Le dossier commun en comptabilité

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• Un libellé

• Le nombre de décimales du montant

Calendrier (V10.8)

Disposer d'un calendrier propre au dossier comptable afin que les Widgets Finances puissent s'y référer ainsi que les utilisateurs comptables.

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Indiquez le code d'accès aux fonctions et fournissez ce code aux utilisateurs autorisés.
Le code C** permet d'accéder à l'ensemble des fonctions de* DIVALTO COMPTABILITEde divalto comptabilité.

Date de fermeture (V10.12)

La notion de date de fermeture a été rajoutée concernant un dossier comptable et l’option est visible dans le zoom Dossier, onglet “Confidentialité”.

Fonctionnement

Il est possible d'indiquer une date de fermeture pour un compte comptable, afin d'éviter toute saisie sur ce dernier. Cependant, pour le dossier comptable, cet élément n'est pas disponible et nécessite de passer par des mécanismes de confidentialité. Cela concerne les dossiers confidentiels pour des questions de droits, et les dossiers fermés.

Afin d'être homogène, nous avons rajouté le champ « Date de fermeture » et cela entraîne :

• Contrôle d'écritures non valides : Avant de pouvoir saisir la date de fermeture, un test doit vérifier l'absence d'écritures non valides. Si des écritures non validées existent, le champ de « Date de fermeture » est grisé.

• Contrôles de date de fermeture :

  • Vérifier la « Date de fermeture » du dossier lors de l'intégration et la saisie d'écriture.

  • Un contrôle sur la « Date de fermeture » dans l’ensemble des programmes de règlement.

Suppression écriture - Confidentialité spécifique (V10.12)

Actuellement la confidentialité gérant la modification d'écriture gère aussi la suppression. Nous avons, donc, ajouté deux nouvelles confidentialités :

• Une confidentialité sur le droit de supprimer une ligne d'écriture dans la saisie des écritures

« Supprimer une ligne d'écriture »

• Une confidentialité sur le droit de supprimer une série d'écriture dans sa globalité

« Supprimer une écriture en globalité ».

Les autres programmes de traitement où cette confidentialité est testée :

• Le zoom des écritures,

• Le zoom des écritures d'abonnement,

• Le zoom des écritures de financement.

Exemples

Si un utilisateur n’a pas le droit de supprimer une ligne d'écriture, il aura le message suivant

« Fonction Suppression ligne écriture confidentielle

Votre privilège est insuffisant »

Si un utilisateur n’a pas le droit de supprimer une écriture dans sa globalité, il aura le message suivant

« Fonction Suppression écriture confidentielle

Votre privilège est insuffisant »

Attention, en saisie d'écriture, si un utilisateur a le droit de supprimer une ligne d'écriture mais pas le droit de supprimer une écriture dans sa totalité, il aura aussi ce message s’il tente de supprimer la dernière ligne de l'écriture.

Précisions techniques

Le script ‘cc_8634.sql’ copie le droit de modification d'écriture sur les droits de suppression d'écriture.

Certains autres programmes permettent de supprimer des écritures (génération des immobilisations, des budgets, déversement analytique, etc.) mais dans le cadre de la génération de nouvelles écritures.

On considère donc, qu’il s’agit d’une modification d'écriture et n’entrant pas dans le cadre de cette évolution.

Pour les écritures liées à une transaction de règlement, le dossier règlement à des confidentialités à part gérant le droit de supprimer les écritures.

L'onglet « Contrôle » (V10.4)

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