La gestion des utilisateurs est centralisée. Une seule fiche utilisateur est définie pour toutes les applications, l'ensemble des dossiers et pour la partie système Harmony.
Les utilisateurs créés dans l'ERP Divalto infinity le sont également créent automatiquement dans Harmony. A cet effet, Harmony utilise une table stockée dans le fichier XLOGF.

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Lors de l'activation de la saisie des rubriques, le mode par défaut sera le mode modification si aucune valeur de rubrique n'a encore été saisie. On pourra enchaîner automatiquement sur la saisie des rubriques renseignées ou non renseignées ou tous les champs selon la valeur du paramètre Saut de rubriques.

Saisie des rubriques.

• Saisie de toutes les rubriques :

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• Utilisés avec Divalto CRM.
• Donnent accès au paramétrage du menu standard (Ctrl+F3) pour l'utilisateur.
• Permet d'attribuer des droits à l'utilisateur.
• Permet d'afficher les collaborateurs en achats/ventes.

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Onglet IDENTIFIANTS de la fiche utilisateur

On trouve dans cet onglet, le champ date de fermeture du compte utilisateur.

Mais attention, la saisie de cette date est sans effet sur la connexion de l'utilisateur concerné  dans l'ERP. En effet, la date de fermeture d'un utilisateur n'est pas testée lors de l'accès à toutes les applications, cette date étant purement informative. 

Pour qu'un utilisateur ne puisse plus entrer dans les programmes, il faut décocher les cases correspondant droits d'accès aux applications dans la fiche utilisateur, onglet Accès application.

Groupe utilisateurs.

Il s'agit de définir les mêmes droits ou restrictions d'utilisation de DIVALTO pour un ensemble d'utilisateurs.

Exemples :
Le groupe « Admin » regroupe tous les utilisateurs ayant les droits d'administration, le groupe « Invit » concerne les utilisateurs invités, avec des droits de consultation sur certains modules, le groupe « Base » permet une utilisation standard des modules, etc.

Administration / Utilisateurs / Groupe d'utilisateurs

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En remplissant une fiche de remplacement pour "Demo" dans le domaine ADV, c'est « Ac » qui sera affectée à la tâche ADV aussi longtemps que cette fiche existe.

Attention : Le remplacement est annulé quand la fiche est supprimée.

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Les sous-fiches dans la duplication d'utilisateur (V10.4)

Une fenêtre permet de sélectionner les sous-fiches utilisateurs à dupliquer : codes confidentialité, menus, menus web, groupe.

Administration/ Utilisateurs/ Utilisateurs communs, duplication d'une fiche utilisateur

Duplication d'utilisateur : duplication des confidentialités (V10.4)

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