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En saisie des commandes (Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes), l'onglet « Facturation-Impression », champ « Acompte » permet la saisie d'un acompte.
La saisie de l'encaissement correspondant s'effectue dans Divalto Règlements. L'acompte peut être réparti sur plusieurs factures/BLs. Le non affecté apparaît dans Commerce & Logistique / Administration des ventes / Commande client / Saisie des commandes), l'onglet « Facturation-Impression », champ « Solde ac. ».
En saisie des commandes :
Acompte
L'acompte saisi dans cette zone correspond à l'acompte demandé au client. Il est exploité pour calculer le reste à payer.
L'enregistrement du règlement de l'acompte s'effectue dans Divalto Règlement.
Solde acompte
Cette zone répartit le montant initial de l'acompte sur plusieurs pièces (factures) : c'est en quelque sorte un reliquat d'acompte. Par défaut, l'acompte est totalement transféré sur le premier BL.
Soit une commande avec un acompte demandé de 200 €. L'acompte et le solde de l'acompte sont égaux (200 €).
Cette commande est livrée en 2 fois.
A la première livraison, l'opérateur décide de ne transférer que 120 € de l'acompte au lieu des 200 proposés.
Le solde de l'acompte sur la commande est alors de 80 €. Ce solde sera proposé à la prochaine livraison.
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Référence à utiliser par défaut: la génération de facture d’acompte s’appuie sur cette référence article
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Attention, l’article doit avoir une unité de vente dans le paramétrage sinon la facture ne pourra pas être créée. |
Code opération à utiliser
Mode de règlement à utiliser
Règle d'éclatement de l’acompte
Par TVA . Le montant de l’acompte sera éclaté par base de TVA suivant les lignes ayant servi à son calcul
(NDLR: autres options à venir)
Code opération de la déduction d’acompte
Règle de déduction à appliquer
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Le gtpp150 gère aussi l’encours avec acompte sauf en modification de lignes de déduction en facture client qui ne met pas à jour l’encours de livraison. Il faut donc lancer le programme de recalcul des encours après !
Acomptes:
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Comment créer un widget KPI pour mettre en évidence les commandes client qui n’ont pas la totalité de leurs acomptes générés?
Menu: Commerce & Logistique / Module communs / Widget
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Le widget affiche la liste des commandes qui n’a pas la totalité de leurs acomptes générés. La colonne “Acompte initial” affiche le montant d’acompte nécessaire pour la commande et la colonne “Acompte généré” affiche le montant d’acompte déjà généré pour la commande.
💡 Précisions techniques
Fichier : DAV_Indicateur.drpt / Nom Widget : ACPT_COMSOLDE
Paramètres du Widget :
<@SUPDATE> : Permet de définir une date de début pour la recherche de commandes elle est initialisé au 01/01/2000
<@USER> : Permet d’afficher avec un code utilisateur seulement les commandes créées par cet utilisateur.
Ce paramétrage est prioritaire par rapport au paramétrage suivant.
<@COURANT> : Ce paramétrage doit être égal à 1 pour indiquer au widget d’afficher seulement les commandes créées par l’utilisateur courant.
<@STATUTPCE>Permet de donner la liste des statuts de commande à afficher. Il suffit de les séparer par une virgule. Si il est pas renseigné le widget affiche seulement les pièces actives.
Valeurs des statuts :
1 : actif
2 : suspendu
6 : attente
7 : préparé
8 : périmé
Exemple :
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Acomptes: visualiser la présence d’un acompte sur une commande (V10.10)
Un pictogramme associé à une pastille de couleur permet de repérer que la commande fait l’objet d’un acompte. Ce pictogramme ne s’affiche que si l’option Gestion des factures d’acompte est cochée dans l’onglet Facture acompte du dossier Commerce et logistique.
En saisie de pièces
En saisie de pièces, le pictogramme se trouve en entête de pièce.
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Dans l’explorateur de pièces
Dans l’explorateur de pièces, la coche Afficher l’indicateur de facture d’acompte permet d’activer l’affichage de l’indicateur.
Code couleur de la pastille
Si la pastille est rouge : un montant d’acompte a été calculé (ou saisi) et aucune facture d’acompte n’est généré
Si la pastille est orange : un montant d’acompte a été calculé (ou saisi) , et une ou plusieurs factures ont été générée mais ne couvrent pas la totalité du montant calculé (ou saisi)
Si la pastille est verte : une ou plusieurs factures d’acompte ont été générées et couvrent la totalité du montant calculé ou saisi
Absence de l’indicateur
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visualiser la présence d’un acompte sur une commande (V10.10)
Un pictogramme associé à une pastille de couleur permet de repérer que la commande fait l’objet d’un acompte. Ce pictogramme ne s’affiche que si l’option Gestion des factures d’acompte est cochée dans l’onglet Facture acompte du dossier Commerce et logistique.
En saisie de pièces
En saisie de pièces, le pictogramme se trouve en entête de pièce.
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Dans l’explorateur de pièces
Dans l’explorateur de pièces, la coche Afficher l’indicateur de facture d’acompte permet d’activer l’affichage de l’indicateur.
Code couleur de la pastille
Si la pastille est rouge : un montant d’acompte a été calculé (ou saisi) et aucune facture d’acompte n’est généré
Si la pastille est orange : un montant d’acompte a été calculé (ou saisi) , et une ou plusieurs factures ont été générée mais ne couvrent pas la totalité du montant calculé (ou saisi)
Si la pastille est verte : une ou plusieurs factures d’acompte ont été générées et couvrent la totalité du montant calculé ou saisi
Absence de l’indicateur
Si le pictogramme ne s’affiche pas, cela signifie que la commande n’est pas dans un contexte de facture d’acompte (pas de % bien et service dans l’entête de la commande).
Les widgets associés à la gestion des acomptes
Visualiser les commandes clients dont la totalité de l’acompte n'est pas généré
Un widget KPI permet de lister les commandes client dont l’acompte n’est pas généré en totalité.
Menu: Commerce & Logistique / Module communs / Widget
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Le widget affiche la liste des commandes pour lesquelles un acompte n’est que partiellement généré. La colonne Acompte initial affiche le montant d’acompte total attendu pour la commande et la colonne Acompte généré affiche le montant d’acompte effectivement et insuffisamment généré pour la commande.
💡 Précisions techniques
Fichier : DAV_Indicateur.drpt / Nom Widget : ACPT_COMSOLDE
Paramètres du Widget :
<@SUPDATE> : Permet de définir une date de début pour la recherche de commandes elle est initialisé au 01/01/2000
<@USER> : Permet d’afficher avec un code utilisateur seulement les commandes créées par cet utilisateur.
Ce paramétrage est prioritaire par rapport au paramétrage suivant.
<@COURANT> : Ce paramétrage doit être égal à 1 pour indiquer au widget d’afficher seulement les commandes créées par l’utilisateur courant.
<@STATUTPCE>Permet de donner la liste des statuts de commande à afficher. Il suffit de les séparer par une virgule. Si il est pas renseigné le widget affiche seulement les pièces actives.
Valeurs des statuts :
1 : actif
2 : suspendu
6 : attente
7 : préparé
8 : périmé
Exemple :
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Commande périmée avec acompte en suspens (V10.11)
Un widget KPI permet de lister les commandes périmées dont une partie de l’acompte n’a pas été utilisé.
Menu: Commerce & Logistique / Module communs / Widget
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La colonne Montant non déduit affiche le montant d’acompte restant en souffrance pour la commande.
💡 Précisions techniques
Fichier : DAV_Indicateur.drpt / Nom Widget : ACPT_COMDEDUC