Principe des commandes programme :
La saisie de pièces gère en outre la création de commandes « ouvertes » ou dites « programmes ». Ces pièces se distinguent par plusieurs caractéristiques :
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Menu : Fichiers / Organisation / Dossiers, Onglet pièces
« Gérer les commandes programme » : active la fonctionnalité en saisie de pièces
« Valoriser les commandes programmes en tenant compte des ventilations prévisionnelles » : le montant net de la ligne est calculé soit uniquement en se basant sur les quantités fermes, soit sur la somme des quantités fermes et des quantités prévisionnelles
« Saisie des commandes programme en saisie de commande » : cette confidentialité donne accès à la saisie des ventilations depuis la saisie de commande normale.
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Saisie des commandes programme
La saisie d'une commande programme peut être décomposée en 2 phases :
La création du contrat (quantité, prix, …) se fait en utilisant la saisie de commande « classique » qui permet également de saisir une commande programme. Il suffit pour cela de cocher « Commande programme » dans la fenêtre de création de pièce
La saisie du programme de livraison et les appels de livraisons :
Commerce & logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des programmes
Commerce & logistique / Administration des achats / Commande fournisseur / Saisie des programmes
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Engagement : ferme ou prévisionnel
Délai demandé, accepté, reporté
Quantité
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Pour la livraison des commandes programmes, il existe deux possibilités méthodes :
Validation de pièces : seules les ventilations avec un engagement ferme sont traitées
Saisie des livraisons (voir chapitre suivant)Passage par la gestion des bons de préparations
Saisie des livraisons
⚠️ La validation d’une commande programme en BL ne peut pas s’opérer par le menu de validation de commande en BL.