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Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Variantes de coût
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Descriptif des paramétrages de la variante :

• Date applicable de la variante, pour la recherche de tarif achat :si la valorisation du coût matière, outillage ou sous-traitance est positionnée « Rechercher le tarif d'achat », le tarif est recherché à date d'application (pour le fournisseur mentionné dans la fiche réappro pour le couple dépôt-article).achat (champ “Applicable au”) : pour faire appliquer un tarif d’achat futur par exemple (avec une date d’application du tarif d’achat ultérieure), ces paramétrages associés sont nécessaires:

*le composant sur lequel la recherche de tarif est faite, doit avoir, au niveau de la gamme, la coche “Rechercher le tarif en calcul de variante de coût”

*un fournisseur habituel doit être positionné sur la fiche article du composant

*un tarif d’achat doit exister sur le fournisseur habituel et une date d’application ultérieure “à partir de” compatible avec celle recherchée par la variante

*la fiche réappro de l’article composé doit être paramétrée avec le même fournisseur que le fournisseur habituel, sur le dépôt prélevé

Alors la variante de coût tiendra compte du tarif d’achat futur

• Pour les collecteurs faisant référence à un article, choix du mode de recherche du coût :

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Le mécanisme de 'sélection' comporte trois données :
CODE DE SELECTION
Le code de sélection est composé d'un code et d'un libellé.
Il pointe vers un CODE INCLUSION et un CODE EXCLUSION. Pour être accepté, un article doit appartenir au code INCLUSION et ne pas appartenir à un code EXCLUSION.
CODE INCLUSION
Un code inclusion indique, pour un champ de l'enregistrement ARTicle, la condition à respecter pour être considéré comme inclus.
Il convient d'indiquer dans le champ « Enregistrement », la table de la fiche article (en l'occurrence, « ART »), et dans le champ « Donnée », le champ de la fiche article (exemple REF pour déterminer le critère à partir de la référence article, ou PRODNAT pour déterminer le critère à partir de la nature de produit).
Exemple :
Le code inclusion OUT teste si ART.REF est compris entre « O » et « Ozzzz »
Info : Le code inclusion n'est pas primaire, on peut donc mettre plusieurs conditions portant le même code inclusion.
Exemple :
Le code inclusion CP*MP* teste si ART.REF (la référence article) est compris entre « CP » et « CPzzzz » ou s'il est compris entre « MP » et « MPzzzz »

  
CODE EXCLUSION
Un code exclusion indique, pour un champ de l'enregistrement ARTicle, la condition à respecter pour être considéré comme exclu.
Info : Le code exclusion n'est pas primaire, on peut donc mettre plusieurs conditions portant le même code exclusion
Exemple :
Le code exclusion NAT teste si ART.PRODNAT (la nature de produit de l'article) est compris entre « 1 » et « 1zzzz »
  
Attention, il est important qu'il n'y ait pas de chevauchement pour une combinaison de collecteurs car sinon un article serait comptabilisé dans deux collecteurs différents.

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Par défaut, on affectera la sous-traitance en collecteur de type machine si le centre de charge est renseigné, sinon on affectera en collecteur de type matière.

Lien collecteurs articles / variante de coût

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Par défaut, les collecteurs liés à des articles sont figés d'une variante à l'autre. S'il n'y pas de lien, c'est que tous les collecteurs sont pris en compte.
Il existe la possibilité de décrire un lien entre une variante et des collecteurs articles, pour limiter la liste des collecteurs traités par un calcul de variante.
Exemple : variante CR2015 avec critères inclusion FAMSTAT1 et FAMSTAT2, variante CR2017, mais avec les critères inclusion PRODNAT1 et PRODNAT2
→ un calcul va trouver des valeurs pour ces deux collecteurs
→ il y a conflit de critère d'inclusion, le calcul sera faux
Par défaut, les collecteurs liés à des références articles sont communs à toutes les variantes.
Cependant il est possible de décrire un lien entre une "Variante" et des "Collecteurs liés à une référence article", afin de limiter la liste des collecteurs traités par un calcul de variante.
Exemple :
Dans une variante V1 les matières sont réparties selon 3 collecteurs : (familles statistiques) FAMSTAT1, FAMSTAT2 et FAMSTAT3
On veut ajouter une nouvelle variante V2, mais pour un calcul selon 2 nouveaux collecteurs : (nature produit) PRODNAT1, PRODNAT2
→ sans données complémentaires, il y a conflit puisqu'un article va appartenir à deux collecteurs en même temps.
→ il convient de créer tous les liens afin de rediriger chaque collecteur vers sa variante, c'est à dire les liens : V1 - FAMSTAT1, V1 - FAMSTAT2, V1 - FAMSTAT3, V2 - PRODNAT1, V2 - PRODNAT2

