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En résumé, Divalto se base sur un historique des consommations, prend en compte les notions de saisonnalité, de taux de service et utilise des lois statistiques pour déterminer ces optimums.
Un document d'analyse peut être imprimé. L'utilisateur peut choisir d'intégrer directement les propositions de Divalto dans la fiche de réapprovisionnement de l'article.
Les quantités optimales et minimales sont également recalculées. Ces 2 zones de la fiche de réapprovisionnement sont mises à jour (bouton « Réappro » de la fiche article) :

Consommations

Les consommations mensuelles des 12 derniers mois sont désaisonnalisées pour connaître les consommations hors variations saisonnières. Les taux de saisonnalité mensuels sont saisis dans la table "familles de réapprovisionnement".
Ces consommations désaisonnalisées sont ensuite lissées pour faire disparaître les variations accidentelles et obtenir :

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Le traitement calcule également la variance et l'écart-type des consommations pour déterminer le stock de sécurité.

Projections

A partir de la moyenne et de la tendance, le traitement projette les consommations sur les 12 prochains mois. Il fait une projection arithmétique : il ajoute ou soustrait une constante mensuelle calculée à partir de la tendance. Une projection exponentielle conduirait à des variations extravagantes.
Les consommations projetées sont ensuite re-saisonnalisées à l'aide des coefficients mensuels de la table "familles de réapprovisionnement".

Délais de réapprovisionnement

Si un délai de livraison Fournisseur a été saisi dans la fiche "Conditions fournisseur", le programme utilise celui-ci.
Sinon, il calcule une valeur moyenne en effectuant un lissage exponentiel sur les délais de livraison des 12 derniers mois, avec un coefficient de 0,2. Ce calcul compare la date de commande Fournisseur et la date de livraison. Il ne convient pas :
lorsque les commandes sont à livraisons cadencées
lorsque les délais de livraison sont variables. Dans ce cas, il faut renseigner le délai de livraison dans la fiche "Conditions fournisseur". Ce dernier sera pris en priorité.
Le programme considère que les livraisons Fournisseurs sont ASAP (aussitôt que possible). C'est d'ailleurs avec cette méthode que les stocks sont les plus optimisés : valeurs immobilières minimales pour un taux de service maximal.
Il faut toujours garder en mémoire que l'augmentation des délais de réapprovisionnement entraîne l'augmentation du stock de sécurité.

Besoins
Le traitement calcule le stock de couverture (consommations) sur la période de réapprovisionnement (délai de livraison fournisseur + délai entre 2 commandes). Le délai entre 2 commandes est mémorisé dans la table "familles de réapprovisionnement".

Stocks
Le traitement calcule le stock de sécurité à partir de l'écart type des consommations calculé précédemment, du taux de service contenu dans la table "familles de réapprovisionnement" et du délai couvert par le stock de couverture (délai de livraison + délai entre 2 commandes).
Le stock total (stock de couverture + stock de sécurité) est le stock maximal.
La quantité à commander correspond à la consommation entre 2 livraisons (c'est aussi le délai entre 2 commandes).
Le stock minimal est la différence entre le stock maximal et la quantité à commander. A partir du stock minimal et de la quantité à commander, le programme calcule la préconisation de commande de la même façon qu'avec la méthode semi-automatique (niveau 1).
Lorsque le traitement trouve des valeurs extrêmes, il prend des valeurs par défaut :
la tendance est plafonnée à 2 ;
la consommation annuelle projetée est plafonnée à 800000, etc.
Pour obtenir un stock optimisé (réduction des natures de stock et réduction des coûts du stock immobilisé), il est conseillé de prendre des délais courts entre 2 commandes. Pour déterminer les valeurs des taux de service, il est conseillé de faire plusieurs simulations.

Formules de calcul utilisées

Analyse des besoins : exemple

Données de base
L'article CAD0001 du dossier Papyrus (998) est utilisé pour cet exemple, une fiche de réapprovisionnement a été créée pour les sous-références H100-L100 et le dépôt 1.
La date de calcul du réapprovisionnement est le 22 Janvier 2012 (date système).

