La gestion des statistiques est réalisée à partir des factures clients et fournisseurs.
Les données des pièces sont cumulées dans un fichier des statistiques mois par mois ce qui accélère les temps de réponse au moment des impressions et de l'interrogation.
Les listes statistiques offrent diverses possibilités d'impression des résultats client ou fournisseur. Les saisies des sélections sont similaires dans tous les traitements :

...

Si la date de clôture est égale ou postérieure à la date du dossier, l'année N va débuter à la date dossier.
Si la date de clôture est antérieure à la date du dossier, l'année N va se terminer au mois précédent celui de la date du dossier.

...

Génération du fichier des statistiques tiers

On accède au programme de génération des statistiques par Commerce & Logistique / Traitements / Génération des statistiques.
Le traitement de génération des statistiques alimente le fichier cumulé à partir du détail des factures.
Pour chaque mois de la période sélectionnée, le cumul est réalisé. Un mois peut être généré plusieurs fois : en effet, le programme peut être relancé plusieurs fois sur la même période.
Ce même traitement calcule également les récapitulatifs tiers et article. Dans ce cas, la date de référence (date de clôture) est à spécifier.
NB : Le mois courant des fiches et l'année dépendent de la date de clôture. Dans la fiche dossier (onglet Statistiques), il est possible de régler le mois de début de l'année afin de faire correspondre l'année des récapitulatifs avec l'exercice fiscal, grâce au champ « Mois de début du calcul récapitulatif statistique ».

...

Calcul du récapitulatif tiers/ article issu de la génération des statistiques

Dans le programme de génération du fichier statistique, on renseigne la période « du - au», on coche la case « calculer le récapitulatif tiers/article », et on renseigne la date de clôture.
Le résumé comprend les données suivantes :
ARTICLE :

...

• Délai moyen de règlement : Délai entre la date d'opération de l'effet et la date de la facture

...

Détail des statistiques disponibles sur la fiche client et article

Différentes périodes statistiques apparaissent dans la fiche article et dans la fiche tiers sous l'onglet Statistiques, à savoir, les statistiques mensuelles (mois et 3 mois) et les récapitulatifs annuels (année N et année N-1) :

Ces périodes sont paramétrables et dépendent des paramètres suivant :

...

Si la date de clôture est égale ou postérieure à la date du dossier, l'année N va débuter à la date dossier.
Si la date de clôture est antérieure à la date du dossier, l'année N va se terminer au mois précédent celui de la date du dossier.

...

...

Les interrogations statistiques

L'accès au fichier produit par le traitement de génération des statistiques se fait par Commerce & Logistique / Interrogations / Statistiques.
Ce traitement visualise le contenu du fichier des statistiques.
L'exploration du contenu repose sur l'utilisation d'un arbre, qui associé à une large palette de sélections, fournit une navigation rapide et ergonomique.
Le contenu de l'arbre est chargé de manière dynamique, à la demande de l'utilisateur, afin d'offrir des temps de réponse rapides en limitant le nombre d'accès successifs au fichier.

...

Composition de l'écran dans les interrogations statistiques

Un entête
Qui détaille le chemin d'interrogation relatif au niveau courant, les codes relatifs à la ligne courante, et les informations sur les sélections opérées (période, marge, monnaie).
Un arbre
Qui offre la possibilité de naviguer dans les statistiques en développant les niveaux. Il comporte les colonnes suivantes :

...

• soit en cliquant dans l'arborescence de l'arbre pour développer les niveaux,
• soit à l'aide d'un clic droit dans la colonne « arborescence » qui affiche un menu contextuel adapté à l'entité sélectionnée.

...

...

Menu contextuel d'un niveau non valorisé dans les interrogations statistiques

Le menu contextuel (clic droit sur la colonne Arborescence) affiche au minimum les commandes suivantes :

...

Sur le niveau du dernier découpage de la famille statistique, ajout des croisements associés à cette famille statistique.

• Interrogation par tiers : ajout des différentes familles statistiques et leur découpage respectif.

...

Au niveau du commercial, ajout selon les critères de sélection d'un choix référence ou tiers.

...

Menu contextuel d'un niveau valorisé dans les interrogations statistiques

Le menu contextuel affiche tous les croisements possibles autres que ceux présents dans les pères du niveau courant. Le dernier choix du menu correspond toujours au choix par défaut.

...

