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Type de fichier et description générale des utilitaires d'import-export

Quel type de fichier utiliser ?

L'import – export de fichiers excel est exploitable par liaison OLE (Object Linking & Embedding), mais également possible par OpenXml pour les fichiers.xlsx:

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L'exportation ou l'importation est sélectionnable dans le sous-groupe "Phase" en cochant soit "Extraction" pour exporter des données; soit "Intégration" pour en importer.

Sélection des fichiers: 

Lors de l'import ou l'export de données, quel que soit l'utilitaire choisi, en mode extraction ou intégration (cocher l'un des deux modes et valider), une fenêtre de sélection s'ouvrira, pour aller rechercher le fichier. A l'exportation, un fichier vierge doit exister. 

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Toutes les tables dans les utilitaires d'import-export fonctionnent de la même façon. Chaque utilitaire affichera explicitement, comme dans l'exemple ci-dessus, les noms ODBC et SQL des tables.

Import/ Export des tables de paramètres de la gestion commerciale

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tables

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 L'onglet NOTICE est créé automatiquement. Il constitue un guide d'utilisation: LEGENDE pour les codes couleurs et explications pour chaque champ à compléter, avec les valeurs admises.

     Exemple: 

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Import des données (intégration)

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur

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Dans le cas précis de l'intégration du code tarif 99 (en exemple); il doit être intégré manuellement. Il s'agit de la seule exception concernant les tables de codes tarifs. 

L'option « mise à jour » est également accessible via le menu Fichier, choix « Mise à jour ».
Coche « Réserver le dossier » : bloque toute action concernant les données de la table pendant le traitement.

Import/Export des tables des tiers (clients, fournisseurs et autres tiers)

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tiers

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Remarque : Les pièces internes cde + BL sont prise en comptes à partir des versions 214d , 215c , 216a , 217.

Plus d’informations techniques sur l’intégration de pièce avec ce lien Intégration de pièce par GTPP150

1) Ecran de sélection:

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Bouton "Sélection fichier": c'est ce bouton permettant de sélectionner le fichier excel à intégrer, ou sur lequel copier extraire la structure.

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Les tables de tarifs et remises importables sont les suivantes:

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Optimisation de l'import de données (V10.6)

Les tables Client, Fournisseur, Prospect et articles sont dotées du champ Média qui correspond à une image permettant d'associer un visuel à l'entité concernée. Le traitement d'import recherche une image de même nom dans un répertoire dédié.

Pour accélérer le traitement, il est possible de désactiver la recherche de média lors de l'import de données. Pour ce faire, on s'appuie sur la notion de paramètres ERP.

En savoir plus sur les paramètres ERP : Les paramètres ERP (V10.5)

Pour mettre en œuvre l'optimisation, le domaine à paramétrer dans le zoom Valeurs de paramètres ERP est A5_IMPORT_DONNEES. Ce paramètre doit être positionné à oui pour désactiver la recherche de média. A contrario, si la valeur du paramètre est non, la recherche de média est activée.

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Génération de clés lors de l’import (V10.7)

Lors de l’import de clients, fournisseurs, prospects, ou articles, si les champs correspondant à la clé (code tiers resp. code article) sont laissées vides, le programme constitue ces clés automatiquement, à partir d’un compteur, incrémenté de 1, à chaque création d’enregistrement dans la table correspondante.

Cette fonctionnalité est également opérationnelles pour les imports au format XML.

Import par tableur : éxécution par processus (V10.8)

Les programmes concernés sont ceux identifiés par Commerce et Logistique/ Utilitaires/ Import - Export tableur/ Import - export …

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Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Prérequis

Le Un code chemin IMPEXP_ART doit être créé.

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Le champ Code chemin dédié à l’import tableur doit être renseigné dans la fiche Dossier commun pour le groupe « Import tableur »

Il indiquera le chemin par défaut utilisé par l’import automatique par processus

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Ce chemin indique le point d’entrée par défaut, mais ce sont les sous-dossiers présent qui doivent correspondre aux différents import tableur (qui sont inclus dans ce mécanisme).

Il existe 3 types d’import (article, tiers et tarifs). Les noms des sous-dossiers sont respectivement : ART, TIERS et TAR.

Avant d’utiliser l’import par processus, il convient donc de créer manuellement les 3 sous-dossier (ART, TIERS et TAR) dans le chemin par défaut

Exemple : Le code chemin pointe “/monServeur/fichiers/importProcessus”, je crée par exemple “/monServeur/fichiers/importProcessus/ART” et “/monServeur/fichiers/importProcessus/TIERS”

Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus

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