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• Dans le champ référence par clic droit ou en saisie rapide lorsque l’option est disponible et activée :

  • Créer un chapitre : la possibilité de créer un chapitre
    (V10.8)A noter la possibilité de passer en saisie rapide, lorsqu’un préfixe pour la saisie rapide des chapitres a été défini dans le paramétrage dossier,

    • la combinaison de ce préfixe + [Titre du chapitre] + [TAB] ou [ENTREE] : ouvre la fenêtre de saisie du chapitre.
      lorsque la saisie du titre du chapitre dans le champ référence est limitée au nombre de caractères autorisés pour la référence; le titre du chapitre peut alors être complété dans la fenêtre de saisie.

  • Insérer ouvrage : la possibilité de lancer une recherche sur la base ouvrage et non celle de la base article « classique ».
    A noter qu'à ce niveau, un raccourcis clavier paramétré au niveau du dossier (voir paragraphe dossier) permet de lancer la recherche des ouvrages via

    • la combinaison de ce préfixe + F9 (ouverture du zoom des ouvrages).

    • la combinaison de ce préfixe + MAJ + F9 (V10.6) : ouverture de l'administration des ouvrages 

    • la combinaison de ce préfixe + XXX + MAJ + F9 (V10.6) : ouverture de l'administration des ouvrages avec application critère ouvrage sur la séquence saisie

  • Catalogue fournisseur : la possibilité de lancer une recherche sur la base de catalogue externe/fournisseur. Avec cette fonctionnalité, nous disposons de la mécanique de gestion des articles éphémères (voir documentation dédiée sur ce point).
    

• Contrôle du référencement (V10.8) : lorsque l’option contrôle de référencement Client est activée, selon paramétrage Référencement dossier devis travaux / généralités,

  • contrôle le référencement sur le client du devis travaux

  • contrôle le référencement sur le client du site

  • contrôle le référencement sur le client du devis travaux et le client du site
    

• Dans le champ quantité : (V10.8) en clic droit

  • accès rapide au superviseur logistique

  • quantité en stock

  • disponible à date

  • Stock véhicules : consultation du stock, filtre posé sur les dépôts techniciens
    
    

• En étant en modification sur le devis et en consultation d'un mouvement par clic droit (uniquement sur une ligne article) :

  • Réinitialiser les données liées au prix : La possibilité de réinitialiser les différents prix (achat et vente) sur la/les ligne(s) pré sélectionnées (Contrôle clic).

  • Réinitialiser les taux de change à date du devis : La possibilité de réinitialiser le taux de change de la ligne de devis travaux à la date du devis

  • Réinitialiser les taux de change à date du jour : La possibilité de réinitialiser le taux de change de la ligne de devis travaux à la date du jour

  • Réinitialiser les codes équipement et intervention (V10.6) : La possibilité de réinitialiser les codes équipement et/ou intervention à partir des paramétrages articles et ouvrage.
    en V10.5, cette réinitialisation était réalisée avec la réinitialisation des données liées au prix.

  • Afficher équipements : Dans le cadre d'un devis travaux de type maintenance, la possibilité d'afficher le/les matériel(s) (équipement(s)) concerné(s) par cette ligne de devis travaux.

  • Sélectionner les équipements : Dans le cadre d'un devis travaux de type maintenance, la possibilité de sélectionner le/les matériel(s) (équipement(s)) concerné(s) par cette ligne de devis travaux.
    

• Modification de la référence (V10.6) : la modification d'une référence doit rester exceptionnelle, et il est préconisé de créer une nouvelle ligne et supprimer la ligne à remplacer, lorsque cela est possible.
  La modification de la référence est possible mais encadrée : toutes les informations seront réinitialisées, à l'exception des codes intervention et code matériel et il faudra enchainer la modification de la référence par le traitement 'Réinitialiser les codes équipement et intervention'.

• Substitution référence (V10.6) : accessible via le menu Outils / Substitution référence sur un devis travaux en modification, permet de remplacer une référence avec ses sous-références par une autre référence (avec ses sous-références) dans tout le devis travaux.
  Comme pour la modification de la référence, toutes les informations seront réinitialisées. A partir de la version 10 (V10.10) la modification/substitution d'une référence entraine aussi la réinitialisation des codes matériel et interventions.
  
  

• Utilisation des options et des variantes : le devis travaux permet de générer une variante à partit d'un chapitre ou de proposer un chapitre en option. 

  • Créer une variante : Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de créer une variante pour ce chapitre, par duplication du chapitre. 
    L'icone 'v' dans la colonne o/v (option variante) identifie les lignes d'une variante.
    Ce chapitre de variante ne sera pas pris en compte dans la totalisation du devis travaux. Il sera imprimé au niveau des mouvements du devis travaux avec une information de plus ou moins-value par rapport au chapitre de référence.

  • Valider la variante : Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de valider la variante. Le chapitre d'origine sera alors automatiquement supprimé et remplacé par le chapitre de variante. l'icone 'v' disparaitra.

  • Supprimer la variante : Par clic droit sur un chapitre, nous avons la possibilité de supprimer la variante sur laquelle nous sommes positionnés.

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• Titre de confirmation : défini par paramétrage dans le dossier devis travaux / onglet Généralités / Impressions

• date de confirmation : ouverte à la saisie lors de l'impression, mémorisée en entête de devis travaux et dans l'impression, en remplacement de la date de fin de validité

Péremption des pièces d’un flux devis travaux (V10.10)

Généralité

Cette fonctionnalité permet de périmer les pièces qui ne se périment pas naturellement : depuis le devis travaux ou par un traitement à la clôture de l'affaire liée :

• pour le flux ‘installation' avec factures de situations : un contrôle s’effectue pour s’assurer que l'on a atteint l'avancement de 100% et que la facture finale a été établie.

• pour le flux 'maintenance' - flux GESCOM :

  • Commandes de reliquat

  • BL non facturables

• filtrer les devis travaux périmées dans les interrogations

Fonctionnement

Un point de menu a été ajouté dans le devis travaux dans le menu “validation” : Terminer le devis

Ce choix est actif le devis travaux dès lors que le statut du devis travaux est “validé” et que l’utilisateur possède la confidentialité pour terminer un devis travaux.

Le paramétrage des confidentialités se trouve dans le sous dossier IM - onglet confidentialités avec :

• Terminer un devis travaux : code confidentialité qui active le droit à l’utilisateur de terminer un devis travaux

• Ignorer les contrôles pour terminer un devis travaux : permet à l’utilisateur de terminer un devis travaux sans effectuer de contrôles.

Une fois les contrôles effectués ou ignorés, le devis travaux et les situations liées passent à l'état archivé et au statut terminé.

Sélection du tarif d'achat en méthode Achat/CR * coef (V10.10)

Paramétrage

Au niveau des lignes de mouvements pour le coût article et le coût MO, ajout de la gestion du code tarif et du code tarif promo pour la gestion des coûts d’achat.

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Fonctionnement

Avec l’ajout de ces éléments au niveau des lignes, il est désormais possible d’utiliser les codes tarifs et pas seulement le code tarif particulier “99”.

Mises à jour des lignes

Les options d’actualisation et de réinitialisation ont été enrichies pour tenir compte de ces codes tarifs d’achat.