Collaborateurs

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Collaborateurs

Compléter des informations sur les collaborateurs en provenance de l'ERP. Créer des collaborateurs temporaire (intérim, non géré dans l'ERP). Fusionner des données de collaborateur temporaire avec un collaborateur nouvellement créé dans l'ERP.
https://weavy.divalto.com/page/baseUser
Dans le cadre d'un interfaçage avec un ERP, cette section sera mise à jour par les données en provenance de l'ERP

Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un collaborateur

Action de la page :

• Nouveau collaborateur : Permet de créer un nouveau collaborateur

Onglet descriptif de la fiche collaborateur :

• Fiche collaborateur :
  • Email : Utilisé dans le module notification pour transmettre une notification par email au collaborateur
  • Numéro de téléphone : Utilisé dans le module notification pour transmettre une notification par SMS au collaborateur
• Paramétrage : 
  • Superviseur : Champs non utilisé dans les versions actuelles Divalto weavy
  • Dépôt : Dépôt central
  • Dépôt véhicule : Permet de lier un collaborateur à un dépôt véhicule
  • Technicien sédentaire : Permet d'identifier un collaborateur qui ne se déplace pas. Ses planifications ne tiennent pas compte des temps de trajet.
  • Agence : Permet de rattacher le collaborateur à une agence pour qu'il puisse être visible par un coordinateur d'agence
• Avancé :
  • Fusion : Permet de fusionner la fiche collaborateur sélectionnée avec la fiche collaborateur ouverte
    • Tout copier : Tous les champs de la fiche collaborateur ouverte sont repris comme résultat de fusion
    • Ne rien faire : Aucun champs de la fiche collaborateur ouverte n'est repris comme résultat de fusion
    • Données attachées : Permet de connaitre en termes de volume le nombre d'éléments rattachés à la fiche qui va être fusionnée
    • Clic gauche sur l'icône flèche ou la croix d'une ligne : Permet de sélectionner ligne par ligne le résultat de fusion attendu.

Onglet attachés de la fiche collaborateur :

• Compétences 
  • Gérer : Permet d'affecter des compétences au collaborateur
• Habilitations
  
  • Gérer : Permet d'affecter des habilitations au collaborateur

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La page "Equipes" permet de créer des équipes fixes composées de collaborateurs et de ressources matérielles sur une période définie. Les collaborateurs et les ressources peuvent évoluer au cours de la vie de l'équipe. L'équipe apparaît dans l'outil de planification.

☛ https://weavy.divalto.com/page/team

Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une équipe

Action de la page :

• Nouveau Ressources matérielles : Permet de créer une équipe

Fiche détail équipe

Onglet la fiche équipe :

• Libellé : Obligatoire
• Type équipe : obligatoire (Les types sont définis dans « Paramétrage\Type équipe »
• Agence : obligatoire, agence à laquelle l'équipe est rattachée. Elle ne sera visible que par les utilisateurs ayant les droits pour visualiser l'agence
• Date de début et date de fin : Obligatoire
• Indisponible si un membre l'est : Si cochée, rend l'équipe indisponible, si au moins un membre est déclaré indisponible
• Planifier pour tous les membres : Si cochée, génère un évènement pour chaque membre de l'équipe

Onglets associés à l'équipement

• Membres : Permet d'ajouter/retirer des membres (collaborateurs ou ressources matérielles) sur des plages définis
  • Ajouter / Retirer : Permet d'ajouter ou retirer en affichant un tableau des ressources et en visualisant leurs disponibilités sur la période défini pour l'équipe
• Prérequis : Compétences et habilitations nécessaires pour utiliser les ressources matérielles ajoutées à l'équipe
• Compétences et habilitations : Compétences et habilitations que possèdent les différents collaborateurs ajoutés à l'équipe
• Historique : Permet de visualiser les différents collaborateurs qui ont composé l'équipe
• Indisponibilité de l'équipe : Permet de définir un plage d'indisponibilité de l'équipe
• Indisponibilité des membres de l'équipe : Permet de visualiser les différentes indisponibilités des membres de l'équipe.

Ressources matérielles

Cette page permet de gérer les ressources matérielles que les techniciens utilisent en intervention (véhicules, outils, équipements, etc.). Les ressources matérielles sont à répartir par agence afin que le planificateur puisse les visualiser dans la planification en fonction de ces droitsressources peuvent évoluer au cours de la vie de l'équipe. L'équipe apparaît dans l'outil de planification.

