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Pour obtenir et consulter le résultat d'une affaire et de son arborescence, il faut obligatoirement lancer le calcul de résultat. Il faut, par conséquent, actualiser le tableau des affaires au fur et à mesure de leurs évolutions.
Les résultats des calculs ainsi que le détail des résultats sont stockés par date d'arrêté dans le fichier des résultats.
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On accède au traitement via l'option de menu : Affaire / Résultats / Calcul du résultat.
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Ce programme calcule les résultats des affaires principales et de toutes les affaires contenues dans leur arborescence qui correspondent à la sélection.
Les résultats des calculs ainsi que le détail des résultats sont stockés par date d'arrêté dans le fichier des résultats.
Date d'arrêté
La date d'arrêté proposée par défaut est la date du jour.
Seules les informations antérieures ou égales à cette date et relatives aux affaires traitées sont prises en compte lors du calcul.
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Le programme calcule les résultats des affaires principales et de toutes les affaires contenues dans leur arborescence, qui correspondent à la sélection des classes affaires indiquées.
Borne d'affaires
Les touches de fonction « F8 » et « F9 » permettent l'appel du zoom des affaires.
Le programme calcule les résultats des affaires principales et de toutes les affaires contenues dans leur arborescence, qui correspondent à la sélection.
Effacer les calculs précédents
Lorsque la case est cochée, seul le dernier calcul est conservé. Pour conserver le résultat de plusieurs calculs à des dates différentes il suffit de décocher cette case. Le programme de comparaison de résultat permet d'avoir l'évolution des affaires dans le temps.
Lorsqu'on relance un calcul à une même date d'arrêté, seul le dernier calcul est conservé, même si la case est décochée.
Sélection des statuts d'affaire
Les affaires dont le statut est égal à « En préparation » ou « Archivé » ne sont pas prises en compte dans le calcul. Le statut est vérifié pour les affaires principales lors du calcul. Toutes les affaires de l'arborescence d'une affaire principale sont recalculées quel que soit leur statut.
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Il est possible d'afficher le résultat de n'importe quelle affaire d'une arborescence. Le résultat global est obtenu en interrogeant le résultat de l'affaire principale.
Vous accédez à la consultation par l'option de menu : Affaire / Résultats / Interrogation du résultat.
La visualisation du résultat est également accessible via l'arborescence d'affaire en cliquant sur le bouton « Résultats ».
Les boutons disponibles
« Afficher les filtres » ou touche de fonction « F4 » :
Permet de filtrer les postes affichés. Il est ainsi possible de n'afficher que les postes importants et essentiels pour vous. Les niveaux intermédiaires ne correspondant pas au filtre des catégories sont affichés pour garder une structure d'arborescence correcte.
Dans la nouvelle fenêtre des filtres qui apparait, le bouton « Sélection » permet de sélectionner plusieurs codes catégories en une seule manipulation, en multi sélection et renvoyant des données par la touche de fonction « F12 ».
« Résultat » :
Permet d'afficher l'ensemble des imputations réalisées sur l'affaire et ses lots.
« Valeurs manuelles » :
Permet d'accéder à la saisie des valeurs manuelles.
« Temps »
Permet de saisir des temps réalisés.
« Affaire » :
Permet d'accéder au mode fiche de l'affaire courante.
« Lots » :
Affiche l'arborescence complète de l'affaire courante.
« Calcul » :
Permet d'actualiser le calcul. Il est accessible uniquement pour une affaire principale.
« Paramétrage » :
Permet l'accès au traitement de paramétrage de la classe de l'affaire courante.
« Date d'arrêté » :
Permet d'afficher l'historique des calculs de l'affaire courante. Par défaut l'affichage du résultat prend en compte le dernier calcul effectué pour l'affaire mais il est possible de sélectionner une autre date et afficher le résultat et le détail correspondant par la touche de fonction « F12 ».
« Comparatif » :
Permet de comparer les résultats de l'affaire courante à des dates d'arrêté différentes.
« Export » :
Permet d'exporter le tableau des résultats en mode tableur.
« Tiers » :
Permet d'accéder à la fiche du tiers lié à l'affaire courante.
Double clic sur une ligne de poste ou une cellule
Cette action ouvre une nouvelle fenêtre et affiche le détail du résultat de la ligne de poste ou de la cellule.
A partir de cette fenêtre, vous avez la possibilité :
Visualiser une ligne en mode fiche ou liste via le bouton « Mode fiche » ou la touche de fonction « Shift + F4 »,
De consulter le détail de l'enregistrement pris en compte (Pièce, évènement, …) via le bouton « Détail » ou la touche de fonction « F6 »,
Exporter le résultat ainsi que le détail de la cellule vers un tableur.
