Les Zooms: Affichage et manipulation des données

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Le terme « zoom » identifie la fonction qui permet d'administrer les fichiers et les tables.
Le zoom, gestion modélisée de la base de données, est un des outils les plus appréciés par les utilisateurs. Il permet de générer un objet réutilisable autorisant la création, la modification, la duplication ou la suppression d'un élément d'une table.
Cet objet peut être appelé à partir du menu standard et à partir de n'importe quel écran de l'application. De ce fait, le zoom permet la recherche multicritère des bases de données et leur mise à jour : création, duplication ou modification d'un article pendant la saisie de la facture, interrogation client pendant la saisie de l'inventaire, mise à jour des tables, etc.
Le zoom permet également de sélectionner des champs dans un fichier afin de :

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Le zoom se présente sous la forme d'un objet tableau. Chaque utilisateur peut définir l'ordre et la taille des colonnes d'un enregistrement en fonction de ses besoins.

Choix et tri des colonnes dans le zoom

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Par défaut, chaque zoom affiche certaines colonnes disponibles. Le clic sur

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apparaît alors à côté du libellé dans le deuxième entête (le chiffre 2 indique qu'il s'agit du deuxième critère). Inversez le sens de tri selon le deuxième critère par un nouveau Maj+Clic sur son entête de colonne.

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Filtre sur les zoom:

Les zooms permettent la mise en place de filtres pour la sélection d'enregistrements en utilisant le bouton

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Le choix « Enlever les filtres » du menu « Edition » supprime les filtres actifs.
Le choix « Enlever les tris » du menu « Edition » supprime les tris actifs

Fenêtre de saisie des filtres et des tris dans le zoom:

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Contextes

Sélectionnez un contexte pour retrouver un paramétrage précédemment effectué.
Si le contexte n'a pas encore été paramétré pour les filtres / tris, saisissez vos critères et validez : les critères entrés ici sont enregistrées et vous les retrouverez lorsque vous sélectionnerez ce contexte ultérieurement.
Vous pouvez aussi modifier les paramètres existants du contexte choisi. S'il s'agit du contexte défini par défaut (contexte automatiquement chargé au démarrage du zoom), les critères seront directement appliqués au premier affichage.
Si vous ne renseignez pas le multi-choix "Contextes" (en sélectionnant le choix à espace), les critères saisis ici serviront uniquement pour la session en cours.

Création d'un contexte avec les critères de la session en cours

En cliquant sur le bouton "+" en regard du multi-choix "Contextes", vous pouvez créer un nouveau contexte reprenant le paramétrage actuel des filtres et des tris.
Une fenêtre complémentaire est ouverte. Saisissez le nom du contexte, spécifiez si vous voulez que ce contexte devienne le nouveau contexte par défaut et validez. Attention : ce nouveau contexte ne sera sauvegardé qu'après avoir aussi validé la fenêtre principale de saisie des filtres et des tris.
Exemple d'utilisation : Vous désirez tester de nouveaux critères de filtres et/ou de tris et, s'ils s'avèrent pertinents, les enregistrer dans un nouveau contexte. Pour cela, positionnez le multi-choix "Contextes" à espace et saisissez les critères voulus ; validez votre saisie ; vérifiez que la liste des fiches maintenant affichées correspond bien à vos critères ; si c'est le cas, retournez à la fenêtre de saisie des filtres et des tris, cliquez sur le bouton "+", entrez un nom de critère et validez la fenêtre complémentaire puis la fenêtre principale pour enregistrer le nouveau contexte.

Les contextes propres aux utilisateurs

Un contexte permet d'enregistrer les paramètres de filtre et de tri. Les contextes sont propres aux utilisateurs qui les créent.
Parmi les contextes crées, un peut être défini par défaut, c'est-à-dire qu'il s'appliquera à chaque ouverture du zoom. Le contexte par défaut est appelé à chaque ouverture de zoom. Pour appliquer un contexte ou simplement appeler le zoom, il faut aller dans le menu Edition.

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Pour un utilisateur donné, l'ensemble des contextes d'un zoom est sauvegardé dans un fichier, portant le nom du masque du zoom avec l'extension .dhpz.
Ce fichier est enregistré, sur le serveur d'applications, dans le sous-répertoire Dhpz/Code utilisateur du dossier contenant le fichier des utilisateurs (dossier pointé par le paramètre ServeurXlogf, /Divalto/Sys par défaut).
Le dossier Dhpz contient donc un sous-répertoire pour chaque utilisateur Divalto, avec pour nom le code de cet utilisateur.

