La gestion des statistiques est réalisée à partir des factures clients et fournisseurs.
Les données des pièces sont cumulées dans un fichier des statistiques mois par mois ce qui accélère les temps de réponse au moment des impressions et de l'interrogation.
Les listes statistiques offrent diverses possibilités d'impression des résultats client ou fournisseur. Les saisies des sélections sont similaires dans tous les traitements :

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Dans le dossier (Commerce & logistique/ Fichier/ Organisation/ Dossier, onglet « Statistiques »), vous indiquez le mois de début de calcul de récapitulatif dans le champ « Mois de début du calcul récapitulatif statisique »statistique ».
Lors de la génération des statistiques, vous indiquez en plus la date de clôture. En fonction de ces deux dates le programme détermine : année N année N-1 dernier mois, et dernier trimestre.
Différentes périodes statistiques apparaissent dans la fiche article et dans la fiche tiers sous l'onglet Statistiques, à savoir, les statistiques mensuelles (mois et 3 mois) et les récapitulatifs annuels (année N et année N-1) :

Ces périodes sont paramétrables et dépendent des paramètres suivants :

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Si la date de clôture est égale ou postérieure à la date du dossier, l'année N va débuter à la date dossier.
Si la date de clôture est antérieure à la date du dossier, l'année N va se terminer au mois précédent celui de la date du dossier.

Génération du fichier des statistiques tiers

On accède au programme de génération des statistiques par Commerce & Logistique / Traitements / Génération des statistiques.
Le traitement de génération des statistiques alimente le fichier cumulé à partir du détail des factures.
Pour chaque mois de la période sélectionnée, le cumul est réalisé. Un mois peut être généré plusieurs fois : en effet, le programme peut être relancé plusieurs fois sur la même période.
Ce même traitement calcule également les récapitulatifs tiers et article. Dans ce cas, la date de référence (date de clôture) est à spécifier.
NB : Le mois courant des fiches et l'année dépendent de la date de clôture. Dans la fiche dossier (onglet Statistiques), il est possible de régler le mois de début de l'année afin de faire correspondre l'année des récapitulatifs avec l'exercice fiscal, grâce au champ « Mois de début du calcul récapitulatif statistique ».

Remarque : La génération des statistiques traite les factures intégrées en comptabilité uniquement.

Calcul du récapitulatif tiers/ article issu de la génération des statistiques

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Si la date de clôture est égale ou postérieure à la date du dossier, l'année N va débuter à la date dossier.
Si la date de clôture est antérieure à la date du dossier, l'année N va se terminer au mois précédent celui de la date du dossier.

Les interrogations statistiques

L'accès au fichier produit par le traitement de génération des statistiques se fait par Commerce & Logistique / Interrogations / Statistiques.
Ce traitement visualise le contenu du fichier des statistiques.
L'exploration du contenu repose sur l'utilisation d'un arbre, qui associé à une large palette de sélections, fournit une navigation rapide et ergonomique.
Le contenu de l'arbre est chargé de manière dynamique, à la demande de l'utilisateur, afin d'offrir des temps de réponse rapides en limitant le nombre d'accès successifs au fichier.

Composition de l'écran dans les interrogations statistiques

Un entête
Qui détaille le chemin d'interrogation relatif au niveau courant, les codes relatifs à la ligne courante, et les informations sur les sélections opérées (période, marge, monnaie).
Un arbre
Qui offre la possibilité de naviguer dans les statistiques en développant les niveaux. Il comporte les colonnes suivantes :

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Onglet « Généralités » dans les interrogations statistiques

Masque de sélection
Le premier onglet définit les principales caractéristiques de l'interrogation. Il est découpé en deux parties :
Caractéristiques de l'interrogation
Il s'agit de sélectionner les options d'interrogation :

• Type de statistiques : client (ventes) ou fournisseur (achats).

• Axe d'analyse : Famille statistique (articles), Code statistique (tiers), Tiers, Article, Représentant, Dossier.

• Niveau d'entrée de découpage pour les familles et les codes statistiques.

• Monnaie d'expression des montants : devise principale ou secondaire du dossier.

• Périodicité de cumul des montants (1 mois, 2 mois, 3 mois, 4 mois, 6 mois ou 12 mois) : elle est exploitée lors des cumuls périodiques et lors d'une interrogation statistique par dossier.

