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Généralités : Gestion des emprunts
...
Mode fiche : Zoom emprunt
Pour déclarer l'emprunt d'un exemplaire document , vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :
Emprunt
Date début emprunt
Libellé destinataire
Restitution
Date fin emprunt
Généralités : Zoom des emprunts
Vous disposez d'un zoom des emprunts qui permet de consulter, modifier, créer, supprimer les fiches emprunt des documents .
La liste des emprunts peut être ordonnée par :
Numéro exemplaire
pour accéder au Mode fiche .
L'emprunt d'un document à partir du zoom des classements se fait directement au mode fiche .
Date fin emprunt
Vous précisez ici la date de la restitution. C'est une date prévisionnelle jusqu'à ce que vous déclariez l'emprunt comme terminé.
Libellé destinataire
...
Date début emprunt
...
Type dossier
C'est un type document que l'on a défini comme type dossier, et qui identifie le type de conteneur du document.
Numéro dossier
C'est un numéro de document qui appartient à un type dossier, et qui identifie le conteneur du document.
...
Zoom contenu dossier
Vous disposez d'un zoom qui permet de consulter, insérer, détacher les exemplaires document inclus dans un dossier.
La liste des documents inclus peut être ordonnée par :
Numéro document
pour accéder au mode fiche. 
pour accéder à la fiche descriptive du document inclus.
...
Fiche contenu dossier
Le mode fiche présente les données
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Numéro exemplaire
...
du
...
Etat de disponibilité
...
document
...
N°
...
Libellé
...
Description
...
1
...
Disponible
...
Exemplaire détenu à son lieu de classement
...
2
...
Emprunté
...
Exemplaire détenu par un tiers selon des modalités détaillée dans la fiche emprunt.
...
3
...
Indisponible
...
Classement dans un dossier
Vous pouvez créer des documents dans un type de document qui a été défini comme type dossier. Ces documents sont dès lors appelés "Dossiers".
Un dossier n'a pas de contenu externe, puisqu'il est un conteneur d'autres documents.
L'accès aux contenu du dossier se fait alors par le menu Documents - Mise à jour de Divalto Documentation
Une fois le dossier chargé, le bouton 
donne accès au Zoom contenu dossier .
Tout document inséré dans le dossier héritera du classement de celui-ci.
S'il s'agit de dossiers à feuilles volantes, il n'y aura pas de gestion d'indice, et les documents inclus seront toujours à la dernière version.
Généralités : Classement
...
Généralités : Zoom des classements
Vous disposez d'un zoom des classements du document qui permet de consulter, modifier, créer, supprimer les exemplaires du document .
La liste des classements peut être ordonnée par :
Numéro exemplaire
pour accéder au mode fiche. 
pour déclarer le prêt de l'exemplaire du document à un tiers.
pour déclarer la restitution de l'exemplaire emprunté.
pour accéder à la fiche descriptive du dossier conteneur .
Mode fiche : Zoom des classements
Le mode fiche présente les données du classement :
Numéro exemplaire
Etat de disponibilité
Conteneur (si document inclus dans dossier)
Type dossier
Numéro dossier
Classement
Localisation
Localisation
Vous choisissez le code localisation, parmi ceux autorisés comme lieu de classement.