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Ce menu permet de générer les éléments d'affaire une arborescence d’éléments d’affaire (au sens affaire industrielle) depuis le devis travaux.
Dans cette génération :
L’arborescence générée reproduit l’arborescence des chapitres et ouvrages du devis travaux.
L'élément de premier niveau constitue l’entête de l’arborescence du devis travaux. Il est créé de la façon suivante :
Code arborescence, Type d'élément d’affaire, Statut : définis pour la société par le paramétrage dossier Devis travaux / onglet Affaire / tableau Généralités;
(Pour rappel, le code arborescence doit être paramétré comme le code de l’arborescence technique. Seule l’arborescence technique est visible en CRM Web)Code élément d’affaire = code Affaire
Libellé élément d’affaire = Devis travaux PrefixeNuméro
Date d'échéance : délai calculé
chaque chapitre du devis travaux génère un élément rattaché à l'élément de premier niveau ou l'élément généré par son chapitre ‘père’
type d'élément d’affaire = type d'élément d’affaire défini par le paramétrage Type élément chapitre du dossier devis travaux / onglet Affaire / tableau Chapitres et ouvrages
code élément = numéro du chapitre
libellé élément d’affaire = titre du chapitre
code statut = code statut défini par le paramétrage Code statut par défaut du dossier devis travaux / onglet Affaire / tableau Généralités
date d'échéance = délai calculé du chapitre
Chaque ouvrage du devis travaux génère un élément rattaché à l'élément de premier niveau ou l'élément généré par son chapitre / ouvrage ‘père’
type d'élément d’affaire = type d'élément d’affaire défini par le paramétrage Type élément ouvrage du dossier devis travaux / onglet Affaire / tableau Chapitres et ouvrages
code élément = code de l’ouvrage
libellé élément d’affaire = libellé de l’ouvrage
code statut = code statut défini par le paramétrage Code statut par défaut du dossier devis travaux / onglet Affaire / tableau Généralités
date d'échéance = délai calculé de l’ouvrage
l' article de main d’œuvre définissant une activité (un code activité est défini sur le type article) génère
une activité sur l'élément d’affaire chapitre ou ouvrage auquel il est rattaché dans le devis
Code activité = code activité défini pour le type article de l’article
Code budget = code budget unique généré au format [préfixe codification]_[numéroElement]_[N°ligneactivité]
où préfixe codification = défini pour la société par le paramétrage préfixe codification budgets fils du dossier Devis travaux / onglet Affaire / tableau Généralités;
Durée = quantité convertie dans l’unité de gestion des temps d’affaires (cette unité est définie par le paramétrage général Unité de référence de la Saisie des temps du dossier Affaire).
une ligne de budget, sur le budget associé au code activité
chaque article de fourniture génère
un besoin sur l'élément d’affaire chapitre ou ouvrage auquel il appartient dans le devis travaux :
référence, sous-références, Désignation
Quantité, unité
Coût de revient = CR article
Fournisseur principal = Fournisseur habituel de l’article
délai
budget : code budget paramétré dans la fiche article, à défaut est dénini par le paramétrage Code budget du dossier devis travaux / onglet Affaire / tableau Généralités
Coût de revient saisi = CR unitaire de l’article dans le devis travaux (V10.8)
Code et nom du fournisseur proposé (V10.8) : code et nom du fournisseur du devis travaux d’origine.
Ancrage de l’arborescence générée dans l’arborescence d’affaire :
à l'élément d’affaire Racine de l’affaire (jusqu’en 10.7)
selon option Sélection l'élément d’ancrage (V10.8) définie pour la société par le paramétrage Dossier Installation Maintenance / affaire / Options
à l'élément d’affaire Racine de l’affaire si option non activée
à un élément d’affaire à sélectionner dans l’arborescence au lancement de la génération.
Propagation des numéros d'éléments après génération (V10.7)
A l’issue de la génération, si l'option Proposer la génération des numéros d'éléments après génération est active, le traitement propose la propagation des numéros d'élément d’affaires, des rangs et codes activités sera proposée. Elle pourra pour chaque génération, être acceptée ou refusée, selon l’utilisation souhaitée.
En fin de génération, le traitement vous invite à ouvrir l’administration des affaires.
Gestion du lien affaire sur un code OP de sens avoir (V10.9)
A l’issue de la génération des éléments d’affaire à partir d'un devis travaux comportant un code opération d’avoir, le budget est valoriser en montant négatif.
Génération d’une ligne de budget avec montant négatif
Pas de génération de besoins à partir des articles
Pas de génération d’activité à partir des articles de type main d’œuvre
Intégrer le lien entre budget et entité à la génération des éléments d’affaire (V10.9)
A l’issue de la génération des éléments d’affaire à partir d'un devis travaux, le numéro du budget a été ajouté aux lignes de besoins et d’activités
Lignes des budgets pour exemple:
Les lignes des besoins où les numéros de budget sont alimentés :
Lignes des activités où les numéros de budget sont alimentés:
Utilisation dans le CBA des conditions d’achat fournisseur définies dans le devis travaux dans le CBA (V10.8)
Nous vous présentons ici, les fonctionnalités particulièrement adaptées aux arborescences générées à partir d’un devis travaux
Regroupement par fournisseur proposé (V10.8)
Menu Regroupement :
Critère de regroupement : Par fournisseur proposé (V10.8)
Permet de présenter les besoins par fournisseur proposé; Cette présentation permet de travailler avec le fournisseur choisi dans le devis travaux .
Menu Outils :
Options : possibilité de sélectionner le regroupement ‘Fournisseur proposé’ par défaut
Commande d’achat CBA sur des besoins générés à partir d’un devis travaux (V10.8):
Dans le traitement de génération d’une commande d’achat lancé à partir d’un CBA (Calcul des besoins d’affaires) exécuté sur des éléments d’affaires générés depuis un devis travaux, une ligne supplémentaire présentant les conditions fournisseur du devis travaux (prix d’achat brut, remise et fournisseur proposé) est présentée.
Cette ligne identifiée par une origine ‘Devis travaux’ est sélectionnée par défaut, et les contraintes fournisseur sont désactivées.