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La finalité est la maîtrise des documents de l’entreprise
Organiser les documents
Suivre les interventions documentaire
Mettre à disposition le bon document pour la bonne tâche.
La base documentaire est structurée en types
Regroupement des documents qui présentent des caractères communs
Définition de règles de gestion propres à chaque type
Chaque document sera décrit par une fiche document
Rattachement à la typologie Type
Identification par un code document unique
Base documentaire
Ensemble des ouvrages, documents dont dispose l’entreprise.
Type document
Ensemble des documents qui présentent le même principe de rédaction (Editeur, Modèle) et qui permettent de répondre au même type d’usage.