La feuille de calcul Excel doit être définie selon certaines règles. Les en-têtes de colonne doivent tous être sur une même ligne.
Certaines colonnes sont obligatoires. Elles définissent les clés des données extraites ou intégrées.
La colonne 'FICHE' est obligatoire. Elle contient le nom de l'enregistrement traité sur une ligne Excel.
Table | Ligne | ||
ART | Article | ||
LART | Libellé complémentaire de l'article | ||
SART | Sous-référence de l'article | ||
RSO | Réapprovisionnement de l'article | ||
RFO | Réapprovisionnement fournisseur de l'article | ||
RCL | Référencement client de l'article | ||
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CLI | Client | ||
T1 | Adresse du tiers | ||
T2 | Contact du tiers | ||
T3 | RIB tiers |
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FOU | Fournisseur | ||
PRO | Prospect | ||
VRP | Représentant | ||
TIA | Tiers interne |
Le programme détermine les données clés obligatoires selon les mots-clés des colonnes.
Exemple :
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EXTRACTION DE CLIENTS |
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Fiche | TIERS+ | TypeRib | rib | cli.nom | t3.iban3 | ||||||||||
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L'analyse détermine deux fiches différentes => CLI et T3.
Pour CLI, il faut obligatoirement le code TIERS (présence d'une colonne TIERS ou TIERS+ obligatoire).
Pour T3, en plus du TIERS, il faut le code RIB (TYPERIB facultatif).