☛ https://weavy.divalto.com/page/team

Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une équipe

Action de la page :

• Nouveau Ressources matérielles : Permet de créer une équipe

Fiche détail équipe

Onglet la fiche équipe :

• Libellé : Obligatoire
• Type équipe : obligatoire (Les types sont définis dans « Paramétrage\Type équipe »
• Agence : obligatoire, agence à laquelle l'équipe est rattachée. Elle ne sera visible que par les utilisateurs ayant les droits pour visualiser l'agence
• Date de début et date de fin : Obligatoire
• Indisponible si un membre l'est : Si cochée, rend l'équipe indisponible, si au moins un membre est déclaré indisponible
• Planifier pour tous les membres : Si cochée, génère un évènement pour chaque membre de l'équipe

Onglets associés à l'équipe

• Membres : Permet d'ajouter/retirer des membres (collaborateurs ou ressources matérielles) sur des plages définis
  • Ajouter / Retirer : Permet d'ajouter ou retirer en affichant un tableau des ressources et en visualisant leurs disponibilités sur la période défini pour l'équipe
• Prérequis : Compétences et habilitations nécessaires pour utiliser les ressources matérielles ajoutées à l'équipe
• Compétences et habilitations : Compétences et habilitations que possèdent les différents collaborateurs ajoutés à l'équipe
• Historique : Permet de visualiser les différents collaborateurs qui ont composé l'équipe
• Indisponibilité de l'équipe : Permet de définir un plage d'indisponibilité de l'équipe
• Indisponibilité des membres de l'équipe : Permet de visualiser les différentes indisponibilités des membres de l'équipe.

Ressources matérielles

Cette page permet de gérer les ressources matérielles que les techniciens utilisent en intervention (véhicules, outils, équipements, etc.). Les ressources matérielles sont à répartir par agence afin que le planificateur puisse les visualiser dans la planification en fonction de ces droits.

☛ https://weavy.divalto.com/page/resource

Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une ressource matérielle

Action de la page :

• Nouveau Ressources matérielles : Permet de créer une ressource matérielle

Détail d'une ressource matérielle

Onglet la fiche ressource matérielle :

• Type de la ressource : Champ obligatoire (Liste administrable dans Paramétrage\Ressources)

Onglets associés à la ressource matérielle

• Documents : Permet d'ajouter tout type de document à la ressource
• Habilitations : Permet d'ajouter/retirer des habilitations nécessaires à l'utilisation de la ressource
• Compétences : Permet d'ajouter/retirer des compétences nécessaires à l'utilisation de la ressource

Prêts de ressources

La page "Prêts de ressources" permet à un coordinateur d'une agence de prêter une ressource (collaborateur ou matériel) à une autre agence. Une ressource prêtée apparaît comme indisponible sur le planning du coordinateur pendant toute la période de prêt. Des options de synchronisation et d'affichage de la ressources prêtées sont paramétrables dans « Paramétrage\Options de prêt de ressource ».

☛ https://weavy.divalto.com/page/resourcebaseusershare

Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une ressource matérielleprêtée

Action de la page :

• Nouveau Ressources matérielles : Permet de créer une ressource matérielle

Détail d'une ressource matérielle

Onglet la fiche ressource matérielle :

• Type de la ressource : Champ obligatoire (Liste administrable dans Paramétrage\Ressources)

Onglets associés à la ressource matérielle

• Documents : Permet d'ajouter tout type de document à la ressource
• Habilitations : Permet d'ajouter/retirer des habilitations nécessaires à l'utilisation de la ressource
• Compétences : Permet d'ajouter/retirer des compétences nécessaires à l'utilisation de la ressource

Prêts de ressources

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• un prêt de ressource

Détail d'un prêt de ressource

Onglet prêt de la ressource :

• Ressource : Champ obligatoire
• Date de début et de fin : Champ obligatoire
• Agence de prêt : Champ obligatoire

Onglet associé : Permet d'afficher l'ensemble des prêts de la ressource sélectionnée

Compétences

Créer et configurer les compétences liées à votre métier, pour ensuite les répartir sur vos différents techniciens. Les compétences sont utilisées sur les types d'interventions. Les compétences seront utilisées pour filtrer les techniciens lors de la planification en fonction de l'intervention sélectionné (et de son type).

☛ https://weavy.divalto.com/page/baseusersharepage/competence

Action du tableau compétences :

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir une compétence
  • Utilisateurs : Permet de visualiser les utilisateurs disposant de la compétence

Action de la page compétences :

• Nouvelle compétence : Permet de créer une nouvelle compétence

Action du tableau Par utilisateurs :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une ressource prêtée

Action de la page :

• Nouveau Ressources matérielles : Permet de créer un prêt de ressource

Détail d'un prêt de ressource

Onglet prêt de la ressource :

• Ressource : Champ obligatoire
• Date de début et de fin : Champ obligatoire
• Agence de prêt : Champ obligatoire

Onglet associé : Permet d'afficher l'ensemble des prêts de la ressource sélectionnée

Compétences

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• liste de compétence de l'utilisateur
  • Ajouter : Permet d'ajouter une compétence à l'utilisateur
  • Retirer : Permet de retirer une compétence à l'utilisateur

Habilitations/Homologations

Créer et configurer les habilitations légales, pour ensuite les répartir sur vos différents techniciens. Les compétences habilitations sont utilisées sur les types d'interventions et les sites. Les compétences seront utilisées pour filtrer les techniciens lors de la planification en fonction de l'intervention sélectionné (et de son type)correspondances entre les habilitations techniciens, sites et types d'intervention seront utilisées dans la fonctionnalité planification pour filtrer les ressources.

