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Tous les approvisionnements peuvent être pilotés depuis le calcul des besoins de l'affaire.
A noter : lorsque le CBA est lancé, la ligne de couverture de besoin et la ventilation sont liées entre elles par une "Réservation sur affaire" mais la structure des ventilations de pièces est inchangée et l'affaire n'y est pas nécessairement mentionnée.
CBA et CBN :
Le CBA ne remplace pas le CBN.
Il le précède dans le déroulé des opérations et peut être utilisé de façon autonome.
Le CBA positionne des réservations sur affaires.
Le reliquat de références à approvisionner du CBA est visible depuis le CBN comme une "nouvelle origine du besoin".
 A noter : Le CBA peut se lancer contextuellement à partir d'un élément, par clic droit ou par accès au menu « complément » de l'administration d'affaire. Il peut aussi se lancer directement dans passer par l'administration d'affaire mais à partir du menu Affaire. Dans ce cas, le CBA se lance sans sélection préalable pour l'ensemble des affaires.

Lancer le calcul de la couverture des besoins via l’administration des affaires.

Affaires - Administration des affaires -  - Clic droit + "Calcul des besoins d'affaires"

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1. Effectuez un clic droit, puis sélectionnez la commande Calcul des besoins d'affaires. Le résultat du calcul est mémorisé et affiché dans l'écran qui s'affiche alors.
   

2. Si vous souhaitez modifier la quantité à prélever sur le stock, cliquez sur puis rectifiez le contenu de la cellule "Quantité sur stock".

Lancer le calcul de la couverture des besoins via le programme de calcul des besoins.

Affaires - Calcul des besoins des affaires

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Exécution via processus automatisé.

Ce programme peut être lancé par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus

Dans le programme, l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône 

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Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrement de données variables (V10.7)

Description

Le superviseur des besoins, ou encore l'écran du calcul des besoins d'affaire est constitué de deux zones de travail horizontales superposées.

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Si une ventilation d'achat ou d'OF présente un délai calculé dans le futur, elle est mise en exergue en rouge dans le tableau. Si le délai calculé est dans le passé, la ventilation figure en noir.

Etat du besoin

Le calcul de couverture permet de lire les lignes de besoins et de les confronter aux ressources : ainsi une ligne de besoin doit être couverte par une couverture qui in fine sera du stock, un approvisionnement par achat ou fabrication, en quote-part. La couverture sera plus ou moins fermement associée à sa ressource par le mécanisme des réservations.
Dans la gestion à l'affaire, l'affectation des ressources est importante car les approvisionnements sont parfois uniques et il faut disposer d'outils de pilotage appropriés.
Des visuels de couverture viennent assister l'utilisateur dans sa lecture des couvertures, les affiner, les compléter. 

• Le carré vide caractérise les couvertures sur article hors stock. Ces couvertures ne font pas l'objet de réservation. Mais un réapprovisionnement verra l'indicateur évoluer et le lien ce fait par le numéro d'élément.

• La couverture consommée ou livrée

  • Elle a fait l'objet d'une consommation à l'affaire : signe « V » avec pastille bleue

• La sur-consommation (V10.6)

  • Elle a fait l'objet d'une consommation à l'affaire au-delà du prévu: signe « V » avec pastille bleue et indicateur feu en complément

• La couverture dites « parfaitement sous contrôle »

  • Soit en stock totalement réservé affecté : signe « V » avec pastille verte

  • Soit couverte par un approvisionnement 100% affecté => « Carré » avec pastille verte

• La couverture à contrôler

  • Soit en stock totalement réservé (affecté partiellement) : signe « V » avec pastille orange

  • Soit en couverture partielle par du stock (affecté ou non) avec un approvisionnement affecté : signe « V » avec pastille rouge

• La couverture à compléter ou à mettre sous contrôle, impliquant un arbitrage et la complétion d'un approvisionnement existant : la rupture est possible mais pas systématique

  • « Carré » avec pastille orange

    • Un approvisionnement est en cours mais ne met pas le besoin sous contrôle.

• La couverture qui implique un arbitrage dur ou un réapprovisionnement systématiquement sinon la rupture est sur si elle n'est pas prise en compte

  • « Carré » avec pastille rouge

    • Un approvisionnement doit systématiquement être mené ou il faudra déshabiller un autre besoin.