• Valoriser les lignes : le cumul est calculé automatiquement pour toutes les lignes affichées dans l'arborescence. Cette méthode nécessite de nombreuses lectures successives dans les données et peut ralentir l'exploration des statistiques.

• Afficher des montants en milliers : les montants sont alors affichés en Devise.

• Afficher les lignes sans sous-niveau : optimise les temps de lecture.

• Possibilité, lors du choix de l'option fournisseur, de visualiser uniquement les données sur le fournisseur habituel : ATTENTION, cocher la case « Valoriser les lignes » pour que cette option soit effective !

Filtres
Période, tiers, codes statistiques, articles, type d'article, familles statistiques.

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• Valeurs représentées sur le graphique : CA, CA en pourcentage, Marge, marge en %

• Représentation du graphique : histogramme ou camembert

• Le type d'impression : couleur ou noir et blanc

• Le nombre maximal de valeurs affichées sur le graphique

• Le seuil de regroupement des valeurs. En dessous de ce seuil, les valeurs sont cumulées et apparaissent sous le nom "AUTRE".

Les listes statistiques

Les listes statistiques sont accessibles par Commerce & logistique/ Listes/ Statistiques.
Les listes statistiques offrent diverses possibilités d'impression des résultats client ou fournisseur.
Les saisies des sélections sont similaires dans tous les traitements :

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• au détail de la pièce

• au détail des ventilations

• à la fiche article

• à l'export tableur

Export des statistiques vers excel

Le traitement "export tableur" de Divalto Commerce & Logistique, accessible par Commerce & Logistique / Interrogations / Export Excel, analyse les données statistiques et les transfère dans une feuille de calcul Excel, pour réaliser des tableaux de bord à partir des achats et des ventes.
Le classeur peut être ouvert dans une session Excel ou être défini dans les options du traitement. Le traitement dialogue avec EXCEL ou CALC par une liaison OLE.
Un exemple est fourni dans le classeur dav export Excel stats.xls.

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• La colonne 1 de la feuille de calcul contient les paramètres nécessaires au traitement d'extraction.

• La colonne 2 est ignorée par ce traitement. Elle peut contenir des titres des lignes EXCEL.

• Les colonnes suivantes contiennent soit des paramètres, soit des résultats. Ces colonnes peuvent être au nombre de 20.

Paramètres simples de la colonne 1

Les paramètres indicateurs de colonne
Lorsqu'un de ces paramètres est présent en colonne 1, les paramètres présents en colonne 3 et plus de la même ligne précisent les paramètres à prendre en compte dans les colonnes.

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Export des statistiques vers excel : détail et limites

Détail
En cochant la case "Générer le détail" le traitement écrit la liste des valeurs correspondant au paramètre dans la commande "evaluer" et les montants. C'est le détail des chiffres récupérés dans la feuille de calcul.
Le fichier peut être lu par EXCEL.
Fichier
Ouvrir
Type de fichiers : tous (.)
Regarder dans : \Divalto
Fichier : GTFXL
Type de données : délimitées
Origine du fichier : DOS ou OS/2 (PC-8)
Séparateurs : point-virgule
Limites
Le nombre de fourchettes maximum de chaque paramètre est 10. Le nombre de colonnes évaluées (à partir de la colonne 3) est de 20. Le nombre maximum de caractères de la colonne 1 est 512 caractères.

Export des statistiques vers excel : exemple d'export excel

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Ouverture de la feuille Excel
Le traitement de liaison Excel utilise la feuille courante du tableur. Si Excel n'est pas actif, l'utilisateur peut ouvrir le tableur et le classeur par le menu Fichier|Ouvrir.

Enfin, un classeur et une feuille par défaut peuvent être enregistrés dans les options du traitement (menu Outils|Options). Excel et cette feuille sont chargés automatiquement à l'exécution du traitement si aucune feuille n'est active dans le tableur.

c:\divalto\version\fichiers\office\DAV_stat.xls

Après exécution, la feuille Excel est remplie :

Epuration des statistiques

L'utilitaire d'épuration (Commerce & Logistique / Utilitaires / Epurations / Epuration des statistiques) cumule toutes les lignes statistiques pour ne conserver qu'un seul enregistrement à la date de cumul demandée.
Toutes les statistiques dont la date est inférieure ou égale à la date de centralisation feront l'objet d'un regroupement.
Les regroupements sont réalisables pour les périodicités :

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