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Version minimumDate de mise à jour
5.11724/1005/20192022

Fonctionnalité

Le module équipes va permettre de créer des équipes fixes composées de collaborateurs et de ressources matérielles sur une période défini. Les collaborateurs et les ressources peuvent évoluer au cours de la vie de l’équipe. L’équipe apparaîtra et sera utilisée sur le module planificationL’objectif de module prêts de ressources est de permettre à un coordinateur d’une agence de prêter une ressources collaborateur ou matérielle à une autre agence. Une fois la ressources prêtée, elle apparaîtra indisponible sur le planning du coordinateur pendant la période de prêt. Des options de synchronisation et d’affichage de la ressources prêtées sont paramétrables dans « Paramétrage\Options de prêt de ressource ».

Critères d'activation

Afin d'activer les équipes, il faut autoriser le module "Team" dans le profil de l'utilisateur. (voir Variables)La variable ResourceSharing.Available doit être égale à 1.

Tables

Les tables utilisées sont :

  • sw_data_team : Table des équipes.baseusershare : liste de prêt de ressources (technicien et ressource matérielle)
  • sw_data_teamtype : Liste les typesd'équipes
  • sw_data_teamuser : Membres de l'équipe.
  • sw_data_baseuser : Table des utilisateurs
  • sw_data_baseuserunavailability : Indisponibilité de l'utilisateur et/ou de l'équipe selon le baseuser_ID spécifié.

Variables

  • Team.Available : Activation de l'utilisation des équipes (1= actif, 0 = inactif)

Particularités

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  • baseusergroupuser : appartenance d'une ressource à un groupe d'agence.

Variables

  • ResourceSharing.Available : activation des prêts
  • ResourceSharing.Synchronisation.Before : délai d'extension de la synchronisation d'une ressource prêtée dans le CRM Mobile avant son partage (nombre de jours)
  • ResourceSharing.Synchronisation.After : délai d'extension de la synchronisation d'une ressource prêtée dans le CRM Mobile après son partage (nombre de jours)
  • ResourceSharing.BackOfficeAccess.Before : délai d'extension de l'accès à une ressource prêtée dans le CRM Web avant son partage (nombre de jours)
  • ResourceSharing.BackOfficeAccess.After : délai d'extension de l'accès à une ressource prêtée dans le CRM Web après son partage (nombre de jours)

Particularités

  • On ne peut pas prêter une équipe statique
  • Le prêt est recalculé chaque jour avec le Backend "[SWS] Share" qui va ajouter ou supprimer des ressources dans les groupes d'agences. Dans sw_data_baseusergroupuser le champ
    CodeBaseusergroupuser = SHARE|<codebranchoffice>-<codebaseusergrouptype>|<CodeBaseuser>

.