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Note : l'écran de saisie des appels d'offre est identique à l'écran de saisie des demandes d'achat, par conséquent, en cas de création par saisie, reportez-vous aux descriptions du chapitre consacré aux demandes d'achat.
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Administration achats – Appels d'offre Fournisseur – Saisie des appels d'offre
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Administration achats – Appels d'offre Fournisseur – Supervision des appels d'offre
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Accepter ou refuser un appel d'offre.Bouton Accepter ou Refuser.
Associer une note
, un fichier
, un texte à imprimer sur l'en-tête
ou le pied
de l'appel d'offre.
Créer un appel d'offre sans passer par une demande d'achat.
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Transmettre un appel d'offre aux fournisseurs.Boutons Export ou
. Voir aussi « Emission des appels d'offre ».Les AO transmis sont symbolisés par l'icône
.
Saisir ou importer les réponses des fournisseurs.Bouton Réponses appel d'offre ou Import des réponses. Voir aussi « Récupération des réponses fournisseurs ».
Transformer un ou plusieurs appels d'offre, partiellement ou dans leur totalité, en commande(s) fournisseur(s).Marquage des lignes concernées, puis bouton Valider en commande.
Regrouper les références articles, quel que soit leur appel d'offre d'origine, selon d'autres critères (numéro de demande d'origine, demandeur d'origine, article, fournisseur, affaire).Bouton Visualisation.
Accéder au détail de l'appel d'offre.Double-clic sur la ligne ou
. De cet écran Saisie des appels d'offre – Consultation, vous accèderez à d'autres fonctionnalités (demande d'achat d'origine, stock, article, fournisseur, etc.). Voir « Détail d'un appel d'offre ».
Accéder à la liste des commandes issues de cet appel d'offre.Bouton Pièce.
Accéder au stock et disponible de l'article sélectionné.Menu Interrogation – Consultation du stock.
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Administration achats – Appels d'offre Fournisseur – Supervision des appels d'offre – Bouton
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Administration achats – Appels d'offre Fournisseur – Supervision des appels d'offre – Bouton
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Vous pouvez depuis cet écran Saisie des appels d'offre – Consultation :
Associer une note à une lignes de référence :
.
Joindre des fichiers à une ligne :
.
Ajouter un texte à imprimer au niveau de la ligne
.
Accéder à la Demande d'achat d'origine.
Consulter toutes les commandes fournisseurs générées depuis cet appel d'offre : bouton Liste des commandes.
Accéder aux fiches articles et fournisseurs : boutons Article et Fournisseur.
Consulter le stock disponible des articles : bouton Disponible.
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L'impression puis l'envoi par courrier, fax ou email.Sélection de la ligne, puis bouton
.
La génération des demandes de prix au format tableur. Cette méthode est la plus pratique car elle vous permettra ensuite d'importer les réponses sans avoir à les ressaisir.Ouverture du tableur, sélection de la ligne, puis bouton Export.Une notice intégrée au fichier permet aux fournisseurs de compléter facilement le formulaire (les champs à renseigner sont surlignés en jaune).
Dans les deux cas, les lignes sont alors considérées comme « émises » et sont signalées par le symbole 
.
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Il y a deux façons de procéder :
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Cliquez sur le bouton de modification
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Sélectionnez la ligne de l'article concerné.
Cliquez dans la colonne du fournisseur dont vous devez enregistrer les informations.
Cliquez sur le bouton Fournisseur choisi.
Saisissez les différentes valeurs : prix unitaire, unité de prix, prix forfaitaire ou non, délai accepté.
Validez.
De retour dans l'écran principal, cliquez sur la colonne d'un autre fournisseur et réitérez les points 4 à 6.
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Commencez par ouvrir le fichier de réponses depuis votre tableur. Seul le fichier excel actif sera importer.
Attention à ne pas en ouvrir plusieurs en même temps.
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Intégré dans l'appel, il est possible de réponse directement dans cet écran, soit part import soit par saisie manuelle.
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Ce programme vous permet trois possibilités :
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Import des appels d'offre en fonction des paramètres sélectionnés. Ce programme permet des imports de données sans être dans l'appel d'offre en question.
Structure du fichier :
1er onglet d'explication
2eme onglet avec les données
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