Détail sur les colonnes « Quantités »

Quantité besoin : quantités exprimées depuis l'onglet "Besoins" de l'élément.
Quantité couverture : quantités prises en compte dans le calcul. Si une quantité besoin est différente d'une quantité couverture, c'est que la quantité du besoin exprimée sur l'élément a changé. Cet écart est matérialisé par le pictogramme d'erreur. Il convient donc de re-générer la couverture de besoin .
Qté réservée stock : quantités disponibles en stock et réservées (mode "Automatique" ou "Sur stock" sélectionné lors de la définition des besoins). Elles n'ont pas été consommées. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
Qté sur cde/fab : quantité vue par le CBN et n'ayant pas pu être réservée sur le stock. Le pictogramme en tête de ligne est rouge. Tout ce qui n'est pas réservé sur stock est réservé sur commande ou sur fabrication (mode "Automatique" choisi lors de la définition des besoins). Ce sont ces quantités qui vont être prises en compte par la calcul des besoins.
Qté réservée affectée cde/fab : une fois que les quantités réservées sur commande ou sur fabrication font l'objet d'une commande ou d'un ordre de fabrication, elles apparaissent dans cette colonne. Elles sont affectées à l'affaire. Le pictogramme en tête de ligne est orange (prévues mais pas encore en stock).
Qté réservée affectée stock : quantités affectées sur le stock, généralement depuis un approvisionnement affecté. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
L'exemple ci-dessous concerne un article à réapprovisionner en mode "automatique".Il y a un besoin de 5 pièces. Sur ces 5 pièces à couvrir, il y en a 1 en stock et 4 à réapprovisionner.

Qté en DA / Qté en OA : quantité de cette ligne de besoin passée en demande d'achat ou en appel d'offre.
Qté consommée : quantité sortie du stock pour cette ligne de besoin par une consommation sur affaire.
Qté livrée : quantité sortie du stock pour cette ligne de besoin par un BL sur un élément dit « Technique ».
Qté consommée et livrée : addition de la qté consommée et de la qté livrée.
 
Pour générer les commandes et OFs affectées, vous avez plusieurs solutions :- En lançant le CBN, une option propose d'affecter les réservations mais cette option est actuellement gelée. Elle pourrait être réactivée en surcharge.

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le traitement de génération des réservations affectées. Accessible par le menu « commerce et logistique », « stock », « réservation », « génération des réservations affectées ». Ce traitement ne traite que les lignes de besoins dont le champ « affectation automatique » est actif : il traite la réservation sur stock et sur portefeuille.
Rappel : il n'existe pas de réservation sur les DA ou les AO ou les articles hors-stock. Les couvertures faisant l'objet d'une DA ou d'un AO n'ont pas d'indicateur ou d'état dédié. Toutefois, une colonne avec la qté en DA/AO est exploitable.
Réserver une couverture de besoin à une ventilation du portefeuille n'implique pas de contrôle entre le délai demandé/accepté de la ventilation et la date de besoin de la couverture.

Détail sur les dates

Les colonnes « dates »

La Date besoin : reprise du délai demandé de la ligne de besoin qui suit les règles suivantes. Le délai demandé d'une ligne de besoin exploite la date début planifiée à laquelle est retranché le délai de couverture associé au type d'élément. S'il n'existe pas de date début planifiée, c'est la date début prévue qui est exploitée. Et si ces dates sont inexistantes ou antérieure à la date du jour, c'est elle qui est prise en dernier ressort.
La Date calculée : Exploite la date besoin et y retranche le délai de sécurité de l'élément. A la différence de date la date calculée sur une ligne de besoin qui est calculée lors de la saisie de la ligne, qui ne peut être antérieure à la date du jour et qui n'est pas remise à jour automatiquement, la date calculée du CBA est calculée, même dans le passé.
Le Délai de couverture : égal à la date de besoin. Mais appartient à la ligne de couverture et peut donc se distinguer des dates de la ligne de besoin. Modifiable dans le tableau des couvertures.

Exploitation des dates

Selon les traitements, ce n'est pas les mêmes dates qui sont prises en référence :

• La date de couverture est exploitée par :

  • Le générateur de Commande au niveau de délai de réception fournisseur

  • Le CBN voit une couverture de besoin selon sa date de couverture.

  • Le superviseur logistique montre les retards en référence à la date de couverture

  • Le calcul de PDP prend en compte la date de couverture.

