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D’un point de vue concret un fichier Fab-Dis est un fichier Excel, composé d’onglets correspondants aux différents blocs de données (un onglet = un bloc de données).
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Dans Divalto infinity, il est possible d’importer un tel fichier (version 2.3 de FAB-DIS).
Jusqu'à la V10.8 sont traités les onglets 00 - 01 - 02 - 03 - 04
Paramétrage dossier pour l’import des données Fab - Dis
Onglet Catalogue Fab-Dis
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Catalogue Fab-Dis, le champ Version gérée contient la version Fab-Dis supportée par l’ERP pour l’import (2.3 en jusqu'à la V10.78). Le champ Marque permet de fixer la correspondance entre la marque Fab-Dis et la famille statistique de Divalto infinity.
Les articles Fab-Dis ont un statut qui peut prendre les valeurs A (référence active), F (fin de vie) ou S (Suppression).
Dans le groupe Gestion des attributs suivant le statut article , on positionne à l’aide de coches les actions permises/interdites (autorisation sur pièce client, sur pièce fournisseur, sur pièce interne, MAJ date de fin de validité, Suppression catalogue) en fonction du statut Fab-Dis.
Un mappage entre les nomenclatures marketing Fab-Dis et des rubriques implicites article spécifiées dans le groupe Liaison nomenclature marketing - rubrique implicite Article est effectué lors de l’import. (Voir chapitre: https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514761884/FAB-DIS+V10.7#Fonctionnement-du-mappage-des-rubriques )
Dans le groupe Tarification, le champ Tarif de vente (HT) contient le code tarif qui sera utilisé lors de la création des tarifs de vente, sur la base du prix conseillé présent dans le fichier Fab-Dis. Si aucun code n’est spécifié dans le dossier, les tarifs de vente ne pourront pas être créés ou mis à jour.
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Bouton Numérotation
La création des articles depuis le fichier Fab-Dis utilise la numérotation automatique ; le compteur des références article doit être renseignée impérativement.
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Correspondances des unités (voir chapitre)
Créer le fournisseur dans le zoom fournisseur
Créer un article modèle sur lequel s’appuieront les créations d’articles Fab-dis (voir chapitre)
Créer la marque, selon l’option Dossier choisie (choisir une famille statistique, rayon ou marque par exemple, pour faire concorder les champs)
Les pays, classes de remises, nomenclatures douanières, pays de provenance, doivent exister
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La création des articles s’appuie sur un article modèle préalable (Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Article modèle), qui possède comme fournisseur le fournisseur (ou fabricant) dont on importe les données Fab-dis:
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Le programme d’import est accessible par le menu Commerce et logistique/ Fabricants - Distributeurs/ Import d’articles Fab-Dis.
Les articles Fab-Dis sont importés dans un fichier article dédié : Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis.
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Dans le groupe Paramétrage dossier Fab-Dis, le champ Version Fab-Dis permet d’indiquer la version du fichier à intégrer, dans le but de permettre au programme de vérifier que cette version est supportée en intégration.
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Le groupe Intégration permet de préciser le fournisseur lié au fabricant Fab-Dis, le fichier à intégrer correspondant d’un point de vue concret au catalogue fournisseur.
Dans le groupe Feuille(s) à intégrer, les cases à cocher correspondent aux onglets du fichiers (et à leur bloc de données correspondant) que l’on souhaite importer.
Lors de l’import, le programme commence par vider le fichier Commerce et logistique/ Fabricants-Distributeurs/ Fichiers/ Articles Fab-Dis pour le fournisseur sélectionné
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Pour créer (ou mettre à jour) un article infinity dans la base articles depuis un article Fab-Dis, il faudra :
Le présélectionner en cochant le champ Préselection article pour création/modification, à l’aide du bouton
Cliquer sur le bouton Créer article ou Modifier article selon le cas.
La fenêtre suivante apparaît lors de la création:
Il convient de cocher les options de génération de l’importation: y a-- il des unités logistiques à importer, y a-t-il des caractéristiques articles, des taxes complémentaires? etc.
La fenêtre suivante apparaît lors de la modification:
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On peut paramétrer quelles entités doivent être crées ou mises à jour en les cochant : Article, Condition de réapprovisionnement fournisseur, Libellé complémentaire, Rubriques implicites (indiquées au niveau du paramétrage dossier).
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un article,
une condition fournisseur,
un libellé complémentaire,
potentiellement 5 rubriques implicites articles,
un tarif de vente,
un tarif achat particulier (code ‘99’ avec tiers = fournisseur), contenant le prix de vente conseillé
2 coefficients de conversion : unité de base vers unité de conditionnement et réciproque.
Après création ou mise à jour, on trouvera sur l’article Fab-Dis ayant donné lieu à une création ou une mise à jour article, un lien vers l’article créé, enregistré dans l’onglet Identifiants, ainsi que les dates de création et modification dans le fichier article classique. Une fois la création ou la mise à jour terminée, le bouton
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Cible (Article lié) permettra d’accéder à la fiche article correspondante.
