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Affaires - Administration des affaires - Clic droit + "Opérationnel - Modifier arbo opérationnelle"
Principe
Tout comme le concepteur d’offre qui permet de générer une offre, le concepteur opérationnel est un outil permettant le lancement en production du chiffrage.
Paramétrage dossier
Il est nécessaire de déclarer le type d'élément qui identifie la racine des arborescence opérationnelles
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Déroulé du flux
A partir d’une arborescence de chiffrage, menu contextuel ou glisser-déposer vers une arborescence opérationnelle, le programme va se comporter de la façon suivante :
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| Info |
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Copier arborescence / Coller arborescence permet de récupérer la structure arborescente de chiffrage entièrement dans l’arborescence opérationnelle, avec les lignes activités et besoins. |
Si mode rôle = Activité
Sont visualisées les lignes activité
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| Info |
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Le déplacement d’une activité vers un autre élément déclenche la renumérotation de l’activité. Celà n’est donc pas possible si du temps a déjà été saisi |
| Info |
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A partir de la version 10.12, lors de la création des éléments via le concepteur opérationnel, toutes les dates pertinentes sont automatiquement remplies avec les dates de l'élément père . |
L’activité opérationnelle est liée à l’activité prévue par la ligne de budget.
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L'élément de facturation lié à cette ligne budget peut alors être ramené automatiquement sur l’activité opérationnelle.
Si mode rôle ~= Besoin
Sont visualisées les lignes besoin
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Transformation d’un besoin en activité
Application de la règle de gestion des délais demandées pour les besoins (V10.12)
Lors de la génération d’une ligne besoin via le concepteur opérationnel le délai demandé est calculé à partir de la date de début de l'élément en suivant la hiérarchie suivante
date planifié > date prévue > date d'échéance > date du jour
Exemple cas d'usage
Dans le cadre d'un chiffrage, une ligne de besoin peut être utilisée pour chiffrer une prestation qui serait à acheter en sous-traitance et qui pourrait lors du projet se transformer en activité interne.
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| Info |
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Le besoin opérationnel est lié à la ligne besoin prévue par la ligne de budget Le lien de répartition budgétaire est créé automatiquement sur l'élément opérationnel. |
Transformer une activité en besoin (V10.11)
L’objectif est de transformer une activité interne en besoin de sous-traitance avec commande de prestation.
Paramétrages Code opération
Il est nécessaire d’avoir un code opération de sous-traitance dans la table des “Opération standard” ayant un article de prestation et le code activité renseignés ainsi que le champs “opération sous-traitée” à oui.
Déroulé du flux
Dans l’administration des affaires, a saisie d’un code activité sur une opération standard sous-traitée, lors de la transformation de l’activité en besoin via le concepteur opérationnel, le besoin créé aura l’article de prestation de sous-traitance dans le champs référence.
| Info |
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Afin que la transformation se fasse sans soucis, il est nécessaire d’avoir un coefficient de conversion entre l’unité de temps des activités et l’unité de référence de la prestation si celle-ci est différente. Si le coefficient est inexistant, alors un pop-up d’avertissement non bloquant apparaitra et la quantité sera initialisé à 1 car il n’est pas possible de définir la bonne quantité. |
A partir de la version 10.12, lors de la création de besoins à partir d’une activité, les informations suivantes sont initialisées :
le délai demandé pour le besoin est la date de fin prévue de l’activité
le cout de revient saisi est le cout de revient de l’activité et si ce dernier n’est pas renseigné, il sera initialisé avec le cout de revient de l’article besoin.
Répartition budgétaire
Action sur arborescence opérationnelle | Impact répartition budgétaire |
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création d’une nouvelle activité/besoin opérationnelle à partir d’une activité/besoin prévue | Création d’un lien vers ligne budget associée avec répartition 100% |
Répartition d’une activité/besoin (split) | Aucun effet car pas de changement d'élément opérationnel |
Déplacement d’une activité/besoin opérationnelle | Ajuster les liens budget sur élément origine et destination. Sur élément d’origine , diminution du pourcentage du lien existant ou suppression. Sur élément destination, augmentation du pourcentage sur lien existant ou création. |
Augmentation ou diminution d’une durée activité ou d'une quantité besoin | Ajuster les liens budget sur éléments impliqués par la répartition de la ligne de budget. Recalcul du pourcentage de répartition par élément |
Suppression d’une activité ou ligne besoin | Equivaut à une diminution à zéro . Donc on fait le même ajustement que ci-dessus |
Changement statuts après conception opérationnelle
Le lancement de la fonctionnalité se fait sur demande
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