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Toutes les tables dans les utilitaires d'import-export fonctionnent de la même façon. Chaque utilitaire affichera explicitement, comme dans l'exemple ci-dessus, les noms ODBC et SQL des tables.

Import/ Export des tables de paramètres de la gestion commerciale

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tables

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 L'onglet NOTICE est créé automatiquement. Il constitue un guide d'utilisation: LEGENDE pour les codes couleurs et explications pour chaque champ à compléter, avec les valeurs admises.

     Exemple: 

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Import des données (intégration)

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur

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Passer en mode « mise à jour » pour intégrer réellement les données. Le fichier s'ouvrira également, avec des £ inscrits dans chaque ligne de la dernière colonne (£ s'il y a eu un traitement préalable en mode simulation, sinon, ce seront des $)  et en préfixe des intitulés des onglets, comme preuve d'intégration correcte et sans erreur, dans l'ERP.

Les principes énoncés ici sont valables pour toutes les tables de données.

 Résultat après intégration (£ et $) 

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→ Pour les autres tables du fichier, toutes les lignes ont été intégrées, la table en entier a donc été intégrée. 

 Cas de données incorrectes et marche à suivre pour réintégrer le fichier 

Dans le cas de données incorrectes pour l'intégration, les lignes en anomalie ne sont pas intégrées; elles sont à corriger (la description de l'anomalie dans la colonne “anomalie” permet de guider la correction). Toutes les autres lignes marquées d'un £ ou d'un $ (suite à mode “mise à jour” ou d'un $ (suite à mode “simulation”) sont bien intégrées.

Après correction des lignes en anomalie,il faut effacer le fichier peut être re-intégré: les “£” (en mode mise à jour) de l’onglet pour que le fichier puisse être réintégré: et seules les données corrigées ou modifiées seront intégréés. Les données déjà intégrées ne seront pas intégrées en doublon. Le En effet, le programme reconnait les lignes déjà intégrées. 

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Dans le cas précis de l'intégration du code tarif 99 (en exemple); il doit être intégré manuellement. Il s'agit de la seule exception concernant les tables de codes tarifs. 

L'option « mise à jour » est également accessible via le menu Fichier, choix « Mise à jour ».
Coche « Réserver le dossier » : bloque toute action concernant les données de la table pendant le traitement.

Import/Export des tables des tiers (clients, fournisseurs et autres tiers)

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import - Export Tiers

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• code statut

• code stock / hors stock

• statut maitre

• nature de produit

• code compétence

• unité de référence

• numéro article master

Importer des articles indicés (V10.9)

Fonctionnement identique à l’import - export articles avec des possibilités supplémentaires , propres aux articles indicés.

Dans l’import des articles standard, l'import par excel d'article est bridé et est obligatoirement indicé en version A ou 1 en cours.

Il n'est pas possible de forcer l'indice. Donc impossible d'intégrer une version autre que A ou 1 et impossible d'intégrer des versions publiées.

Afin de pouvoir importer des versions publiées des articles indicés avec l'import Excel, il faut créer un nouvel import des articles indicés.

• Colonnes à contrôler :

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Import de pièces par tableur

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import de Pièces par tableur

Les pièces (devis, commandes, factures etc.) ne sont pas exportables. Elles sont uniquement intégrables.

Cet utilitaire sert également à importer des données de pièces de stock (inventaires) et de valider totalement ou en masse des pièces (validation de BLs en factures par exemple).

L'"Import de Pièces" a une configuration et une utilisation différente des autres utilitaires étudiés dans les chapitres précédents.

Remarque : Les pièces internes cde + BL sont prise en comptes à partir des versions 214d , 215c , 216a , 217.

Importer (et exporter) des articles indicés (V10.9)

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export Tableur / Import - Export Articles indicés

Le fonctionnement est identique à celui de l’utilitaire d’import - export des articles (non indicés) avec des possibilités supplémentaires, propres aux articles indicés.

