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La facturation prépayée est une méthode qui consiste à payer pour des services ou des produits avant de les recevoir.
La facturation prépayée est un moyen efficace, pour les clients, de budgétiser leurs dépenses et d’en assurer le suivi. Le client est en effet assuré de recevoir une facture dont le montant total ne dépasse pas un budget prédéfini.
Mettre en œuvre le prépaiement d’une facture
Dans l’entête de facture, onglet Facturation, la case Facture déjà payée est à cocher, si la facture est prépayée.
Le positionnement de cette coche impacte l’impression de la pièce, en y apposant la mention Facture déjà payée et en ne mettant rien dans le montant Net à payer.
La notion de facture prépayée est gérée dans les factures au format Factur-X.
Plus d’informations sur la facture prépayée au format Factur-X:Gestion de la facture prépayée dans Factur-X (V10.12)
Précisions techniques
Le prépaiement d’une facture est porté par le champ PayeeFl de la table ENT du gtfdd.dhsd.
En version 10.11, pour traiter ce champ, une ouverture nommée Facture_deja_payee(&Ent) a été ajoutée dans le gttmpce.dhsp. Ceci permet au distributeur de gérer ce cas pour chaque client, au travers d'un champ spécifique ou d'un champ existant, dépendant du contexte client (mode de règlement, par exemple). Cette ouverture est appelée dans Piece_Imprimer du gtpmpce.dhsp. Elle est aussi appelée lors de la génération de la facture au format FacturX, afin d'écrire les informations liées à la facture prépayée.
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