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Objectifs
Divalto Documentation propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la gestion de la documentation de l'entreprise (voir schéma général).
Ce module a été conçu dans le souci de répondre aux exigences du chapitre "Maîtrise documents" de la norme ISO .
Des documents du système qualité aux plans , en passant par les normes, le module a pour ambition de gérer tous les types de documents et de vous y donner accès à partir des applications Divalto.
Maîtrise des documents techniques (Gammes, Formulaires, Modes opératoires, Instructions, Notices techniques …)
Maîtrise des documents qualité (Manuels qualité, Procédures, Plans qualité …)
Maîtrise des documents externes (Normes, Cahiers des charges, …)
Tout autre type de documents …
Mise en oeuvre
Divalto Documentation propose des fonctionnalités particulières pour gérer la documentation technique et se soucie de la diffusion au poste de travail.
Divalto Documentation permet de gérer le contenu du document :
Interfaçage avec éditeurs bureautique (Word, Excel, Powerpoint …) 
| Info |
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en standard avec Microsoft office et sur étude spécifique sinon |
Interfaçage avec CAO / DAO (**)
| Info |
|---|
en standard avec TopSolid de Missler et sur étude spécifique sinon |
Interfaçage avec des systèmes GEIDE pour l'archivage (***)
Compatibilité avec tous les formats de fichiers windows (PDF,...).
| Info |
|---|
sur étude spécifique |
Divalto Documentation est un module complètement intégrable aux autres parties du système d'information DIVALTO .
Divalto Documentation est ouvert aux outils de communication de l'entreprise :
Diffusions d'alertes par messagerie (MAPI, Outlook …)Génération de tableaux de bord Hyperion
Publication de rapports sur l' intra net de l'entreprise
(* ) en standard avec Microsoft office et sur étude spécifique sinon
(* *) en standard avec TopSolid de Missler et sur étude spécifique sinon
(***) En standard pour Easy Archiv de Easyware et sur étude spécifique sinonAncre
Groupe de collaborateur
Définition groupe de collaborateurs dans Divalto Achat-Vente.
Collaborateur
Définition utilisateur et collaborateur dans Divalto Achat-Vente.
Dossier
Lien vers définition Pilotage de processus (par Divalto processus)
Génération de tableaux de bord décisionnels
Dossier
Définition dossier de Divalto Achat-Vente
Etablissement
Lien vers définition Définition établissement de Divalto Achat-Vente
Service
Définition service dans Divalto Achat-Vente.
Tables communes
Divalto Documentation permet d'avoir des tables communes ou non (selon la même définition des tables communes de Divalto Commerce
Comme certaines tables peuvent faire appel à d'autres , il est important de rester cohérent dans les choix de paramétrage.
Une table commune ne devrait pas avoir besoin d'une table non commune.
L'accès au paramétrage se fait par Shift+F7 dans le zoom des dossiers documentation.
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