En effet, la colonne INDICEARTICLE est obligatoire et permet de saisir les indices des articles. Des colonnes complémentaires permettent de saisir les statuts des indices:

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👉 Précisions importantes:

• Colonnes à contrôler :

ARTIND doit respecter le système d'indiçage

STATUT_MAITRE et STATUT_CODE doivent être cohérents entre eux

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CVAFL obligatoire à OUI pour un article indicé

• Colonnes gérées automatiquement non modifiables:

INDICATEURSVERSIONINITIALE

ARTMASTERNO 

• Règles imposées:

R1 : il est interdit d'importer un indice publié supérieur à l'indice en cours

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R5: il est interdit de modifier un indice publié

Import de pièces par tableur

Menu: Commerce & logistique / Utilitaires / Import - Export tableur / Import de Pièces par tableur

Les pièces (devis, commandes, factures etc.) ne sont pas exportables. Elles sont uniquement intégrables.

Cet utilitaire sert également à importer des données de pièces de stock (inventaires) et de valider totalement ou en masse des pièces (validation de BLs en factures par exemple).

L'"Import de Pièces" a une configuration et une utilisation différente des autres utilitaires étudiés dans les chapitres précédents.

Remarque : Les pièces internes cde + BL sont prise en comptes à partir des versions 214d , 215c , 216a , 217 

Cas d’import d’articles standard (à partir de la V10.9)

L’utilitaire (Import - Export Articles et Catalogue Externe) présente également la colonne INDICEARTICLE. L'import par excel d'article est bridé et est obligatoirement indicé en version A ou 1 en cours.

Il n'est pas possible de forcer l'indice. Il est donc impossible d'intégrer une version autre que A ou 1 et impossible d'intégrer des versions publiées.

Afin de pouvoir importer des versions publiées des articles indicés avec l'import Excel, il faut créer un nouvel import en utilisant l’utilitaire d’import des articles indicés.

1) Ecran de sélection:

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Bouton "Sélection fichier": c'est ce bouton permettant de sélectionner le fichier excel à intégrer, ou sur lequel copier extraire la structure.

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Les tables de tarifs et remises importables sont les suivantes:

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Optimisation de l'import de données (V10.6)

Les tables Client, Fournisseur, Prospect et articles sont dotées du champ Média qui correspond à une image permettant d'associer un visuel à l'entité concernée. Le traitement d'import recherche une image de même nom dans un répertoire dédié.

Pour accélérer le traitement, il est possible de désactiver la recherche de média lors de l'import de données. Pour ce faire, on s'appuie sur la notion de paramètres ERP.

En savoir plus sur les paramètres ERP : Les paramètres ERP (V10.5)

Pour mettre en œuvre l'optimisation, le domaine à paramétrer dans le zoom Valeurs de paramètres ERP est A5_IMPORT_DONNEES. Ce paramètre doit être positionné à oui pour désactiver la recherche de média. A contrario, si la valeur du paramètre est non, la recherche de média est activée.

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Génération de clés lors de l’import (V10.7)

Lors de l’import de clients, fournisseurs, prospects, ou articles, si les champs correspondant à la clé (code tiers resp. code article) sont laissées vides, le programme constitue ces clés automatiquement, à partir d’un compteur, incrémenté de 1, à chaque création d’enregistrement dans la table correspondante.

Cette fonctionnalité est également opérationnelles pour les imports au format XML.

Import par tableur : éxécution par processus (V10.8)

Les programmes concernés sont ceux identifiés par Commerce et Logistique/ Utilitaires/ Import - Export tableur/ Import - export …

Ces programmes peuvent être lancés par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Prérequis

Le code chemin IMPEXP_ART doit être créé.

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processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Prérequis

Un code chemin doit être créé.

Le champ Code chemin dédié à l’import tableur doit être renseigné dans la fiche Dossier commun pour le groupe « Import tableur »

Il indiquera le chemin par défaut utilisé par l’import automatique par processus

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Ce chemin indique le point d’entrée par défaut, mais ce sont les sous-dossiers présent qui doivent correspondre aux différents import tableur (qui sont inclus dans ce mécanisme).

Il existe 3 types d’import (article, tiers et tarifs). Les noms des sous-dossiers sont respectivement : ART, TIERS et TAR.

Avant d’utiliser l’import par processus, il convient donc de créer manuellement les 3 sous-dossier (ART, TIERS et TAR) dans le chemin par défaut

Exemple : Le code chemin pointe “/monServeur/fichiers/importProcessus”, je crée par exemple “/monServeur/fichiers/importProcessus/ART” et “/monServeur/fichiers/importProcessus/TIERS”

Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus

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Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514726931 Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrement de données variables (V10.7)