Barre d'outil de l'exploration dans les interrogations statistiques

Totalisation de tout le fichier : calcul du montant sur toutes les données du fichier (Shift + F6).
Totalisation des lignes sélectionnées ou de la ligne courante. Calcul du montant sur les lignes marquées et leurs sous-niveaux (F6).
Affichage du graphique correspondant à la ligne courante.
Sélection ou désélection de la ligne courante. C'est le moyen d'effectuer des sélections multiples pour la totalisation ou l'impression (F5).
Désélection de toutes les lignes marquées (Shift + F5).
Abandon de l'interrogation courante et retour à l'écran de sélection (Echap).
Impression de la ligne courante ou des lignes sélectionnées (Ctrl + P).
Afin d'optimiser les recherches, des critères de sélections restreignent la portée de l'interrogation. Ils comprennent entre autres :

...

Attention ! Le principe de base consiste à choisir les axes, développer la navigation souhaitée puis seulement valoriser les éléments statistiques.

...

...

Onglet « Généralités » dans les interrogations statistiques

Masque de sélection
Le premier onglet définit les principales caractéristiques de l'interrogation. Il est découpé en deux parties :
Caractéristiques de l'interrogation
Il s'agit de sélectionner les options d'interrogation :

• Type de statistiques : client (ventes) ou fournisseur (achats).
• Axe d'analyse : Famille statistique (articles), Code statistique (tiers), Tiers, Article, Représentant, Dossier.
• Niveau d'entrée de découpage pour les familles et les codes statistiques.
• Monnaie d'expression des montants : devise principale ou secondaire du dossier.
• Périodicité de cumul des montants (1 mois, 2 mois, 3 mois, 4 mois, 6 mois ou 12 mois) : elle est exploitée lors des cumuls périodiques et lors d'une interrogation statistique par dossier.
• Valoriser les lignes : le cumul est calculé automatiquement pour toutes les lignes affichées dans l'arborescence. Cette méthode nécessite de nombreuses lectures successives dans les données et peut ralentir l'exploration des statistiques.
• Afficher des montants en milliers : les montants sont alors affichés en Devise.
• Afficher les lignes sans sous-niveau : optimise les temps de lecture.
• Possibilité, lors du choix de l'option fournisseur, de visualiser uniquement les données sur le fournisseur habituel : ATTENTION, cocher la case « Valoriser les lignes » pour que cette option soit effective !

Filtres
Période, tiers, codes statistiques, articles, type d'article, familles statistiques.

...

Les interrogations statistiques : onglet « Autres »

Le second onglet filtre les critères suivants :

• affaire, commercial (le filtre est effectué sur les 3 commerciaux), groupement centrale, nature du produit,
• 10 dépôts à traiter (si aucun dépôt n'est spécifié, tous les dépôts seront traités),
• 10 codes opération (si aucun code opération n'est spécifié, tous les codes opération seront traités).

...

Les interrogations statistiques : onglet « Options des graphiques »

Cet onglet définit les caractéristiques par défaut du graphique :

• Valeurs représentées sur le graphique : CA, CA en pourcentage, Marge, marge en %
• Représentation du graphique : histogramme ou camembert
• Le type d'impression : couleur ou noir et blanc
• Le nombre maximal de valeurs affichées sur le graphique
• Le seuil de regroupement des valeurs. En dessous de ce seuil, les valeurs sont cumulées et apparaissent sous le nom "AUTRE".

...

Les listes statistiques

Les listes statistiques sont accessibles par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques.
Les listes statistiques offrent diverses possibilités d'impression des résultats client ou fournisseur.
Les saisies des sélections sont similaires dans tous les traitements :

...

Les impressions peuvent être préparées et imprimées plus tard.

Les traitements différés s'exécutent par :
Commerce & Logistique / Utilitaires / Travaux en attente / Consultation des travaux en attentes
Ou
Commerce & Logistique / Utilitaires / Travaux en attente / Exécution des travaux en attentes

...

...

Les listes statistiques : statistiques 12 périodes

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Statistiques 12 périodes.
Ce programme imprime les statistiques clients ou fournisseurs sur 12 périodes soit :

...

• Des sous-totaux en fonction des découpages associés dans le dossier.
• Un saut de page après un sous-total.

...

Les listes statistiques : hit parade

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Hit parade.
Ce programme exploite les statistiques clients ou fournisseurs.
Le hit-parade est un classement en ordre décroissant qui peut être demandé soit :

...

pour les clients ou les fournisseurs.

Vous précisez le critère à explorer (tiers, article, commercial, famille ou code statistique). Sont imprimés les éléments qui font x% du résultat demandé (CA ou marge) de la période sélectionnée. Les résultats sont donnés en chiffre d'affaires, marge et quantité.

...

...

Les listes statistiques : progression de CA mensuel

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ progression CA mensuel.
Pour un dossier donné, vous pouvez imprimer les chiffres d'affaires des 12 mois des 12 dernières années. Une date de départ des statistiques est proposée, il s'agit de l'année en cours (-12).
Sont calculés :

...