Historiques
Les consommations et les livraisons fournisseurs de l'historique se résument de la manière suivante :
Délais

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Coefficients de saisonnalité

Les coefficients de saisonnalité de la famille de réapprovisionnement sont réajustés au 12^ème.
Taux de service
Correspondance entre les taux de services et les coefficients appliqués :

Calculs

Détail des calculs

Analyse des consommations : éxécution par processus (V10.8)

Le programme d’analyse des consommations (Commerce et logistique/ Stock / Réapprovisionnement / Analyse des consommations) peut être lancé par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

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Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrements de données variables (V10.7)

Classement ABC dans l'analyse des besoins

Menu : Commerce & Logistique / Stock / Réapprovisionnement / Classement ABC

Cette liste classe chaque article du catalogue dans une des catégories suivantes selon son coût de revient des consommations.
La liste est triée par montant décroissant.
Catégorie A
La catégorie A s'achève lorsque la loi des 20/80 est obtenue.
20 % des articles réalisent 80 % du C.A.
Ce sont les articles très importants. Les ruptures de stock sur des articles de cette catégorie peuvent être dangereuses…
Catégorie B
Cette catégorie s'arrête lorsque le pourcentage des articles du catalogue atteint le pourcentage du C.A. de la catégorie A.
Dans l'exemple 20/80, la catégorie B s'arrête à 80 % du catalogue).
Catégorie C
Tous les autres articles mouvementés.
Rossignols
Les articles non mouvementés.
Attention : seuls les mouvements dont le code opération est paramétré pour entrer dans le classement seront pris en compte.

Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Code opération
Impression ABC

Analyse des consommations sur les articles indicés (V10.8)

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Dans le cas où l’analyse est demandée tout indice confondu, on cumulera toutes les consommations existantes sur la période demandée pour chaque référence indifféremment de l’indice. Les cumuls permettront de calculer le stock sécurité, la quantité minimale de la référence à l’indice courant.

Effets sur le calcul du Stock de Sécurité (V10.8)

La valeur du stock de sécurité dépend du coefficient associé au taux de service, à l’Ecart-type et aux délais de couverture en jours divisé par 30.

Exemple:

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Moyenne: nous avons 17.5 comme moyenne, la formule du calcul des moyennes est égale à la somme des constatées divisée par le nombre de mois (Dans notre cas la somme des constatées est égale 140 divisé par 8 (non pas sur 12), car on commence à calculer le nombre de mois à partir du premier significatif soit la première où il y a une quantité).

Donc 140/8 = 17.5

L’écart-type: c’est la racine carrée de la variance qui est égale à 20.46

Stock de sécurité: Veuillez trouver dans le dernier tableau de l’exemple ci-dessus le calcul du stock de sécurité.

• Stock de sécurité = Ecart type * taux associé au taux de service * racine carré(couverture en jour divisé par 30)

  • 33.551 = 20.46 * 1.96 * √(21/30)

Inclure ou exclure une pièce sans toucher au code opération des lignes (V10.9)

Le fonctionnement natif du programme d'analyse des besoins consiste à lire le code opération de la ligne de la pièce et de vérifier si ce code est à inclure ou exclure du calcul. Pour rappel, une option sur la fiche du code opération permet d’en décider (onglet Traitement spécifique, option Consommation pour réapprovisionnement).

L’utilisateur au moment de saisie d’une pièce, peut ne pas encore avoir la visibilité suffisante pour savoir si la ligne saisie rentre en compte dans l’analyse des besoins ou non. La coche dans la colonne Analyse consommations, présente dans la saisie des commandes, lui donne la possibilité de modifier ce choix à posteriori, même si la pièce a été transformée en facture et imprimée ou intégrée. Il ne sera ainsi pas nécessaire de modifier le code opération qui figure sur chaque ligne constitutive de la pièce.

Dans la saisie des commandes (Commerce & Logistique / Administration vente / Commande Client / Saisie des commandes), dès que l’utilisateur saisit une ligne dans la pièce, le programme ramène le code opération et affecte la valeur de la colonne Analyse consommation , conformément au paramètre correspondant en place sur le code opération. La case est cochée si le code opération est paramétré de façon à ce que la ligne qui le porte entre dans l’analyse des besoins et décochée sinon.

Dans la saisie de pièces, la colonne est visible en mode liste, mais n’est pas présente par défaut. Il convient d’en activer son affichage à l’aide de la roue crantée.

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La coche Analyse consommation est visible également en mode fiche de la ligne de la pièce, dans l’onglet Livraison:

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L’utilisateur peut modifier la valeur de cette case à postériori de deux façons :

• En modification directe de la ligne, en mode liste ou mode fiche, si la pièce est en modification.

• En utilisant le menu Outils, choix Inclure / Exclure Analyse de consommation. Cette méthode permet d’inverser la coche en mode consultation, avec possibilité de sélectionner plusieurs lignes en même temps.

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Remarques :

• Une ligne verrouillée ne peut être modifiée qu’à partir de la dernière pièce active.

• Une facture imprimée ou intégrée peut être modifiée en mode consultation.

• Il existe un script sql obligatoire, permettant de mettre à jour cette coche pour les données existantes antérieures à cette fonctionnalité, afin que le programme d’analyse des consommations fournisse des résultats cohérents.