• La date calculée

  • Le générateur d'OF fabrique pour la date calculée

• La date de besoin

  • Le générateur d'AO/DA alimente l délai demandé avec la date de besoin

  • Le tableau des approvisionnements du CBA montre les changements de couleurs des ligne en référence à la date de besoin

Pour réapprovisionner les articles

Lorsque des références ne sont ni en stock, ni réservées sur commande ou prévues en fabrication, vous pouvez piloter leur réapprovisionnement en générant demandes d'achat, appels d'offre, commandes d'achat, ordres de transfert ou ordres de fabrication.
Quelle que soit la méthode choisie, la procédure est toujours la même :
Sélectionnez la/les ligne(s) concernée(s) => petit pictogramme de sélection dans la colonne gauche visible.
Cliquez sur l'un des boutons suivants. Ils sont accessibles lorsque le pictogramme de début de ligne est rouge.

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1 - Depuis l'administration de l'affaire, sélectionnez le menu Affichage – Compteurs – Couverture du besoin. C'est donc un indicateur de nombre de couverture qui s'affiche mais il ne permet d'en apprécier la nature, l'avancement.
2 - Depuis l'administration d'affaire, affichez la barre de progression des couvertures en sélectionnant l'option dans le menu Affichage – Graphique avancement besoin. Si la colonne ne s'affiche pas dans l'arbre des éléments, la sélectionner à partir du bouton « engrenage » accessible à l'extrême droite du tableau. Cette barre ne s'affiche que sur demande et nécessite systématiquement un calcul d'avancement car les données ne sont pas stockées et doivent être recalculées. A ce titre, le survol du bouton calcul d'avancement précise la date du dernier calcul. La barre présente une indication et non des valeurs absolues => les quantités sont agrégées selon le niveau de l'arbre et les quantités additionnées peuvent être sur des unités hétérogènes.

L'exploitation des réservations affectées

La gestion des stocks dans une entreprise qui gère de multiples affaires, un service de négoce, qui produit des éléments dans une logique « standard » à l'OF implique des arbitrages dont les règles peuvent s'avérer complexes.
En outre, les traitements de génération de réservation existent à plusieurs niveaux dans l'ERP :

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Ainsi, des options de paramétrage dans le traitement de générations des réservations affectées transverses permettent de se rapprocher des stratégies de chaque entreprise.

Génération automatique de réservations affectées transverses

Commerce & Logistique > Stocks > Réservation > Génération des réservations affectées
Ce traitement n'est pas dédié à la gestion à l'affaire industrielle. Il va toutefois permettre de générer automatiquement des réservations affectées sur les couvertures en tenant compte des priorités de l'affaire et des dates clés

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Le CBN peut tenir compte des réservations affectées et donc ne voir que les reliquats des besoins non couverts par du stock affecté. Pour ce faire, l'écran de lancement du CBN présente une option « utiliser les réservations affectées ». Dans l'administration des propositions, au niveau de l'interrogation du disponible, des colonnes exploitant les visuels d'affectation (exemple dans le superviseur logistique) permettent d'apprécier l'existence de réservations affectées totales ou partielles.

Gestion des réservations d’affaire comme dans la gestion commerciale (V10.10)

Paramétrage dossier

Dossier affaire : onglet ‘Gestion d’affaires', un multi-choix 'Mode de réservation” : choix “Total”, “Uniquement les articles qui gèrent la réservation” ou “sans priorité”.

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Ce paramétrage permet d’avoir une gestion des réservation de la même manière qu’en gestion commerciale, avec la prise en compte de l’horizon de réservation ainsi que du paramétrage de réservation de l’article.

La libération des réservations

Le traitement de libération des réservations permet de disposer de critères et d'options permettant de prendre en compte les couvertures liées aux affaires industrielles et notamment les réservations affectées sur stock générées en automatique.
Les critères et options sont identiques au traitement de génération.
A noter : les réservations d'OF à la commande et les réservations sur contremarque ne sont pas modifiées par ce traitement. En ce qui concerne les BP et les réservations induites, leur modification (suppression) est prise en compte selon une option au dossier « supprimer et libérer les BPs à travers le programme de libération des réservation »

Limites du traitement de réservation automatique

Si le traitement travaille sur les réservations affectées en stock sur le portefeuille d'approvisionnement de commande fournisseurs et d'OF, il ne travaille pas sur les commandes transfert.
Le traitement ne garantit nullement l'appariement en tenant compte de contraintes chronologiques => une couverture d'affaire pour le 12/M peut être couverte par un OF date de fin le 20/M. Ce qui posera donc un autre problème logistique…
Si les BPs peuvent être libérés => la libération actuelle d'un BP à travers le programme d'administration de BP ne permet plus la régénération d'un nouveau BP sauf si on supprime/modifie le mouvement. Ce traitement présente donc la même limite !!