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Facturation regroupée des situations (V10.8)

Attention : la facturation regroupée n’est utilisable que sur les situation avec une gestion automatique de restitution d’acompte

Cette fonctionnalité va répondre à 2 problématiques :

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un avoir est généré à partir de la facture et toutes les situations du groupement passent au statut ‘périmé’ annulé en avoir

Options d’impression (V10.10)

A partir de la version 10.10, une nouvelle option est disponible pour gérer l’impression d’un devis travaux. Cette nouvelle fonctionnalité proposer à l’utilisateur des options pour masquer complètement ou partiellement, des sous lignes de chapitre ou d’ouvrage, à l’impression du devis travaux.

Fonctionnement

Paramétrages en saisie de devis travaux

Lors de la création de la situation, le paramétrage des options d’impressions sont reprises depuis le devis travaux.

Sur les lignes d’ouvrage et sur les lignes de chapitres, le devis travaux va renseigner le régime TVA Article du chapitre ou de l’ouvrage, lorsque toutes les sous lignes portent le même régime TVA.

Dans le cas ou le chapitre ou l’ouvrage porte un régime TVA, les options d’impression de masquage pourront s’appliquer.

Sur les lignes d’ouvrage et sur les chapitres sont proposées 3 options de personnalisation de l’impression du devis travaux :

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• Masquer sous lignes : ne pas imprimer les sous lignes de l’ouvrage/du chapitre dans l’impression

• Masques uniquement les prix : les sous-lignes de l’ouvrage/du chapitre s’impriment mais les prix sont masqués

• Masquer aussi les textes : en plus de masquer les sous-lignes on masque les textes liées à ces lignes

Attention les options ne peuvent s’appliquer que si l’ensemble des sous lignes du chapitre/option ont le même code TVA.

Le paramétrage d’un chapitre / d’un ouvrage fixe le comportement de toutes ses sous lignes : S'i il existe des sous chapitres ou des ouvrages dans un chapitre, si au moins une des lignes d’ouvrage/chapitre père est cochée, alors la ligne est considérée aussi comme cochée.

Impression de situation de devis travaux

Lors de l’impression d’une situation, il est possible de contredire le paramétrage défini sur les lignes (par exemple si on veut imprimer une pièce avec l’ensemble des lignes pour contrôle sans a avoir à modifier le paramétrage des lignes) :

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Gestion des taxes complémentaires en situation détaillée (V10.10)

A partir de la version 10.10, il est désormais possible de paramétrer le comportement des taxes complémentaires lors de la gestion de facturation à l’avancement (situation).

Paramétrage

Dans le dossier IM, il est possible de paramétrer le comportement des taxes complémentaires lorsque l’on est en facturation détaillée selon deux paramètres :

• Taxes complémentaires sur chaque situation

• Taxes complémentaires seulement en situation finale

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Ce paramétrage se retrouve dans l’entête du devis travaux dans l’onglet facturation, modifiable tant que le devis travaux est actif :

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En revanche, ce paramétrage n’est pas modifiable sur l’entête de situation :

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Fonctionnement

En fonction du paramétrage choisi, la gestion des taxes complémentaires va se comporter comme suit :

• Taxes complémentaires sur chaque situation :

  • Les taxes seront facturées sur chaque situation au prorata des quantités facturées

  • En de génération de facture finale (non obligataire), on génère une facture avec :

    • La reprise de l’ensemble des lignes du devis et application des taxes complémentaires

    • La reprise des lignes de situations déjà facturées en déduction et application aussi en déduction des taxes complémentaires déjà facturées (ces lignes sont maintenant regroupées par numéro de ligne du devis)

• Taxes complémentaires seulement en situation finale

  • Les taxes ne seront pas facturées sur chaque situation

  • A La génération de le facture finale, on génère une facture avec :

    • La reprise de l’ensemble des lignes du devis avec application des taxes complémentaires

    • La reprise des lignes de situations déjà facturés en déduction (ces lignes sont maintenant regroupées par numéro de ligne du devis), il n’y aura pas de déduction des taxes complémentaires sur ces lignes.

REMARQUES :

• Dans la facturation regroupée des situations, ce paramétrage devient également un critère de rupture. Dans la facturation regroupée des situations, lorsque la colonne “taxes cpl. en détaillée” est vide, c’est qu’il s’agit de situations créées avant la V10.10 et donc gérée avec l’ancienne méthode.

• Les devis et situations détaillés créé(e)s avant la version 10.10 continueront de fonctionner comme avant. Un drapeau dans les identifiants des ces devis et situation le précise :

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• Le script GT_29116 doit être exécuté pour la mise à jour de ce drapeau et le paramétrage par défaut du dossier installation maintenance en cas de migration.