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Gestion des filtres

Vous pouvez sélectionner un filtre prédéfini (par le concepteur du zoom) ou définir vos propres critères de filtrage :

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• ou % une suite de caractères quelconques
  ? Un caractère quelconque
  Caractère le caractère de la chaîne doit être identique à celui du format. Si le caractère du format est une majuscule le caractère de la chaîne sera converti en majuscule.
  () Suite de caractères autorisés et/ou intervalle
  ) ( Suite de caractères interdits et/ou intervalle
  -un intervalle s'il est placé dans une liste (A-F) ) 0-9 (
  / En premier caractère, indique que la condition doit être inversée
  Le bouton

  Image RemovedImage Added

  permet de vérifier la pertinence du filtre, en comptant le nombre de résultats renvoyés par les critères renseignés.
  Lorsque l'écran est validé, les filtres sont immédiatement appliqués :

  Image RemovedImage Added

  Mise en œuvre des tris

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Les deux paramètres à saisir sont le nom du champ (multi-choix contenant la liste de toutes les données possibles) et le sens de tri (ASC pour ascendant, DESC pour descendant).
Validez globalement vos modifications en cliquant sur le bouton de validation dans la barre d'outils de la fenêtre.

Définir une impression personnalisée

L'impression paramétrable du zoom permet non seulement d'imprimer les données de son choix, mais encore de les écrire dans un fichier, de les envoyer dans le presse-papiers afin de les coller par exemple dans un tableur ou de les éditer au format HTML.
Voir section « Paramétrer une impression »

Modification en série

Cette option modifie les enregistrements en série. Elle est accessible par l'option de menu Edition / Modifier en série en mode liste. Le principe est d'indiquer une nouvelle valeur pour la ou les colonnes à changer.

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Il est nécessaire de confirmer les modifications pour toutes les lignes sélectionnées, ou de cliquer sur 'Tous' pour confirmer la modification sur toutes les lignes sélectionnées.
Attention, l'abandon en cours de modification ne concerne que les modifications non encore appliquées. Les modifications déjà exécutées ne sont pas annulées.

Aide utilisateur sur les champs (V 10.5)

La majorité des zooms disposent de la fonctionnalité permettant d’afficher les propriétés des champ via la combinaison des touches « CTRL+D ». Cette liste peut-être triée ou champ recherchée par « CTRL+F ».

En consultation, cette liste permet uniquement de consulter les propriétés des champs.

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Voir plus bas les détails sur la consultation des champs

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En modification, un indicateur permet de voir si le champ est modifiable et de se positionner sur le champ  dans le zoom par la touche de fonction «  F12 ». Une colonne indicateur « crayon » indique les champs modifiables.

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« CTRL+D » ouvre l'aide des champs, puis « CTRL+F » ouvre la recherche pour chercher « ean ».Pour terminer «  F12 » pour me positionner directement dans le champ.

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Touches et raccourcis clavier

Quel que soit le module dans lequel vous vous trouvez, il y a toujours plusieurs façons d'accéder à une fonctionnalité :

• Par le menu

• Par un raccourci-clavier (pas systématique)

• Par un bouton

• Par un pictogramme

• Par le menu contextuel : clic droit sur une ligne du tableau

Accès aux fonctionnalités depuis un écran

Remarque : au survol de la souris sur un bouton ou un pictogramme, une infobulle en affiche la définition.

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Bouton	Raccourci	Menu	Rôle
	Ctrl + Home	Edition - Atteindre	Premier enregistrement
	Shift + F2	Edition - Atteindre	Enregistrement précédent
	F2	Edition - Atteindre	Enregistrement suivant
	Ctrl + Fin	Edition - Atteindre	Dernier enregistrement
	F11	Edition – Saisir les critères	Accès aux critères de sélection (gestion de pièces)
		Edition – Filtrer / Trier	Mise en place de filtres et de critères de tri
		Edition – Détail de la pièce	Détail de l'élément sélectionné (gestion de pièces)
	F7		Zoom généralisé (accès direct à toutes les tables, toutes applications confondues).
	Shift + F1	Aide - Aide	Aide contextuelle sur l'écran, voire le champ courant.
	CTRL+E		Recherche via le Power Search (lorsque ce dernier est installé)
	Shift + F4		Basculement du mode fiche vers le mode liste et inversement. Dans certains écrans, comme en administration de pièces ou dans la CRM.
	CTRL+D	Explorateur de champs	Liste des champs avec aide sur les détails techniques (nom, libellé, nature, longueur,…)

Action sur les enregistrements

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Bouton	Raccourci	Menu	Rôle
		Outils	Lance le navigateur Internet avec le site Web du tiers
		Outils	Numérotation automatique (CTI)
		Outils	saisir une télécopie pour le tiers
		Outils	saisir un courriel pour le tiers

Depuis l'écran

Action dans un champ

Bouton	Raccourci	Rôle
	F8	Liste des éléments disponibles (paramétrable par shifr+F7)
	F9	Ouvre le zoom en mode gestion, avec accès à toutes les fonctionnalités (création, modification, suppression, tris, filtres, etc.)

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Saisie des dates

La date peut être directement saisie avec différents séparateurs : /, -., * … ; ou sans aucun séparateur.

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Appel à un calendrier en cliquant sur le symbole correspondant :
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Explorateur de champs