La suppression de la coche Lié à un article, positionnée par défaut par le programme lors de la création de l’article dans le fichier article classique, permet de désolidariser l’article Fab-Dis et son pendant dans le fichier article classique si nécessaire.
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Si l’article a déjà été modifié, si jamais il est sélectionné avec d’autres articles, pour une (nouvelle) modification, un message d’alerte apparaît:
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Et l’onglet “Identifiants” de l’article montrera en détails et de manière horodatée, les modifications apportées à l’article.
Filtrer les articles du zoom articles Fab-Dis selon leur statut
Dans le zoom articles Fab-Dis, une liste déroulante permet de filtrer selon le statut de création / modification des articles:
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Modification en série
Il est possible d’effectuer des modifications en série, si une donnée commune est à modifier pour tous les articles, il faut cocher la ligne d’une référence (parmi les références de même fournisseur), et cliquer dans le menu Edition “Modifier en série”
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Cette fonctionnalité permet de couvrir le cas ou plusieurs utilisateurs sélectionnent des articles à traiter. Chacun de ces utilisateurs, en mettant son code utilisateur dans champ Par du groupe Présélection article, ne traitera que les articles présélectionnés par lui et non tous les articles présélectionnés, indépendamment du code utilisateur.
Traitement des données logistiques (V10.8)
Choix d’importer les données de l’onglet “02_LOGISTIQUE” du fichier FAB DIS.
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Ces données logistiques importées sont visibles via le bouton “Unité Logistique” du Fichier Articles FAB-DIS.
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Ou accessibles via le menu: Commerce & logistique / Fabricant - Distributeur / Fichiers / Unité logistique Fab-Dis
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Les données importées sont reprises dans les différents champs correspondants, sans erreur si les unités de base ont bien été enregistrées dans le fichier d’équivalences entre unités “Unité de base”, préalablement.
Les anomalies, dans ce programme, sont répertoriées comme dans le Fichiers Articles FAB DIS (identifiées par un “!” et visualisation dans le groupe “Anomalies” de la partie de droite) indiquant par les cases cochées, les champs en erreur; et sont à corriger selon le même fonctionnement.
Correction en masse des erreurs à l’importation des données logistiques
Dans la fenêtre des “Unités logistiques:
Sélectionner les lignes à modifier
Utiliser le bouton “Modification globale”
Une fenêtre apparaît pour choisir les champs à modifier
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Une fois les erreurs corrigées, l’article (sans “!”) peut être créé dans la base articles (voir chapitres plus haut) et les données logistiques viennent garnir les champs tant au niveau de l’onglet Généralités, groupes “Unités” et “Caractéristiques”, qu’au niveau des Unités logistiques de l’article.
Traitement des données MEDIA (V10.8)
Importation des données de la feuille 03_MEDIA
Même procédé que pour les données des autres onglets du fichier Fab-dis. Il faut de cocher la case “Média” dans l'utilitaire d’import-export Fab-Dis:
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Après création des articles, les données “MEDIA” sont visibles en cliquant sur le bouton “Info Media”.
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Lors de la modification d’articles (mise à jour des articles), après avoir importé individuellement les données media par exemple, la case “Média” doit être cochée.
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La case “Télécharger média” doit être cochée s’il s’agit d’importer une image dont le type est PHOTOBD: dans ce cas il faut la télécharger pour qu’elle devienne l’image de l’article. Dans les “Caractéristiques article” de la fiche article (zoom articles), renseigner le nom de l’image et l’image.
Traitement des données REGLEMENTAIRE (V10.8)
Importation des données de la feuille 04_REGLEMENTAIRE: les données de cette feuille concernent la création des taxes complémentaires.
Le procédé d’importation est identique à celui pour les données des autres onglets du fichier Fab-dis: il faut de cocher la case “Règlementaire” dans l'utilitaire d’import-export Fab-Dis.
Pour rappel, les taxes complémentaires sont visibles dans le zoom article, bouton “Taxes cpl.”
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Paramétrage préalable:
Le zoom “Taxe” (menu: Commerce & logistique / Fabricants - Distributeurs / Fichiers / Taxe) doit comporter les données de base nécessaires avant importation des données “Règlementaire”.
Les champs “Type de tarif” et “Compte de vente” ainsi que “Compte d’achat” sont garnis à partir du zoom des Taxes du zoom articles Fab-dis qui est paramétré selon la nature de réglementation.
Autres champs une fois les données importées:
Le champ “Code taxe complémentaire” sera garni par concaténation “Nature de Réglementation_Valeur des données réglementaires”
La date d’effet est le 1er janvier de l’année courante
Le fonctionnement de correction des données (puis création de l’article) est le même que pour les autre données: identification par un “!”, qui disparaît une fois les données corrigées, ce qui permet la création de l’article.