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Saisie d'une demande d'achat
Administration achats – Demandes d'achat Fournisseur – Saisie des demandes d'achat
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Provisoire : avant d'être traitée par le responsable. Symbolisé par
.La présence ou non de ce statut est gérée dans les paramètres du dossier.
Active : elle a été acceptée.Une demande peut être active d'emblée si cette option a été choisie dans les paramètres du dossier.
Périmée : après traitement (transformation en devis, commande et/ou appel d'offre) ou en cas de refus. Une demande périmée ne peut plus être modifiée.
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Dans tous les cas, elle devra être préalablement acceptée.
C'est généralement depuis le Superviseur des demandes d'achat que l'acheteur va opérer.
Supervision des demandes d'achat
Administration achats – Demandes d'achat Fournisseur – Supervision des demandes d'achat
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Transformer des demandes en devis, appels d'offre ou commandes. Boutons Valider en Appel d'offre, Valider en Devis, Valider en Commande. Attention, toute ligne transformée prend l'état « périmé » et disparaît de l'écran si les critères de sélection étaient sur les demandes à l'état « provisoire ». Pour les voir, pensez à modifier les critères de sélection
.
Accéder aux pièces qui ont été générées depuis une demande d'achat (devis, appel d'offre, commande).Boutons Appel d'offre associé, Pièce.
Accéder à la demande d'achat dans son intégralité. Bouton
ou double-clic sur la ligne.
Imprimer une demande d'achat.
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Par défaut, les demandes sont affichées par numéro.
Le bouton Visualisation est un gain de temps pour créer un appel d'offre, un devis ou une commande qui repose sur plusieurs demandes d'achat, partiellement ou intégralement.
Par exemple, vous pouvez regrouper toutes les références demandées à un même fournisseur de confiance à qui vous souhaitez passer directement commande, ou encore générer un appel d'offre en fonction du délai demandé, pour prioriser les achats plus ou moins urgents.
Impression des demandes d'achat
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