Le bilan social permet d'éditer un document qui compare des données "sociales" (Indicateurs) correspondant à 3 années successives.
Exemple effectif par catégorie au 31/12, Nb de départ dans l'année, Rémunération mensuelle moyenne par sexe, …
Les indicateurs présents dans la visite guidée sont les indicateurs figurant dans le bilan social d'entreprises des secteurs du commerce et des services.

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Paramétrage

Accès aux tables du bilan social

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Le zoom indicateur

Permet de définir les critères de sélection des contrats, la méthode de calcul et le rendu des indicateurs.
Pour chaque indicateur on peut rajouter une note qui sera reprise dans le document final.
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Le libellé de l'indicateur sera repris sur le document final.
On peut choisir d'afficher les données sous forme d'une matrice et/ou d'un graphique.
On ne peut pas lire directement des lignes de bulletins mais on peut utiliser des journaux pour le calcul certains indicateurs.

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Le zoom collection d'indicateurs

Permet de définir les indicateurs que l'on veut voir dans le bilan social.
Une collection d'indicateurs est un ensemble d'indicateurs.
Les indicateurs sont extraits par collection et par an.
Le bilan social traite les données d'une collection sur 3 ans.
Vous pouvez créer votre propre collection d'indicateurs.
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Le zoom critère

Permet de définir des critères de sélection de contrats
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Le zoom type de critères

Permet de définir des familles de critères utilisées pour le rendu des indicateurs : ex tranches d'âges, catégories de salariés, …
Un type de critère, contient des rangs de critères (rang, libellé), qui contiennent des critères.
Dans le document final, les données sont triées en fonction de la valeur du rang de façon croissante ou décroissante. C'est le libellé du rang que l'on retrouve dans le document final.
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Gestion des données

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Extraction des indicateurs

Le programme d'extraction des données issues de la paie, permet de calculer pour une année les données correspondant aux indicateurs de la collection sélectionnée.

L'extraction des données peut être assez longue. C'est pourquoi il est possible en cas de besoin de ne recalculer qu'un seul indicateur d'une collection pour une année donnée.

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Valeur des indicateurs

Certaines données ne peuvent pas être extraites de la paie : il faut les saisir manuellement.
Le zoom "valeurs des indicateurs" permets de saisir ces données, et de visualiser les données extraites.
On peut rajouter des notes avec des commentaires pour expliquer certains résultats. Ces notes seront reprisent dans le document final.

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Liste des contrats

Ce zoom permet de voir quels contrats ont été pris en compte pour le calcul des indicateurs.

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Afficher le Bilan Social

Permet d'ouvrir ReportingServicing pour afficher le bilan social.
Il faut sélectionner l'année de référence, et la collection d'indicateur choisie.
Une fois le bilan affiché vous pouvez en faire un export pdf, Excel ou word.
Exemple de rendu possible pour un indicateur:

Matrice avec Années en ligne

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Histogramme regroupement 1

Histogramme regroupement 2

Colonne regroupement 1

Histogramme 100% regroupement 1

Histogramme 100% regroupement 2

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Note au format "text"

Pour que les notes puissent être affichées dans le document final, faut qu'elles soient au format "texte" et pas au format "Rich text" format standard des notes Divalto.
Création des natures de notes spécifiques pour les zooms RH concernés
Module Administration
Menu : Paramètres / Notes / Paramètres des notes

• Note du zoom INDICATEUR : Création de la nature RHTINDIC avec "format texte"
• Note du zoom Valeur des indicateur Création de la nature RHVALINDIC avec "format texte"