Nous détaillons dans ce paragraphe l'utilisation de l'administration des interventions/équipements.
Cette fonctionnalité permet d'organiser et de générer les interventions à partir des lignes d'un devis travaux validé. Elle permet également la génération et la mise à jour des équipements devisés en devis travaux, approvisionnés à partir d'une commande opérationnelle et/ou présents sur un BL lié à ce devis.
MENU : Commerce et logistique / Travaux et installations / Devis Travaux /

• Administration des interventions
• Directement depuis un devis travaux via le menu Outils / Administration Intervention

Ergonomie générale

Nous retrouvons les principaux menus d'un écran standard :

• Dans la bande haute, les menus :

• • Fichier :
    • Quitter

• • Interrogations :
    • Equipement : ouvre la page Equipement (Web – Services Clients) de l'équipement généré à partir de l'article devisé ou livré en ligne active.
    • Intervention : ouvre la page Tiers (Web – Services Clients) onglet Interventions.

• • Validation :
    • Mise à jour des matériels :

Pour les lignes sélectionnées (sélection Windows) ou pour l'ensemble des lignes si aucune ligne n'est sélectionnée et que le message d'avertissement est validé, crée les matériels (GRM) et les équipements à partir des articles devisés ou livrés liés au devis travaux et présentés dans le tableau supérieur. Seules les lignes possédant un icône « génération matériel » sont traitées.

• Mise à jour des interventions :

Pour les lignes sélectionnées (sélection Windows) ou pour l'ensemble des lignes si aucune ligne n'est sélectionnée et que le message d'avertissement est validé, crée les interventions telles que préparées et présentées dans le tableau supérieur.
Seuls les ensembles Intervention (et leurs composantes Main d'œuvre, matériels/équipements, pièces) possédant un icône « génération intervention » sont traités.

• Aide : l'accès à l'aide

• Dans la bande haute « orange », les raccourcis détaillés de gauche à droite :
  • Les chevrons de navigation
  • Revenir au niveau le plus haut
  • Aller à : ouvre la fenêtre de recherche d'un devis travaux
  • Modifier / Supprimer 
  • Zoom généralisé
  • Abandonner / valider
  • Associer matériel : ouvre la fenêtre d'association de chaque matériel/équipement généré à une ventilation d'un BL de livraison client livrée au devis travaux. Permet l'affectation et la traçabilité du numéro de série de l'article livré à l'équipement généré.

...

Comme pour le tableau haut, une entrée particulière sera gérée pour présenter les lignes articles d'un BL lié, non présentes dans le devis travaux validé.

Tableau bas

Nous retrouvons, dans ce tableau, le devis travaux dans son organisation « commerciale », tel qu'il a été saisi et validé.
Aucune action ne peut être menée dans ce tableau. Il restitue uniquement l'image du devis afin d'organiser et préparer opérationnellement la génération des interventions et/ou des équipements.
3 icônes indiquent l'état de chaque ligne :

...

Ils sont alimentés par le flux logistique (commande opérationnelle, Livraison) d'une part, et l'administration des interventions (N° d'intervention, code équipement) d'autre part.

Tableau haut

Il présente sous forme d'arbre plié par défaut, chaque intervention et ses composantes de main d'œuvre, de matériels (Equipements) et de pièces détachéesLa dernière entrée de l'arbre nommée « Equipement hors intervention » est particulière : elle va regrouper les lignes articles de type Matériels (Equipements) non liés à une intervention (matériel non installé par exemple)
Le tableau est initialisé à partir des données saisies dans le devis travaux et du paramétrage de l'entête de devis (onglet Intervention/Matériel).

...

La quantité est convertie en durée exprimée en unité de temps de l'intervention.

• Matériels : Des ventilations de lignes articles de type matériel (équipement) du devis travaux pour lesquelles un code matériel modèle a été précisé. Les lignes articles de type matériel(équipement) ne sont pas sécables, toutes les ventilations sont rattachées à la même intervention. En initialisation, seules les lignes article de type matériel (équipement) composant un ouvrage associées à une intervention ou comportant une main d'œuvre associée à un code intervention sont automatiquement rattachés à une intervention.
• Pièces : Des lignes articles qui ne sont ni de la main d'œuvre, ni des matériels et qui doivent être utilisées pendant l'intervention.
• NB : Pour préparer la gestion des stocks (notamment l'inventaire des pièces posées/consommées), les lignes matériels sont automatiquement ajoutées dans les lignes de pièces (un commentaire les identifie). En initialisation, seules les lignes article de type pièces composant d'un ouvrage associé à une intervention sont automatiquement rattachés à une intervention.
• Equipement hors intervention : Des ventilations de lignes article de type matériel (équipement) du devis travaux pour lesquelles un code matériel modèle a été précisé. les Les lignes articles de type matériel (équipement) ne sont pas sécables, toutes les ventilations sont rattachées à la même intervention. En initialisation, toutes les lignes article de type matériel (équipement) ne pouvant être rattachées automatiquement à une intervention.

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• D'entrer en modification dans le tableau du haut uniquement, et uniquement sur quelques champs.
• De glisser/déposer des éléments du devis travaux sur le 1^er niveau d'un arbre.

Intervention pour :

• Ajouter un élément (Main d'œuvre, Matériel/Equipement, Pièce) à une intervention
• Fusionner une intervention en préparation sur une autre intervention en préparation par glisser/déposer de la ligne de type intervention du devis travaux correspondante sur l'intervention cible.
• De supprimer une ligne de Main d'œuvre, de matériel (équipement), pièce d'une intervention, ce qui supprime automatiquement l'indicateur Ligne placée de la ligne de devis travaux (tableau bas) correspondante.

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