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Visualiser tous les tiers
Permet d'inclure dans la balance âgée les tiers ayant uniquement des mouvements non échus.
Affectations des acomptes
Permet de ventiler les acomptes sur les différentes périodes. Cette option est cochée par défaut.
Détail des factures
Vous permet d'afficher le détail des factures par client ou fournisseur, par numéro ou par date.

Balance âgée par agent de recouvrement (V10.7)

Mise en place d'un filtre « Agent de recouvrement » sur l'impression de la balance âgée et automatiquement renseigné en fonction de l’utilisateur connecté si ce dernier a un rôle d’agent de recouvrement de défini.

L'information de ce filtre est remonté dans la visualisation de balance âgée et dans l'entête des balances âgées.

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Ajout d’un radio bouton pour choisir le type de date d'échéance (V10.8).

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Ce choix est également accessible pour le programme « Balance âgée par commercial » et l'information est visible dans les zooms « En-tête de Balance âgée ».

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Balance âgée par agent de recouvrement (V10.7)

Mise en place d'un filtre « Agent de recouvrement » sur l'impression de la balance âgée et automatiquement renseigné en fonction de l’utilisateur connecté si ce dernier a un rôle d’agent de recouvrement de défini.

L'information de ce filtre est remonté dans la visualisation de balance âgée et dans l'entête des balances âgées.

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WIDGET Comparatif Balance âgée globale et par agent (V10.8)

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Par exemple : si un calcul est effectué en date du 15/02/2022 et qu’ensuite on fait un calcul au 16/02/2022, c’est ce dernier, qui sera pris en compte pour l’affichage du mois de février. De même, si on fait plusieurs calculs pour le même jour, cela sera toujours le plus récent dont on tiendra compte.

Balance âgée : Suppression de l'option balance âgée à date

Uniformisation de la logique de calcul de la balance âgée quelque soit la date de calcul choisie

Ainsi, quelle que soit la date de calcul choisie (Par défaut date du jour) :

• La balance âgée prend en compte

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• les échéances non lettrées et les échéances lettrées avec une date de lettrage postérieure à la date de calcul.

• Les échéances avec une date de lettrage équivalente à la date de calcul sont exclues de la balance âgée.

Impression et enregistrement d'une balance âgée

On accède à l’impression de la balance âgée via l’option de menu Règlement / Impression / Balance âgée / Balance âgée.

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Enregistrement de la balance âgée
Lorsque vous lancez l'impression de la balance âgée un fichier temporaire est créé et ce dernier pourra être enregistré. La balance peut alors être consultée depuis le menu Interrogation.
Reprendre les observations d'une ancienne balance
Cette case s'active lorsque vous activez l'enregistrement. Cette option vous permet de reprendre les observations saisies sur un enregistrement précédent. Pour les visualiser, il vous faudra rechercher le fichier via les touches de fonction « F8 » ou « F9 ».

Gestion d'un filtre sur les collectifs (V10.9)

Ajout d’un filtre sur les comptes collectifs dans les critères de sélection de la balance âgée et d’une colonne « Collectif » (masqué par défaut) dans le résultat de la balance âgée. ce qui permet d’analyser et de segmenter les collectifs liés aux tiers (4111-Client magasin, 4112-Client web...) par typologie de tiers.

Cette amélioration à également été implémentée dans l’impression de la balance âgée par commercial.

Balance âgée : export (V10.9)

Les critères de sélection choisis sont affichés.

Pour la balance âgée :

• Les colonnes « Tiers » et « Nom tiers » sont toujours présentes sur l’export.

• Si les établissements sont gérés la colonne « ETB » est présente sur l’export.

• La colonne « Acompte » n’est pas présente sur l’export, si l’option « Affectation des acomptes » est cochée.

• Si l’option « Détail des factures » est cochée

  • Le niveau exporté est le niveau « facture ».

    • Les colonnes « Préfixe » et « Pièce » sont présentes sur l’export.

    • La colonne « Échéance » est présente , si l’option « détail par date d'échéance » est cochée.

    • Les autres colonnes sont présentes, si elles sont affichées.

• Si l’option « Détail des factures » est décochée

  • Le niveau exporté est le niveau « client » .

    • Les colonnes liées aux pièces (« Préfixe », « Pièce », « Rglt,», « Date pièce », « Échéance », « Nb j ») ne sont pas présentes sur l’export.

    • Les autres colonnes sont présentes que si elles sont affichées.

Pour la balance âgée par commercial

• La colonne « Commercial » est toujours présente sur l’export.

• Si les établissements sont gérés la colonne « ETB » est présente sur l’export.

• Les colonnes liées aux pièces (« Préfixe », « Pièce », « Rglt », « Date pièce », «'Échéance », «Nb j»') ne sont pas présentes sur l’export.

• La colonne « Acompte » n’est pas présente sur l’export si l’option « Affectation des acomptes » est cochée.

• Si l’option « Détail des clients » est cochée

  • Le niveau exporté est le niveau « facture ».

    • Les colonnes « Tiers » et « Nom tiers » sont présentes sur l’export.

    • Les autres colonnes sont présentes, si elles sont affichées.

• Si l’option « détail des clients” est décochée

  • Le niveau exporté est le niveau « Commercial ».

    • Les colonnes liées au client (« Tiers », « Nom tiers ») ne sont pas présentes sur l’export.

    • Les autres colonnes ne sont présentes que si elles sont affichées.

Consultation d'une balance âgée

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