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La balance âgée permet de récapituler tous les comptes clients ou fournisseurs non soldés. La monnaie qui servira de référence pour ce traitement sera soit la devise principale ou la devise secondaire du dossier.
On accède au traitement par l'option de menu : Règlement / Impression / Balance âgée / Balance âgée.
Les options de sélection vous permettent :
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Remarque : Seront pris en compte uniquement les effets dont l'état est défini comme étant à relancer.On accède au traitement par l'option de menu : Règlement / Impression / Balance âgée / Balance âgée
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Les options de la balance âgée
Visualiser tous les tiers
Permet d'inclure dans la balance âgée les tiers ayant uniquement des mouvements non échus.
Affectations des acomptes
Permet de ventiler les acomptes sur les différentes périodes. Cette option est cochée par défaut.
Détail des factures
Vous permet d'afficher le détail des factures par client ou fournisseur, par numéro ou par date.
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Ajout d’un radio bouton pour choisir le type de date d'échéance (V10.8).
Le radio bouton permet de choisir :
La date d'échéance initiale (Valeur par défaut),
La date d'échéance actuelle.
Ce choix est également accessible pour le programme « Balance âgée par commercial » et l'information est visible dans les zooms « En-tête de Balance âgée ».
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Enregistrement d'une balance âgée
Enregistrement de la balance âgée
Lorsque vous lancez l'impression de la balance âgée un fichier temporaire est créé et ce dernier pourra être enregistré. La balance peut alors être consultée depuis le menu Interrogation.
Reprendre les observations d'une ancienne balance
Cette case s'active lorsque vous activez l'enregistrement. Cette option vous permet de reprendre les observations saisies sur un enregistrement précédent. Pour les visualiser, il vous faudra rechercher le fichier via les touches de fonction « F8 » ou « F9 ».Ancre
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Consultation d'une balance âgée
Si la balance à été enregistrée, on pourra l'interroger par l'option de menu : Règlement / Interrogation / Balance âgée / Consultation de la balance âgée
Le traitement permet :
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Impression de la balance âgée, bouton « Imprimer »
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Les zooms de la balance âgée
Ils permettent la consultation :
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