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Le coût standard est un coût réparti en cinq chapitres et mémorisé pour chaque sous-référence article. Il est calculé en niveau simple ou multi-niveau. Les nomenclatures, gammes, et coûts de revient sont utilisés pour le déterminer.
La notion de "Variante de coût" permet d'introduire une variante de coût standard. Le mécanisme de chapitres de coût est identique, et le résultat est également mémorisé sur les fiches sous-références article. Les nomenclatures, gammes et coûts de revient sont également utilisés, mais les coûts horaires des moyens de production sont recherchés par variante.
L'utilisation de variantes passe nécessairement par la saisie de coûts horaires par variante. Cette saisie s'effectue depuis le bouton "Collecteur de coûts" dans chaque fiche centre de charge, poste de travail, ressource, collaborateur.
La notion de "Collecteur de coût" permet d'avoir une vision différente des coûts à l'intérieur d'un chapitre. Ainsi, pour les collecteurs liés aux moyens de production (centre de charge, poste de travail, ressource) le collecteur de coût va donner plus de détails, et pour les collecteurs liés à un article (composant, outillage, sous-traitance) le collecteur de coût va permettre de regrouper les articles dans des familles par critère d'inclusion/exclusion.
Le calcul d'une variante (avec collecteurs) se fait depuis le Calcul des coûts standard, avec l'option dédiée. Une seule variante est calculée par lancement.
 
Il existe trois méthodes de calcul :

• COUT STANDARD SEUL

C'est la méthode naturelle pour un calcul de coût standard, nécessaire au bon fonctionnement de la gestion de production. C'est la méthode par défaut.
Sont exploités ici les coûts horaires des moyens de production et les coûts matières.
Le résultat est le coût standard et les chapitres de coûts, en niveau simple et multi-niveau, consultable dans la fiche sous-référence.

• VARIANTE AVEC COLLECTEUR

C'est la méthode pour un calcul d'une variante de coût standard, qui nécessite le paramétrage :

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Le résultat est des coûts par collecteurs et variantes des chapitres de coûts, en niveau simple ou en multi-niveau, consultable dans fiche sous-référence et dans le programme de Visualisation des coûts collectés.

• VARIANTE AVEC COLLECTEUR ET AFFECTATION EN COUT STANDARD

C'est un regroupement des deux méthodes précédentes : le calcul est fait PAR VARIANTE AVEC COLLECTEUR, mais le résultat est stocké dans les champs prévus pour le COUT STANDARD.
Option : « Imprimer les erreurs et les écarts pour un calcul avec collecteur de coût »
Le traitement imprimera la liste de toutes les erreurs ou causes possibles d'erreurs. Ces erreurs signifient que soit le coût, soit sa répartition en collecteurs est fausse en raison d'une valeur nulle ou non trouvée.
Pour corriger le coût variante et collecteur de ces articles, il convient de :

• renseigner le prix d'achat sur le bon de livraison ou sur la facture du fournisseur de la matière première

• renseigner les coûts horaires par variante sur les moyens de production

• renseigner le découpage en collecteurs pour les moyens de production

• renseigner le tarif d'achat pour une variante avec recherche tarif

Liste des erreurs possibles :

• Le coût horaire de la ressource $1 est à 0.

• Le coût horaire du collaborateur $1 est à 0.

• La somme des coûts par collecteur de la ressource $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• La somme des coûts par collecteur du collaborateur $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Aucun collecteur de coût RESSOURCE n'est défini pour $1 $2

• Le coût de préparation horaire du centre $1 est à 0.

• Le coût de préparation horaire du poste $1 est à 0.

• La somme des coûts préparation par collecteur du centre $1 n'est pas égal au taux horaire complet. Centre)

• La somme des coûts préparation par collecteur du poste $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Le coût de fabrication horaire du centre $1 est à 0.

• Le coût de fabrication horaire du poste $1 est à 0.

• La somme des coûts fabrication par collecteur du centre $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• La somme des coûts fabrication par collecteur du poste $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Aucun collecteur de coût MACHINE n'est défini pour $1 $2.

• Erreur d'évaluation pour le critère $1 de $2"

• Le total des coûts des collecteurs $1 diffère du coût $1 de : $2

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Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Articles, Fiche « Sous-référence »
Bouton « Collecteurs de coûts »
Le volet de droite donne les informations de la variante et du résultat
Une valeur en rouge indique un montant en erreur (arrondi, somme des lignes différente du total…)


Le tableau reprend les chapitres, sous-totaux et totaux des coûts collectés. Il reprend le détail des variantes et des collecteurs.
La fiche à droite correspond aux paramètres de la variante qui a été calculée. Un clic dans une cellule de colonne à gauche affiche le détail à droite de la variante de la colonne courante.
Les lignes sont de différents types :
Montant collecteur : c'est une ligne issue du calcul, qui indique à gauche le nom et libellé du collecteur, et à droite pour chaque colonne le coût calculé pour la variante
Sous-total par chapitre : cette ligne est le cumul des lignes de montant collecteur qui suivent
Total brut : cumul de tous les chapitres
Total des montants coefficient : pour un calcul par variante, les montants provenant des coefficients (issus de la fiche sous-référence article) sont comptabilisés séparément dans cette ligne
Total des montants fixes : pour un calcul par variante, les montants fixes (issus de la fiche sous-référence article) sont comptabilisés séparément dans cette ligne,
Total : c'est le total final = brut + fixes + coefficients
 
Info : un montant qui apparaît en rouge indique une erreur de cumul ou d'arrondi. En effet, la présence d'erreur lors du calcul (cf. l'option Imprimer les erreurs et écarts pour un calcul avec collecteur de coût) ou de montants faibles peuvent donner une ligne par chapitre qui ne correspond pas à la somme de lignes.