Divalto Documentation propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la gestion de la documentation de l'entreprise (voir schéma général).
Ce module a été conçu dans le souci de répondre aux exigences du chapitre "Maîtrise documents" de la norme ISO .
Des documents du système qualité aux plans , en passant par les normes, le module a pour ambition de gérer tous les types de documents et de vous y donner accès à partir des applications Divalto.
Divalto Documentation propose des fonctionnalités particulières pour gérer la documentation technique et se soucie de la diffusion au poste de travail.
Divalto Documentation permet de gérer le contenu du document :
Interfaçage avec éditeurs bureautique (Word, Excel, Powerpoint …) 
Interfaçage avec CAO / DAO (**)
Interfaçage avec des systèmes GEIDE pour l'archivage (***)
Compatibilité avec tous les formats de fichiers windows (PDF,...).
Divalto Documentation est un module complètement intégrable aux autres parties du système d'information DIVALTO .
Divalto Documentation est ouvert aux outils de communication de l'entreprise :
Diffusions d'alertes par messagerie (MAPI, Outlook …)
Génération de tableaux de bord Hyperion
Publication de rapports sur l' intra net de l'entreprise
(* ) en standard avec Microsoft office et sur étude spécifique sinon
(* *) en standard avec TopSolid de Missler et sur étude spécifique sinon
(***) En standard pour Easy Archiv de Easyware et sur étude spécifique sinon
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Définition service dans Divalto Achat-Vente.
Tables communes
Divalto Documentation permet d'avoir des tables communes ou non (selon la même définition des tables communes de Divalto Commerce
Comme certaines tables peuvent faire appel à d'autres , il est important de rester cohérent dans les choix de paramétrage.
Une table commune ne devrait pas avoir besoin d'une table non commune.
L'accès au paramétrage se fait par Shift+F7 dans le zoom des dossiers documentation.
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