☛ https://weavy.divalto.com/page/competenceauthorization.assignment

Action du tableau compétences habilitations :

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir une compétencehabilitationNouvelle compétence 
  • Utilisateurs : Permet de visualiser les utilisateurs disposant de la compétence

Action de la page compétences :

• • l'habilitation

Action de la page habilitations :

• Nouvelle habilitation : Permet de créer une nouvelle habilitation

Action du tableau Par utilisateurs :

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir la liste d'habilitation de l'utilisateur
  • Ajouter : Permet d'ajouter une habilitation à l'utilisateur
  • Retirer : Permet de
  créer une nouvelle compétence

Action du tableau Par utilisateurs :

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir la liste de compétence de l'utilisateur
  • Ajouter retirer une habilitation à l'utilisateur
  • Clic sur une habilitation d'un utilisateur :
    • Validité : Permet de définir la date de début et de fin de validité de l'habilitation du technicien
    • Documents : Permet d'ajouter
    une compétence à l'utilisateur
  • Retirer : Permet de retirer une compétence à l'utilisateur

Habilitations/Homologations

Créer et configurer les habilitations légales, pour ensuite les répartir sur vos différents techniciens. Les habilitations sont utilisées sur les types d'interventions et les sites. Les correspondances entre les habilitations techniciens, sites et types d'intervention seront utilisées dans la fonctionnalité planification pour filtrer les ressources.

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• • • des documents justificatifs de l'habilitation (disponibles et consultables sur la partie mobile dans l'icône roue cranté accessible partout dans l'application mobile)

Temps de travail 

Les temps de travail, sont utilisés dans le cadre de la planification longue. Le temps de travail sera utilisé pour scinder la planification d'un jour à l'autre, quant au temps de pause il sera incorporé dans le temps de l'intervention. 

https://backoffice.red.divalto.com/page/authorization.assignmentworkTime

Temps de travail 

Action du tableau habilitations :temps de travail

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir une habilitation
  • Utilisateurs : Permet de visualiser les utilisateurs disposant de l'habilitation

Action de la page habilitations :temps de travail

• Nouvelle habilitation : Permet de créer une nouvelle habilitation

Temps de pause

Action du tableau Par utilisateurs :temps de pause 

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir la liste d'habilitation de l'utilisateur
  • Ajouter : Permet d'ajouter une habilitation à l'utilisateur
  • Retirer : Permet de retirer une habilitation à l'utilisateur
  • Clic sur une habilitation d'un utilisateur :
• Clic une ligne : Permet d'ouvrir la liste d'habilitation de l'utilisateur
  • Ajouter : Permet d'ajouter une habilitation à l'utilisateur
  • Retirer : Permet de retirer une habilitation à l'utilisateur
  • Clic sur une habilitation d'un utilisateur :
    • Validité : Permet de définir la date de début et de fin de validité de l'habilitation du technicien
    • Documents : Permet d'ajouter des documents justificatifs de l'habilitation (disponibles et consultables sur la partie mobile dans l'icône roue cranté accessible partout dans l'application mobile)

• Action de la page temps pause

  • Nouvelle habilitation : Permet de créer une nouvelle habilitation
    • Validité : Permet de définir la date de début et de fin de validité de l'habilitation du technicien
    • Documents : Permet d'ajouter des documents justificatifs de l'habilitation (disponibles et consultables sur la partie mobile dans l'icône roue cranté accessible partout dans l'application mobile)

Temps de travail 

Les temps de travail, sont utilisés dans le cadre de la planification longue. Le temps de travail sera utilisé pour scinder la planification d'un jour à l'autre, quant au temps de pause il sera incorporé dans le temps de l'intervention. 

https://backoffice.red.divalto.com/page/workTime

Temps de travail 

Action du tableau temps de travail

• Clic une ligne : Permet d'ouvrir une habilitation
  • Utilisateurs : Permet de visualiser les utilisateurs disposant de l'habilitation

Action de la page temps de travail

• Nouvelle habilitation : Permet de créer une nouvelle habilitation

Temps de pause

Action du tableau temps de pause 

• • • de définir la date de début et de fin de validité de l'habilitation du technicien
    • Documents : Permet d'ajouter des documents justificatifs de l'habilitation (disponibles et consultables sur la partie mobile dans l'icône roue cranté accessible partout dans l'application mobile)

• Action de la page temps pause

  • Nouvelle habilitation : Permet de créer une nouvelle habilitation

Dépôts et véhicules

Cette page permet de gérer les dépôts et véhicule ainsi que de renseigner la marque, le modèle et l'immatriculation et de gérer ou corriger les relevés kilométrique. 

☛ https://weavy.divalto.com/page/resource

Action du tableau :

• Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un dépôt

Action de la page :

• Nouveau dépôt : Permet de créer un dépôt

Détail d'un dépôt

Onglet la fiche dépôt  :

• Principal : Permet de définir le dépôt comme un dépôt central (et non un dépôt véhicule) 
• Réception automatique : Les réceptions de stock sur ce dépôt seront automatiquement confirmées comme entièrement reçues et les stocks mis à jour

Onglets associés au dépôt

• Relevé kilométrique : Permet de visualiser ou corriger les relevés saisis par les techniciens terrains.