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Le traitement de génération des bons de préparation est un programme batch (pilotable) qui génère des bons de préparation à partir du portefeuille de commandes.
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Cette fonction est entièrement basée sur la gestion des réservations.
Les commandes d'un client qui est en dépassement d'en-cours ne sont pas traitées.
Si vous constatez un problème de regroupement (même client et même code adresse de livraison) qui ne se fait pas, il faut absolument vérifier les paramètres de l'adresse de livraison codifiée.
En cas d'adresse manuelle, il n'y a jamais de regroupement sur un même BP.
Ce traitement peut être lancé en différé, voire être piloté.
La fonction de mémorisation des paramètres, bouton « Gestion des paramètres », vous permet de modifier vos choix et d'enregistrer vos préférences, notamment pour les enchaînements de traitement.
Horizon de préparation
Rappel: l’horizon de préparation se positionne sur le Dossier et / ou sur la Catégorie de pièce.
Cet horizon défini en nombre de jour jours est utilisé par le traitement de génération des BP, pour savoir si les ventilations d'une commande doivent être préparées.
Le portefeuille des commandes est exploré, pour chaque ventilation des lignes de commandes, pour vérifier si le délai de mise à disposition (délai demandé ou confirmé – délai de transport) se trouve dans l'horizon de préparation.
Si c'est le cas et qu'une réservation non-affectée existe pour la ventilation, le stock est affecté selon les paramètres positionnés. La réservation devient une réservation affectée sur stock.Horizons de sélection
Au lancement de la génération des BP, l’horizon se positionne automatiquement à J de lancement + l’horizon positionné dans le Dossier (et voir chapitre suivant).
Il s'agit des délais de mise à disposition calculés en fonction du délai demandé par le client (ou confirmé, ou reporté) et du délai de transport lié à l'adresse de livraison.
L'horizon utilisé pour la génération des réservations est différent de celui utilisé par la génération des BP.
De ce fait, il est possible de modifier ces deux plages de dates positionnées par défaut avec les paramètres dossiers.
Les différents traitements ne traiteront que les lignes de ventilation de commandes comprise dans ces intervalles :
Délai de livraison de réservation : Génération et Actualisation des réservations.
Délai de livraison de préparation : Génération des BP.
Modifier l’horizon de préparation en génération des BP (V10.8)
Deux possibilités de choisir l’horizon de préparation au moment de générer les BP, existent:
L’ajout d’un paramètre permettant de tenir compte ou pas de l’horizon de préparation de pièce (qui est hérité de la catégorie) .
La possibilité de modifier manuellement l’horizon de préparation sur l'écran d’accueil du programme de génération de BPs.
Paramétrage
Pour les versions X.5 jusqu'à X.7,
Un paramètre ERP nommé “DAV_HRZ_PREP_DOS” a été créé. La valeur de celui-ci par défaut est “Oui”.
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Cela signifie que le programme de génération de BPs, va se baser uniquement sur l’horizon de préparation qui a été positionné sur le dossier.
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Afin de tenir compte de l’horizon de la pièce (qui est hérité de la catégorie de la pièce), il suffit de positionner la valeur “Non” au paramètre ERP “DAV_HRZ_PREP_DOS” :
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Pour la version X.8, une option dossier sous forme d’une case à cocher, a été ajoutée. Cette option permet d’indiquer si on veut tenir compte des horizons de préparation de pièce (option cochée) ou alors travailler uniquement avec l’horizon du dossier.
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Fonctionnement
Si on ne tient pas compte de l’horizon de préparation par pièce : [Cas par défaut]
Le programme fonctionne exactement de la même manière qu’avant, c’est-à-dire, il génère des BPs pour les ventilations dont la date calculée rentre dans la fourchette de dates renseignée sur l'écran d’accueil du programme.
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Si on tient compte de l’horizon de préparation de la pièce:
Le programme lit d’abord le nombre de jours de l’horizon de préparation qui est positionné sur la pièce :
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Si cet horizon est différent de zéro alors le programme applique la règle suivante :
date calculée d’une ventilation de la pièce est <= date du jour + Horizon de préparation de la pièce, alors un BP sera généré pour celle-ci (et toutes les ventilations de la pièce en question et qui vérifient la condition ci-dessus).
Si l’horizon sur la pièce n’est pas renseigné (donc = 0), la règle qui s’applique est la même du cas par défaut, donc on se basera sur la fourchette qui est renseignée dans l'écran d’accueil.
Enchaînements des traitements
Ce traitement permet d'enchaîner plusieurs traitements selon les choix positionnés sur le masque de sélection situé dans la partie droite supérieure de l'écran. 
Ces différents traitements sont exécutés dans l'ordre suivant :
1) Actualisation des réservations
2) Génération des réservations
3) Génération des BP
4) Impression des BP
Le choix « Uniquement les reliquats » lié au traitement « Actualisation des réservations » permet de ne traiter que les reliquats de commande qui n'avait pas pu être préparés au préalable pour cause de rupture de stock.
En ne sélectionnant que ce choix cela permet de prioriser le traitement des commandes en attente.
Impression des affectations en erreur
En cochant le choix « Impression des affectations en erreur », une impression peut être produite pour mettre en évidence les cas suivants :
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Le traitement permet de faire des sélections sur les commandes, les articles et les tiers.
Les sélections
Le filtrage des commandes à traiter par les sélections sont les suivantes :
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Les codes clients,
Les codes statistiques,
Les commerciaux,
Les codes de regroupement centrale,
Les codes tournée.
Le choix Type de tiers
Comme pour l'ensemble de la chaîne des bons de préparation, le traitement de génération des BP permet de traiter :
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Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.
Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus
Dans les programmes d’impression des pièces, l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône
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Le scrutateur de processus va traiter le processus automatique qui a été créé selon la fréquence définie par l'utilisateur. Le programme de génération des BP va être lancé en application des critères de sélection définis et sauvegardés.
Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrements de données variables (V10.7)