Clic Droit dans une ligne de poste ou une cellule
Cette fonctionnalité ouvre un menu contextuel avec les options permettant les accès ci-dessous.
Sur une ligne de poste :
Au paramétrage des cellules de tous les postes
Au paramétrage des cellules du poste
A l'affichage du résultat de tous les postes
A l'affichage du résultat du poste
A la saisie des valeurs manuelles des cellules du poste
Sur une cellule :
Au paramétrage des cellules de tous les postes
Au paramétrage des cellules du poste
Au paramétrage de la cellule
A l'affichage du résultat de tous les postes
A l'affichage du résultat du poste
A l'affichage du résultat de la cellule
A la saisie des valeurs manuelles des cellules du poste
A la saisie des valeurs manuelles de la cellule
A la visualisation des calculs dans le cas d'une colonne calculée
Comparatif de résultat d'affaire
Lorsque plusieurs calculs à des dates d'arrêté différentes ont été effectués et conservés, un comparatif entre deux calculs peut être établi.
Vous accédez à la consultation par l'option de menu : Affaire / Résultats / Comparaison des résultats.
Après exécution, une première fenêtre « Aller à » s'ouvre et vous permet de saisir le code affaire. Si le champs est laissé libre, la première affaire possédant un calcul historisé est sélectionné par défaut.
Puis vous sélectionnez les deux dates à comparer. La touche de fonction « F8 », vous permet d'accéder à l'historique des dates des différents calculs effectués et de réaliser votre sélection.
Il suffit ensuite de valider votre choix. Le comparatif s'affiche en dupliquant toutes les colonnes du tableau de résultat. Les colonnes correspondant à la seconde date sont affichées dans une couleur différente.
Les boutons disponibles
« Afficher les filtres » ou touche de fonction « F4 » :
Permet de filtrer les postes affichés. Il est ainsi possible de n'afficher que les postes importants et essentiels pour vous. Les niveaux intermédiaires ne correspondant pas au filtre des catégories sont affichés pour garder une structure d'arborescence correcte.
Dans la nouvelle fenêtre des filtres qui apparait, le bouton « Sélection » permet de sélectionner plusieurs codes catégories en une seule manipulation, en multi sélection et renvoyant des données par la touche de fonction « F12 ».
« Résultat » ou touche de fonction « F6 » :
Permet d'afficher l'ensemble des imputations réalisées sur l'affaire et ses lots sur les périodes comparatives choisies. Il faut pour visualiser le comparatif, l'activer en cliquant sur le bouton « Résultat des lots ».
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« Affaire » :
Permet d'accéder au mode fiche de l'affaire courante.
« Lots » :
Affiche l'arborescence complète de l'affaire courante.
« Export » :
Permet d'exporter le tableau comparatif des résultats en vers un tableur.
Double clic sur une ligne de poste ou une cellule
Cette action ouvre une nouvelle fenêtre et affiche le détail du résultat de la ligne de poste ou de la cellule. les lignes supplémentaires qui se sont rajoutées ou qui ont été modifiées entre les deux périodes seront signalées par une couleur de fond différente. Ainsi, les lignes différentes sont représentées par la couleur de fond bleue et les lignes supplémentaires sont mises en évidence par la couleur de fond jaune.
Clic Droit dans une ligne de poste ou une cellule
Cette fonctionnalité ouvre un menu contextuel avec les options ci-dessous.
Sur une ligne de poste :
Affichage du résultat de tous les postes
Affichage du résultat du poste
Sur une cellule :
Affichage du résultat de tous les postes
Affichage du résultat du poste
Affichage du résultat de la cellule
Impression du résultat d'affaire
Ce programme permet d'imprimer les tableaux de résultat des affaires avec ou sans le détail. Il est possible également de saisir un filtre de catégories de postes.
L'accès au traitement est réalisé par l'option de menu : Affaire / Résultats / Impression du résultat.
Bornes de codes affaires
Le programme imprime le résultat de toutes les affaires comprises dans l'intervalle des codes affaires indiqués.
Borne de classes
Vous indiquez la fourchette de classe d'affaire de début et de fin.
Statut des affaires
Cochez les différents statuts d'affaire à prendre en compte :
En préparation,
Confirmé,
Démarré,
Terminé,
Archivé.
Catégories
Permet de filtrer les postes à filtrer. Il est ainsi possible de n'imprimer que les postes importants et essentiels pour vous.
Impression du détail du résultat
Vous pouvez imprimer le détail par poste et par cellule.
Un xharview par affaire
Pour générer un fichier d'impression différent par affaire ou pour générer un seul fichier pour toutes les affaires.