Les montants peuvent être exprimés en devise principale ou secondaire du dossier :

• En devise,
• En Kdevise.

...

Les listes statistiques : produit par famille

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Produit par famille.
Ce programme imprime les statistiques articles de 2 périodes pour les clients ou les fournisseurs soit en :

...

• des sous-totaux en fonction des découpages associés dans le dossier.
• un saut de page après un sous-total.

...

Les listes statistiques : Statistiques tiers par code statistique

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Statistiques tiers par code statistique.
Ce programme imprime les statistiques tiers de 2 périodes pour les clients ou les fournisseurs soit:

...

• des sous-totaux en fonction des découpages associés dans le dossier.
• un saut de page après un sous-total

...

• Tiers
• Article
• Représentant
• Familles statistiques article
• Codes statistiques tiers

...

Les listes statistiques : Variation du chiffre d'affaire

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Variation du chiffre d'affaire.
Le programme imprime les cumuls des chiffres d'affaires de 2 périodes et la variation, pour le critère retenu parmi les critères suivants :

• Tiers
• Article
• Représentant
• Familles statistiques article
• Codes statistiques tiers

Vous indiquez la période à traiter (mois début / mois fin).
La période précédente est calculée par translation.
Les montants peuvent être exprimés en devise principale ou secondaire du dossier :

• en devise
• ou en Kdevise.

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Les listes statistiques : Chiffre d'affaire par date de première vente

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Chiffre d'affaire par date de 1^ère vente.
Vous indiquez la dernière année à traiter et pour chaque client sont imprimés :

• le mois et l'année de la première vente
• le CA de l'année précisée et des 8 années précédentes
• le total des 9 années

Le cumul progressif est calculé toutes années confondues.
Les montants peuvent être exprimés en devise principale ou secondaire du dossier :

• en devise
• ou en Kdevise.

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Les listes statistiques : Double Z

On accède à cette liste par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Double Z.
Ce programme imprime les statistiques en :

• chiffre d'affaires,
• ou marge.

Les montants peuvent être exprimés en devise principale ou secondaire du dossier :

• en devise
• ou en Kdevise.

...

• le mois et l'année de la première vente
• le CA de l'année précisée et des 8 années précédentes
• le total des 9 années

Le cumul progressif est calculé toutes années confondues.
Les montants peuvent être exprimés en devise principale ou secondaire du dossier :

• en devise
• ou en Kdevise.

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...

On accède à cette liste par L'impression peut être demandée sur 5 critères différents :

• Tiers
• Article
• Représentant
• Familles statistiques article
• Codes statistiques tiers

Vous indiquez un mois de référence ainsi que l'exercice à traiter et le programme imprime :

• les cumuls sur l'exercice,
• les cumuls relatifs sur l'exercice précédent
• et la progression en %.
• et la progression en %.

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Retard de livraisons

Ce traitement d'analyse permet de mesurer le retard de livraison sur les bons de livraisons et les factures client ou fournisseur.

On accède au traitement par l'option de menu Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques/ Double Z.
Ce programme imprime les statistiques en :

• chiffre d'affaires,
• ou marge.

Les montants peuvent être exprimés en devise principale ou secondaire du dossier :

• en devise
• ou en Kdevise.

L'impression peut être demandée sur 5 critères différents :

• Tiers
• Article
• Représentant
• Familles statistiques article
• Codes statistiques tiers

Vous indiquez un mois de référence ainsi que l'exercice à traiter et le programme imprime :

• les cumuls sur l'exercice,
• les cumuls relatifs sur l'exercice précédent
• et la progression en %.
• et la progression en %.

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...

Retard de livraisons.

L'écran de sélection permet d'indiquer :

• Le type de tiers à analyser (client ou fournisseur),
• Comment calculer le nombre de jours de retard. Soit par rapport au délai actif, au délai demandé ou au délai accepté.
• La période à analyser.
• De réaliser des filtres de sélection sur les tiers ou les articles.

Après validation, un écran contenant un volet d'information repliable et d'un tableau s'affiche. Chaque ligne concerne un tiers et on indique le taux de retard calculé pour la période, ainsi que le nombre de livraisons faites en avance, dans les temps (le jour demandé), et en retard. Vous y trouverez également le nombre jours moyens et le nombre jours maximums de retard constatés pour le tiers.

Il y a quatre colonnes paramétrables via le menu 'Edition/Paramètres' : l'utilisateur peut ainsi choisir le nombre de jours de chaque colonne et le titre qu'il souhaite. attribuer à la colonne. Chaque colonne est autonome, il n'y a aucune règle de cumul ou d'ordre à respecter.

