concerne que les modifications non encore appliquées. Les modifications déjà exécutées ne sont pas annulées.
Aide utilisateur sur les champs (V 10.5)
La majorité des zooms disposent de la fonctionnalité permettant d’afficher les propriétés des champ via la combinaison des touches « CTRL+D ». Cette liste peut-être triée ou champ recherchée par « CTRL+F ».
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