Depuis le 1^er janvier 2020, toutes les entreprises traitant avec le secteur public, quelle que soit leur taille, doivent transmettre leurs factures sous format électronique. De même, toutes les entités publiques de l’Union européenne sont tenues d’accepter les factures électroniques qui leur sont adressées. En France, cela se fait via la plateforme Chorus Pro, portail unique pour adresser toutes les entités publiques.

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La mise à jour automatique des structures Chorus s’effectue à l’aide du programme Administration / Paramètres / Dématérialisation / Import Chorus XML.

Si la coche Téléchargement du fichier est positionnée

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Le programme procède au téléchargement du fichier (Url : https://cpro.chorus-pro.gouv.fr/cpp/static/far0037/courant/FAR0037.zip) et à son dézippage dans un dossier temporaire, dans le sous-dossier chorus_workspace (avec la date et l'heure du traitement).

Une fois le fichier dézippé, il est lu et les tables de structures et/ou services sont mises à jour, conformément au paramétrage établi dans le groupe Sélections.

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En fin de traitement, le fichier traité est déplacé dans le un dossier paramètre qui est par défaut c:\divalto\interfaces\chorus\archive\[DATE]), constituant l’archive de toutes les mises à jour effectuées.

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Le programme cherche le fichier xml le plus récent correspondant à la mise à jour demandée, dans le dossier c:\divalto\interfaces\chorus\archive.

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Dans le programme , Administration / Paramètres / Dématérialisation / Import Chorus XML,l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône

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, puis il clique sur le bouton Définir processus. Dans la fenêtre qui s'affiche, il définit la périodicité et la répétition d’exécution du programme.

Le scrutateur de processus va traiter le processus automatique qui a été créé selon la fréquence définie par l'utilisateur. Le programme de mise à jour des structures et services Chorus va être lancé en application des critères de sélection définis et sauvegardés.

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Les temps de traitement sont longs et par conséquent, un blocage existe, évitant que le programme ne tourne en parallèle sur plusieurs types de mises à jour.

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• Dans le mode interactif, l’utilisateur est averti du blocage par un message

• Dans le mode batch (processus automatique), le message s’inscrit dans le livre de bord

Saisie de pièce pour client Chorus en adresse de facturation (V10.9)

Lorsqu'on enregistre une commande pour un client qui n’est pas un établissement public et que l’on saisit dans le champs Tiers adresse Facture (onglet Adresses de l’entête de pièce) le code d’un client qui est un établissement public, ce sont les paramètres du client Tiers Adresse Facture qui sont utilisés pour création d’une facture dématérialisée à destination de l'établissement public au travers du portail Chorus.

Illustration par l’exemple :

Un notaire passe une commande à une société X pour le compte d’une mairie. Cette dernière exige une facture dématérialisée par Chorus Pro. A défaut, la facture restera impayée, car la facture est enregistrée sur le compte du client notaire (identifié client normal avec facture papier).

On saisit dans le champs Tiers adresse Facture (onglet Adresses de l’entête de pièce) le code du client Mairie (identifié client Chorus avec PDF signé). Il serait faux d’utiliser le paramétrage du client notaire et de créer, de ce fait, une facture papier à l’attention de la mairie puisqu’elle exige une facture dématérialisée par Chorus Pro.

Ainsi, en automatique, il sera créé une facture dématérialisée à destination de la mairie.