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Le tableau permet autorise le tri multi colonne, l'export tableur et l'impression. Une ligne de totalisation est ajoutée au bas du tableau.

Un taux moyen de retard est calculé pour la période de consultation saisie afin de mesurer la qualité sur les délais. Ce calcul est réalisé uniquement par rapport aux livraisons saisies sur la période.

Le bouton « Tiers » permet d'accéder à la fiche du tiers de la ligne sélectionnée et le bouton « Détail » permet d'accéder à la liste indiquant  :

• les références articles
• les désignations articles
• les quantités commandée,
• le nombre de jours de retard
• le type de pièce (Bl ou facture)
• les numéros des pièces, les dates des pièces, les numéros des ventilations, ...

Vous avez également accès à partir du bouton « Détail »:

• au détail de la pièce
• au détail des ventilations
• à la fiche article
• à l'export tableur

Export des statistiques vers excel

Le traitement "export tableur" de Divalto Commerce & Logistique, accessible par Commerce & Logistique / Interrogations / Export Excel, analyse les données statistiques et les transfère dans une feuille de calcul Excel, pour réaliser des tableaux de bord à partir des achats et des ventes.
Le classeur peut être ouvert dans une session Excel ou être défini dans les options du traitement. Le traitement dialogue avec EXCEL ou CALC par une liaison OLE.
Un exemple est fourni dans le classeur dav export Excel stats.xls.

...

...

Export des statistiques vers excel : règles de mise en page

• La colonne 1 de la feuille de calcul contient les paramètres nécessaires au traitement d'extraction.
• La colonne 2 est ignorée par ce traitement. Elle peut contenir des titres des lignes EXCEL.
• Les colonnes suivantes contiennent soit des paramètres, soit des résultats. Ces colonnes peuvent être au nombre de 20.

...

• peuvent être au nombre de 20.

Paramètres simples de la colonne 1

...

...

Les paramètres indicateurs de colonne
Lorsqu'un de ces paramètres est présent en colonne 1, les paramètres présents en colonne 3 et plus de la même ligne précisent les paramètres à prendre en compte dans les colonnes.

...

ART.DES pour la désignation article.
Si les colonnes 3 à 23 des lignes Datedebut, Datefin ou Critere sont à espace, elles sont ignorées.

...

...

Export des statistiques vers excel : la commande évaluer

La commande "evaluer" doit être placée avant les autres paramètres, en colonne1. Elle indique au traitement quand chercher les informations dans le fichier statistique.
Les valeurs possibles sont : tiers, statistique, référence, famille, representant.
La valeur implicite est "reference".
Le traitement accède au fichier sur les lignes où il rencontre le paramètre précisé dans "evaluer». On peut utiliser plusieurs fois le paramètre "evaluer".
On note : evaluer = tiers

...

...

Export des statistiques vers excel : détail et limites

Détail
En cochant la case "Générer le détail" le traitement écrit la liste des valeurs correspondant au paramètre dans la commande "evaluer" et les montants. C'est le détail des chiffres récupérés dans la feuille de calcul.
Le fichier peut être lu par EXCEL.
Fichier
Ouvrir
Type de fichiers : tous (.)
Regarder dans : \Divalto
Fichier : GTFXL
Type de données : délimitées
Origine du fichier : DOS ou OS/2 (PC-8)
Séparateurs : point-virgule
Limites
Le nombre de fourchettes maximum de chaque paramètre est 10. Le nombre de colonnes évaluées (à partir de la colonne 3) est de 20. Le nombre maximum de caractères de la colonne 1 est 512 caractères.

...

...

Export des statistiques vers excel : exemple d'export excel

Ouverture de la feuille Excel
Le traitement de liaison Excel utilise la feuille courante du tableur. Si Excel n'est pas actif, l'utilisateur peut ouvrir le tableur et le classeur par le menu Fichier|Ouvrir.

Enfin, un classeur et une feuille par défaut peuvent être enregistrés dans les options du traitement (menu Outils|Options). Excel et cette feuille sont chargés automatiquement à l'exécution du traitement si aucune feuille n'est active dans le tableur.

c:\divalto\version\fichiers\office\DAV_stat.xls

Après exécution, la feuille Excel est remplie :

...

Epuration des statistiques

L'utilitaire d'épuration (Commerce & Logistique / Utilitaires / Epurations / Epuration des statistiques) cumule toutes les lignes statistiques pour ne conserver qu'un seul enregistrement à la date de cumul demandée.
Toutes les statistiques dont la date est inférieure ou égale à la date de centralisation feront l'objet d'un regroupement.
Les regroupements sont réalisables pour les périodicités :

...